[NOUVEAU] WP Media Cleanup supprime les images inutilisées cachées dans votre bibliothèque multimédia
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
Quand j'ai commencé à faire des sauvegardes automatiques, je pensais que j'étais responsable. Je les avais configurées, je n'avais plus à m'en soucier, et mon site était toujours protégé.
Cependant, les sauvegardes peuvent échouer sans avertissement. Vous pourriez ne vous en rendre compte qu'au moment où vous aurez besoin de cette sauvegarde pour restaurer votre site.
C'est là que les alertes par e-mail de Duplicator peuvent vous aider.
Au lieu de vous demander si vos sauvegardes fonctionnent, vous recevez régulièrement des informations. Un simple e-mail vous confirme que tout fonctionne correctement ou vous avertit en cas de problème.
Dans ce guide, je vais vous expliquer comment configurer ces alertes par e-mail, les personnaliser en fonction de votre flux de travail et même les désactiver si nécessaire.
Que vous utilisiez Duplicator Lite ou Pro, vous saurez exactement comment gérer votre système de sauvegarde sans avoir à vous connecter à WordPress tous les deux jours.
En voici les principaux enseignements :
Oui, les alertes de sauvegarde du site Web sont nécessaires, car elles vous permettent de savoir si vos sauvegardes fonctionnent réellement.
La plupart d'entre nous configurons des sauvegardes automatiques avec les meilleures intentions. Nous définissons un calendrier, le testons peut-être une fois, puis passons aux centaines d'autres tâches qui figurent sur notre liste.
Le problème, c'est que les sauvegardes ne continuent pas toujours à fonctionner simplement parce qu'elles ont fonctionné une fois.
Voici quelques raisons pour lesquelles vos sauvegardes pourraient échouer :
Vous ne vous en rendez compte que lorsque vous essayez de restaurer votre site après un piratage ou une mise à jour ratée. C'est alors que vous découvrez que votre dernière sauvegarde réussie remonte à deux mois.
Les alertes par e-mail résolvent ce problème. Elles vous offrent un système d'alerte précoce qui vous évite d'avoir à vous souvenir de vérifier quoi que ce soit.
Lorsque j'ai commencé à gérer les sites des clients, ces alertes sont devenues un simple outil de reporting. Je pouvais transmettre les résumés hebdomadaires aux clients comme preuve que leur site était surveillé.
Il a instauré la confiance sans nécessiter de travail supplémentaire : le système se chargeait déjà de générer les rapports.
Pour mes propres sites, les alertes ont remplacé une habitude fastidieuse : me connecter tous les deux ou trois jours juste pour vérifier que les sauvegardes fonctionnaient. Maintenant, je jette simplement un œil à mes e-mails.
Si je vois le résumé, je sais que tout va bien. Si je ne le vois pas, je peux enquêter avant que cela ne devienne une crise.
Pour les équipes, les alertes permettent à tout le monde de rester informé. Personne ne se demande si quelqu'un d'autre s'en occupe.
Duplicator est un plugin WordPress de sauvegarde et de migration qui se charge de la tâche fastidieuse de protéger votre site. Il compresse l'ensemble de votre installation WordPress en une seule sauvegarde et la stocke à l'emplacement de votre choix.
Une fois que vous avez programmé vos sauvegardes, le plugin fonctionne en mode automatique. Vous définissez un calendrier, choisissez votre emplacement de stockage (serveur local, Dropbox, Google Drive, etc.) et Duplicator s'occupe du reste.
Parfois, des problèmes imprévus sur votre site Web peuvent entraîner l'échec des sauvegardes programmées. C'est pourquoi Duplicator inclut des alertes par e-mail.
Les résumés envoyés par e-mail par Duplicator vous offrent un aperçu complet de vos activités de sauvegarde sur une période donnée. Vous pouvez voir combien de sauvegardes manuelles vous avez créées, combien de sauvegardes planifiées ont été exécutées automatiquement et, surtout, si certaines d'entre elles ont échoué.
Si vous ajoutez un nouvel emplacement de stockage ou créez un nouveau calendrier de sauvegarde, vous en serez également informé. Il s'agit d'une trace écrite qui vous tient régulièrement informé.
Il comprend tout ce dont vous avez besoin en un coup d'œil : le nombre de sauvegardes manuelles et planifiées qui ont été effectuées, leur réussite ou leur échec, ainsi que des notifications concernant les nouveaux emplacements de stockage ou les nouveaux calendriers que vous avez créés.
