As migrações de sítios Web são complexas. São arriscadas. E podem correr mal de inúmeras formas.
Para as agências de web design, as migrações sem problemas não são apenas convenientes - são essenciais para a satisfação do cliente e para a reputação da empresa.
O que acontece quando uma pequena agência precisa de gerir eficientemente migrações complexas de sítios Web? Como é que podem garantir que os sítios Web dos clientes transitam sem problemas e sem interrupções?
A Team 218 Web Services conhece bem este desafio. Esta agência de web design enfrentou migrações manuais e entediantes de sítios antes de descobrir uma solução revolucionária.
O Duplicator é a ferramenta que transformou a forma como a Team 218 Web Services lida com migrações, ambientes de teste e cópias de segurança para os clientes.
Neste estudo de caso, vou mostrar-lhe como a Team 218 Web Services utiliza o Duplicator para reduzir o tempo de migração e apresentar resultados perfeitos aos seus clientes!
Uma introdução aos serviços Web da Team 218
A Team 218 Web Services é uma agência de web design sediada no Iowa. Desde 2014, têm a missão de ajudar as empresas locais e as organizações sem fins lucrativos a colocar os seus serviços online.
Chuck e Kim Hersey são a força motriz da Team 218 Web Services.
Chuck tem anos de experiência em redes informáticas, bases de dados e programação. O que começou como uma ajuda a amigos com problemas no sítio Web em 2004 evoluiu para algo muito maior.
A visão da Kim para o design e a criação de conteúdos completaram a parceria perfeita!
O que os torna diferentes? A sua paixão pelas empresas locais.
"Adoramos o que fazemos - e achamos que você também vai adorar!" diz Chuck, que aborda cada projeto com um entusiasmo genuíno.
A Team 218 não se limita a construir sítios Web. Eles criam soluções on-line personalizadas para empresas em todo o Iowa e além.
A sua missão?
"Capacitar empresas e organizações sem fins lucrativos com soluções web excepcionais que impulsionam o crescimento, o envolvimento e o sucesso. Acreditamos que todas as organizações merecem um website que reflicta a sua identidade e valores. O nosso objetivo é fornecer soluções digitais acessíveis e de alta qualidade que o ajudem a destacar-se no seu sector."
Foi este compromisso que ajudou a Team 218 a construir uma reputação de excelência no desenvolvimento de sítios Web, serviços de SEO e soluções digitais durante a última década.
O desafio das tediosas migrações manuais de sítios Web
Lembra-se dos dias das migrações manuais de sítios Web? A Team 218 Web Services lembra-se.
Costumavam fazer tudo da maneira mais difícil. Copiar ficheiros. Exportar bases de dados. Fazer ajustes manuais. Resolver erros inesperados.
Para Chuck e Kim, este processo não era apenas aborrecido, mas também moroso. O que deveria ter sido uma tarefa simples tornou-se muitas vezes numa provação de horas.
"Quando começámos a desenvolver sítios Web, fazíamos tudo manualmente. Se precisássemos de mover um sítio Web ou criar um sítio de teste para trabalhar, era um processo entediante copiar ficheiros e bases de dados e depois carregá-los novamente."
Os desafios multiplicaram-se com sítios maiores e mais complexos. Mais páginas significavam mais ficheiros. Os sítios Web personalizados, como as lojas de comércio eletrónico, introduziam variáveis adicionais.
A Equipa 218 sabia que tinha de haver uma forma melhor.
Os seus clientes mereciam transições perfeitas sem tempo de inatividade ou perda de dados. A sua equipa precisava de um processo mais eficiente para se concentrar naquilo que faz melhor - criar sítios Web excepcionais.
Eles precisavam de uma solução que pudesse lidar com isso:
- Mudança de sítios Web para novos ambientes de alojamento
- Criação de sítios de teste para o trabalho de desenvolvimento
- Implementação de estratégias de cópia de segurança abrangentes
- Gerir sítios complexos com grandes bases de dados
Foi nessa altura que descobriram o Duplicator.
Simplificando as migrações de sites com o Duplicator
O que acontece quando se encontra a ferramenta perfeita para um trabalho exigente? Tudo muda.
A Team 218 Web Services começou por utilizar a versão gratuita do Duplicator. Foi uma revelação em comparação com os seus processos manuais.
A criação de cópias de segurança tornou-se simples. As migrações tornaram-se previsíveis.
Mas quando se depararam com o primeiro grande e complexo projeto de sítio Web, precisaram de mais força.
"Depois de o utilizarmos em vários projectos de sítios Web, deparámo-nos com um sítio bastante grande e complexo que exigia mais força. Foi então que actualizámos para a versão Duplicator Pro."
