Como limpar a sua biblioteca de multimédia do WordPress

O seu site WordPress já está em funcionamento há algum tempo. Carregou imagens para produtos, publicações no blogue, páginas e design de temas. Agora, a sua biblioteca multimédia tem milhares de ficheiros.

O WordPress nunca elimina nada por conta própria, por isso todas as imagens que já carregou continuam lá. O seu site provavelmente tem variações de miniaturas não utilizadas e imagens duplicadas. Tudo isso ocupa espaço no seu servidor e custa-lhe dinheiro em taxas de armazenamento.

Limpar a sua biblioteca de multimédia é necessário se quiser um site enxuto e rápido. Mas isso requer cuidado. Se excluir o ficheiro errado, poderá danificar uma página, um widget ou o seu logótipo.

Deixe-me mostrar-lhe como limpar a sua biblioteca multimédia de forma rápida e segura!

Eis as principais conclusões:

• Uma biblioteca de mídia limpa economiza dinheiro em hospedagem, acelera backups e restaurações e melhora o desempenho do painel de administração.
• As variações de imagens não utilizadas são as que mais desperdiçam espaço. O WordPress cria vários tamanhos de cada imagem carregada, que permanecem mesmo depois de mudar de tema.
• Faça sempre uma cópia de segurança do seu site com o Duplicator Pro antes de eliminar qualquer coisa, para evitar danificar imagens importantes, como logótipos ou elementos do construtor de páginas.
• O WP Media Cleanup é a melhor ferramenta para eliminação segura. Ele verifica a utilização real dos ficheiros em todo o seu site e elimina temporariamente os ficheiros com uma janela de recuperação de 30 dias.
• Nunca confie apenas na etiqueta «desvinculado». As imagens podem estar desvinculadas na base de dados, mas ainda assim serem utilizadas ativamente em widgets, temas ou código personalizado.

Índice

Por que limpar a sua biblioteca de multimédia?

Já vi sites WordPress com 20 GB de ficheiros multimédia, dos quais apenas 8 GB estão realmente a ser utilizados. O resto? Peso morto que custa dinheiro e torna tudo mais lento.

Aqui estão algumas razões pelas quais precisa de limpar a sua biblioteca multimédia.

• Custos elevados de armazenamento

A maioria dos hosts cobra com base no espaço em disco ou nos limites de inodes. Cada miniatura não utilizada conta para essa quota.

Se estiver num servidor partilhado com um limite de 250 000 inodes, uma biblioteca de multimédia muito grande pode ultrapassar esse limite. Acabará por pagar por ficheiros que não servem para nada.

• Grande tamanho do backup

Um site de 5 GB faz backup mais rápido e custa menos para armazenar do que um site de 15 GB. Se estiver a usar armazenamento de backup externo, estará a pagar taxas mensais para arquivar lixo. Backups maiores também significam tempos de backup mais longos, o que aumenta a chance de tempos limite ou falhas.

• Restaurações lentas

Quando algo avaria e precisa restaurar uma cópia de segurança, cada gigabyte extra acrescenta minutos ao seu tempo de inatividade. Em uma emergência, esses minutos são importantes.

• Desempenho lento

Uma biblioteca de mídia inchada significa uma tabela wp_postmeta inchada. Cada anexo não utilizado cria linhas na base de dados. Quando o WordPress consulta a base de dados para carregar o seu painel ou filtrar mídia, ele está a vasculhar milhares de entradas que não deveriam estar lá.

O resultado? Páginas administrativas mais lentas e tempos de carregamento mais longos quando tenta inserir uma imagem numa publicação.

O que está a sobrecarregar a sua biblioteca multimédia?

As variações de imagens não utilizadas são as maiores culpadas. O WordPress gera automaticamente vários tamanhos de cada imagem que carrega — miniatura, médio, grande e quaisquer tamanhos personalizados que o seu tema exija. Carregue uma imagem e acabará com seis ficheiros no seu servidor.

O problema agrava-se quando muda de tema. Os tamanhos antigos das imagens permanecem, mesmo que o novo tema não os utilize. Regenerar miniaturas e, de repente, tem dois conjuntos completos de cada imagem.

Imagens não associadas são ficheiros que não estão ligados a nenhuma publicação ou página. Talvez as tenha carregado para um rascunho que abandonou posteriormente, ou tenha eliminado uma publicação, mas deixado a imagem para trás. O WordPress nunca assume que já não precisa de um ficheiro só porque já não está a ser utilizado, pelo que estas imagens órfãs se acumulam indefinidamente.