Pour configurer les résumés par e-mail, accédez à Duplicator Pro » Paramètres » Résumé par e-mail.
Tout d'abord, personnalisez la fréquence. Cela permet de contrôler la fréquence à laquelle vous recevez l'e-mail récapitulatif.
Voici les options qui s'offrent à vous :
Par défaut, le résumé est envoyé à l'adresse e-mail de l'administrateur de votre site. Mais vous pouvez ajouter plusieurs adresses e-mail dans le champ Destinataires.
Cette fonction est utile lorsque vous travaillez en équipe ou que vous souhaitez mettre un client en copie des rapports de sauvegarde.
Une fois vos préférences définies, cliquez sur Enregistrer les paramètres. Votre premier résumé vous sera envoyé selon la fréquence que vous avez sélectionnée.
La version gratuite de Duplicator comprend un résumé hebdomadaire basique qui vous indique quelles sauvegardes ont réussi et lesquelles ont échoué. Vous ne pouvez pas personnaliser la fréquence ni ajouter plusieurs destinataires : ces fonctionnalités nécessitent une mise à niveau vers la version Pro.
Vous n'avez peut-être pas besoin d'être régulièrement informé des sauvegardes de votre site.
Peut-être gérez-vous plus de 20 sites clients et votre boîte de réception déborde déjà. Peut-être souhaitez-vous seulement être informé par Duplicator lorsque quelque chose ne va vraiment pas.
Quelle que soit la raison, désactiver les résumés par e-mail est très simple.
Allez dans Duplicator Pro » Paramètres » Résumé des e-mails. Trouvez le menu déroulant Fréquence et réglez-le sur Jamais.
C'est tout. Vous ne recevrez plus d'e-mails récapitulatifs programmés.
Cependant, la désactivation du résumé par e-mail ne désactive pas les alertes d'échec.
Si une sauvegarde échoue réellement, en raison d'un délai d'expiration, d'un problème de stockage ou de tout autre problème, Duplicator vous enverra tout de même une notification immédiate. Vous désactivez uniquement les vérifications régulières, pas les alertes d'urgence.
Les notifications d'échec constituent votre filet de sécurité et restent actives quels que soient vos paramètres de résumé.
Si vous souhaitez réduire le volume d'e-mails tout en continuant à détecter les problèmes lorsqu'ils surviennent, désactiver les résumés tout en conservant les alertes d'erreur constitue un bon compromis.
Oui, Duplicator Lite inclut un résumé hebdomadaire basique par e-mail qui indique les sauvegardes réussies et celles qui ont échoué. Vous ne pouvez pas personnaliser la fréquence ni ajouter plusieurs destinataires sans passer à la version Pro.
Oui, vous pouvez envoyer des notifications de sauvegarde à plusieurs adresses e-mail avec Duplicator Pro. Accédez au champ Destinataires dans les paramètres de résumé de votre e-mail et ajoutez plusieurs adresses ou rôles d'utilisateur.
Commencez par vérifier votre dossier spam et assurez-vous que l'adresse e-mail indiquée dans vos paramètres est correcte. Le problème le plus courant concerne la délivrabilité des e-mails WordPress. La plupart des sites WordPress ont du mal à envoyer des e-mails fiables sans aide. L'installation d'un plugin SMTP tel que WP Mail SMTP permet généralement de résoudre ce problème.
Non, les modèles de résumé d'e-mail de Duplicator sont fixes et ne peuvent pas être personnalisés.
Les alertes par e-mail transforment l'inquiétude liée à la sauvegarde en confiance.
Vous n'aurez plus à vous demander si vos sauvegardes fonctionnent. Au contraire, vous recevrez régulièrement la confirmation que votre filet de sécurité est intact.
Les sauvegardes automatiques constituent la police d'assurance de votre site. Les alertes par e-mail vous confirment que votre police est active.
Si vous utilisez Duplicator Lite, vous recevez déjà des résumés hebdomadaires de base. Mais si vous souhaitez un contrôle total (fréquences personnalisées, destinataires multiples, rapports détaillés), Duplicator Pro vous offre la flexibilité nécessaire pour surveiller vos sauvegardes exactement comme vous le souhaitez.
Prêt à exploiter tout le potentiel des alertes par e-mail de Duplicator ? Procurez-vous Duplicator Pro et ne remettez plus jamais en question votre système de sauvegarde.
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