A diferença foi imediata e significativa. Deixe-me mostrar-lhe como a Equipa 218 utiliza o Duplicator Pro nas suas operações diárias.
Para o cliente Hardy Lawn Furniture em Iowa City, a Equipa 218 executou uma migração sem falhas ao mesmo tempo que implementou melhorias de SEO.
A sua viagem começou com a instalação do Duplicator Pro no sítio Web WordPress existente do cliente e com a criação de uma cópia de segurança completa armazenada de forma segura fora do local.
Este primeiro passo estabeleceu uma rede de segurança para todo o projeto.
Com a cópia de segurança segura, criaram um novo alojamento Web e ligaram-no a um novo nome de domínio registado.
Utilizando a cópia de segurança do Duplicator, replicaram sem problemas o sítio original no novo ambiente de alojamento sem perder um único ficheiro ou entrada de base de dados.
Para garantir que os visitantes não encontrariam links quebrados, a equipa implementou redireccionamentos 301 para o novo domínio. Este passo fundamental manteve a classificação do cliente nos motores de busca durante a transição.
A magia do Duplicator brilhou realmente quando a Equipa 218 criou um ambiente de teste para começar a trabalhar em melhorias de SEO e melhorias de design. Isto permitiu-lhes fazer alterações sem afetar o site em funcionamento, dando ao cliente paz de espírito durante todo o processo.
Depois de todas as actualizações terem sido concluídas e aprovadas pela Hardy Lawn Furniture, a versão de teste foi colocada em funcionamento com uma única ação. A transição foi suave e instantânea.
Como precaução final, efectuaram outra cópia de segurança do Duplicator Pro e arquivaram-na fora do local.
O resultado? Uma transição perfeita com a qual o cliente nunca teve de se preocupar.
"O Duplicator Pro desempenhou um papel fundamental para tornar esta transição eficiente e sem problemas. É uma ferramenta poderosa na qual confiamos exclusivamente para lidar com migrações de sites e actualizações em grande escala em todos os nossos projectos web."
O que antes demorava horas, agora demora minutos. O que antes exigia passos manuais entediantes, agora acontece quase automaticamente!
Resultados
Com o Duplicator, a Team 218 Web Services foi capaz de:
- Reduzir o tempo de migração de horas para minutos
- Eliminar os processos manuais de transferência de ficheiros e bases de dados
- Gerir com êxito mais de 50 projectos com zero falhas
- Simplificar a criação de ambientes de teste para aprovações de clientes
- Reduzir a resolução de problemas técnicos durante as migrações em quase 100%
- Manter um desempenho consistente do sítio durante as transições
- Estabelecer cópias de segurança fiáveis fora do local para segurança do cliente
O impacto vai para além da mera poupança de tempo. A satisfação dos clientes aumentou à medida que os projectos avançam sem atrasos inesperados ou problemas técnicos.
Para a Team 218, o Duplicator Pro não é apenas uma ferramenta - é uma vantagem competitiva.
"O Duplicator é uma daquelas ferramentas utilitárias indispensáveis que pode não utilizar todos os dias, mas quando precisa dela, nada mais se aproxima. Tem sido um salva-vidas para a Equipa 218 mais vezes do que podemos contar. Quer estejamos a criar ambientes de teste, a migrar sites completos ou apenas a mover conteúdos entre instalações, confiamos no Duplicator para o fazer corretamente."
A ferramenta de migração correta muda tudo
O tempo é valioso e a confiança do cliente é insubstituível.
A equipa 218 Web Services compreende bem estes princípios. É por isso que o Duplicator se tornou uma parte essencial do seu conjunto de ferramentas desde 2015.
"O que costumava ser um processo manual de várias etapas agora é simplificado e repetível - tornando o Duplicator uma das primeiras ferramentas que usamos em quase todos os projetos. Após quase uma década de utilização, ganhou um lugar permanente no nosso kit de ferramentas WordPress."
Quer se trate de uma agência de web design com vários sítios de clientes ou de um empresário que gere a sua própria presença em linha, os desafios da migração são universais. As ferramentas certas fazem toda a diferença.
Para a Team 218, o Duplicator Pro eliminou o stress das migrações de sítios Web, permitindo-lhes concentrarem-se no que fazem melhor - criar sítios Web excepcionais que contam as histórias únicas dos seus clientes.
Está pronto para simplificar as migrações de sítios web para os seus clientes? Duplicator Pro é a solução que estava à procura!
Já que está aqui, penso que vai gostar dos nossos outros estudos de caso:
Joella é uma escritora com anos de experiência em WordPress. Na Duplicator, ela é especialista em manutenção de sites - desde backups básicos até migrações em grande escala. O seu objetivo final é garantir que o seu site WordPress está seguro e pronto para crescer.