As imagens duplicadas ocorrem quando carrega o mesmo ficheiro várias vezes, muitas vezes acidentalmente. O resultado são cópias redundantes que armazenam dados idênticos no seu servidor.

Imagens não otimizadas são ficheiros brutos diretamente da sua câmara ou designer. Embora esses ficheiros estejam tecnicamente em uso, eles desperdiçam uma quantidade enorme de espaço e tornam o seu site mais lento. Eles também sobrecarregam os seus backups com ficheiros que poderiam ser 90% menores.

Como limpar a biblioteca de mídia do WordPress

Agora que já sabe o que está a causar o problema, vamos resolvê-lo.

Mas antes de apagar qualquer coisa, faça uma cópia de segurança do seu site. Um clique errado e você passará horas procurando imagens corrompidas ou restaurando dados.

Use o Duplicator para criar um backup completo. Em seguida, envie-o para o Duplicator Cloud para armazenamento externo. Isso lhe dá uma rede de segurança caso algo dê errado durante a limpeza. Isso também significa que você não está apenas fazendo backup para o mesmo servidor que está prestes a limpar, o que iria contra o objetivo se esse servidor tivesse problemas.

Depois de fazer o backup, pode começar a remover a desordem!

Veja como limpar a sua biblioteca de multimédia:

• O WP Media Cleanup analisa todo o seu site para verificar o uso real dos ficheiros e remove com segurança as variações de imagens não utilizadas, com eliminação temporária de 30 dias e proteção dos ficheiros originais.
• O Search & Replace Everything possui um limpador de mídia integrado que cruza referências entre entradas do banco de dados e ficheiros do servidor para uma abordagem de limpeza centrada no banco de dados.
• Eliminação manual: Método gratuito, mas arriscado, que utiliza o filtro não associado do WordPress e requer uma verificação cuidadosa antes de eliminar qualquer coisa.

Remova variações de imagens não utilizadas com o WP Media Cleanup

Esta é a minha principal recomendação e é a ferramenta que utilizo nos meus próprios sites. O WP Media Cleanup foi lançado recentemente pela equipa Duplicator para resolver um problema que a maioria dos limpadores ignora: variações de imagens não utilizadas.

Os limpadores de mídia padrão procuram ficheiros não utilizados. Eles verificam se uma imagem está anexada a uma publicação. Se não estiver, eles a marcam para exclusão.

Mas geralmente não veem as miniaturas.

Pode eliminar um anexo da biblioteca multimédia, mas as versões 150×150 e 768×768 continuam no seu servidor, ocupando espaço de armazenamento. O WP Media Cleanup encontra esses ficheiros.

O plugin analisa as suas publicações, páginas, widgets, campos personalizados e configurações de tema para criar uma lista de imagens realmente em uso. Em seguida, compara essa lista com os ficheiros no seu servidor.

Tudo o que não corresponder — especialmente variações de tamanho — é sinalizado como não utilizado. Ele verifica o sistema de ficheiros real, não apenas a base de dados.

Quando elimina ficheiros, eles são primeiro eliminados temporariamente. Tem 30 dias para os restaurar, caso tenha cometido um erro.

E nunca elimina as imagens originais em tamanho real, apenas as variações. Portanto, se acidentalmente marcar algo como não utilizado, não perderá o ficheiro original.

O WP Media Cleanup é a ferramenta que recomendo se você deseja recuperar espaço de armazenamento sem danificar o seu site.

Remova imagens não utilizadas com a função Pesquisar e substituir tudo

Se já utiliza o Search & Replace Everything para trabalhar com bases de dados, talvez não saiba que ele tem um limpador de mídia integrado. Enquanto substitui URLs, pode otimizar ficheiros de mídia.

Vá para Ferramentas » WP Search & Replace e clique em Remover mídias não utilizadas. Em seguida, inicie a verificação.

O plugin verifica todas as referências da base de dados aos seus ficheiros multimédia e cruza-as com o que está no servidor.

Receberá uma lista detalhada das mídias não utilizadas, com os caminhos e tamanhos dos ficheiros. Para otimizar a sua biblioteca de mídias, elimine todas elas.

É uma opção sólida se você deseja uma abordagem centrada em banco de dados e já está familiarizado com um plugin de pesquisa e substituição.

Localizar e eliminar manualmente imagens não utilizadas

Pode verificar se há imagens não anexadas na Biblioteca de Mídia do WordPress sem um plugin. É tedioso, mas é gratuito. Mude para a visualização em lista e filtre por imagens não anexadas. Isso significa que o ficheiro não está vinculado a uma publicação.

Mas aqui está o perigo. Não estar ligado não significa não ser utilizado. Essa imagem pode ser o logótipo do seu site, um fundo de widget ou estar codificada num construtor de páginas.

A biblioteca multimédia apenas rastreia anexos de publicações. Ela não tem ideia do que o seu tema ou plugins estão a fazer com ficheiros fora desse sistema.

Elimine ficheiros não anexados por sua conta e risco. Se pretender fazer isso manualmente, verifique cada ficheiro com uma pesquisa em todo o site antes de clicar em eliminar. Mesmo assim, poderá deixar passar alguma coisa.

É por isso que recomendo o WP Media Cleanup. As verificações manuais são adequadas para bibliotecas pequenas, mas não são escaláveis e não detectam variações.

Erros comuns a evitar ao limpar imagens do WordPress

Já limpei centenas de sites WordPress. Aqui estão alguns erros que vejo repetidamente.

Eliminar imagens não anexadas sem verificação

Esta é a maneira mais rápida de danificar o seu site. Só porque o WordPress diz que uma imagem não está anexada a uma publicação, não significa que ela não esteja a ser utilizada.

Essas partes do seu site geralmente não estão vinculadas:

• Logótipo do cabeçalho
• Imagens de fundo CSS personalizadas
• Elementos do construtor de páginas

Se os eliminar em massa, ficará com layouts danificados, logótipos em falta e clientes insatisfeitos. Analise sempre primeiro com uma ferramenta que verifique a utilização real, e não apenas as relações da base de dados. Confie num scanner como o WP Media Cleanup, e não numa etiqueta sem referência.

Ignorar cópias de segurança

Você acha que está a ser cuidadoso, já que não está a eliminar tantos ficheiros. Então percebe que acabou de remover todas as miniaturas dos produtos da sua loja WooCommerce.

Sem um backup, você terá que começar tudo de novo.

Use o Duplicator Pro antes de mexer em qualquer coisa. Leva apenas alguns segundos para criar um backup completo do site.

Nunca me arrependi de ter feito um backup. Sempre me arrependi de ter deixado de fazer um!

Melhores práticas para manter a sua biblioteca limpa

Limpar a sua biblioteca de multimédia uma vez é bom. Mantê-la limpa é melhor. Veja como evitar voltar ao ponto de partida.

Otimize antes de fazer o upload

Processe as imagens com o TinyPNG ou um compressor semelhante antes de as enviar para o seu servidor. Uma imagem de 3 MB comprimida para 300 KB economiza espaço e largura de banda.

Faça isso por hábito, não como uma reflexão tardia. Se você administra um site de comércio eletrónico ou um portfólio, esse hábito irá poupar-lhe gigabytes ao longo do tempo.

Organize com pastas

Plugins como FileBird e Media Library Folders permitem classificar os ficheiros multimédia em categorias. Crie pastas para imagens de blogues, fotos de produtos, fotos da equipa, o que fizer sentido para o seu site.

Quando precisar limpar a sua biblioteca de multimédia mais tarde, saberá o que é o quê. Não ficará a olhar para uma lista de 3.000 ficheiros a pensar quais são importantes.

Agendar auditorias trimestrais

Defina um lembrete no calendário a cada três meses para executar uma verificação de limpeza. Detectar a desorganização precocemente significa que ela nunca se tornará insuportável.

Uma auditoria trimestral leva 20 minutos. Uma biblioteca negligenciada leva horas para ser consertada. Torne isso parte da sua rotina de manutenção do WordPress, como atualizar plugins ou criar backups.

Perguntas mais frequentes (FAQs)

Controle a sua biblioteca multimédia

Uma biblioteca de mídia limpa significa backups mais rápidos, custos de hospedagem mais baixos e melhor desempenho. Mas limpá-la com segurança requer as ferramentas certas e a abordagem correta.

Faça primeiro uma cópia de segurança com o Duplicator Pro. Em seguida, use o WP Media Cleanup para remover as variações e ficheiros não utilizados que estão, na verdade, a ocupar espaço. Irá libertar espaço de armazenamento, acelerar as suas cópias de segurança e manter o seu site a funcionar de forma eficiente, sem o risco de danificar algo importante.

O seu servidor agradecerá, assim como a sua carteira. Da próxima vez que precisar restaurar o seu site ou executar um backup, você apreciará ter uma biblioteca que seja realmente gerenciável.

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