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Joella Dunn
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John Turner
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Sie verlassen sich darauf, dass Ihre WordPress-Website effektiv mit Ihrem Publikum kommuniziert. Dies kann das Versenden von Benachrichtigungen, die Verarbeitung von Formulareinsendungen oder die Übermittlung anderer wichtiger Nachrichten für das E-Mail-Marketing sein.
Aber was passiert, wenn WordPress keine E-Mails mehr sendet? Dies kann ein frustrierendes und potenziell störendes Problem sein, das Sie und Ihre Benutzer im Dunkeln lässt.
In diesem Tutorial helfen wir Ihnen, Ihre Website zu reparieren, wenn WordPress keine E-Mails sendet. Lassen Sie uns Ihre Kommunikationskanäle offen halten!
Ihre Website versendet möglicherweise keine E-Mails, weil in Ihrem WordPress-Dashboard falsche E-Mail-Einstellungen vorhanden sind. Dinge wie die Felder „Von E-Mail“ und „Von Name“ sind möglicherweise falsch konfiguriert, was dazu führt, dass Ihre E-Mails abgelehnt werden oder in Spam-Ordnern landen.
Wenn dies die Ursache ist, wird Ihnen möglicherweise folgender Fehler angezeigt: „Die E-Mail konnte nicht gesendet werden. Ihre Site ist möglicherweise nicht richtig zum Senden von E-Mails konfiguriert.“
Ein weiteres häufiges Problem hängt mit Ihrem Webhosting-Anbieter zusammen. Viele Hosts implementieren WordPress-Sicherheitsmaßnahmen, die ausgehende E-Mails blockieren oder drosseln, insbesondere wenn sie verdächtige Aktivitäten feststellen. Dies kann dazu führen, dass WordPress keine E-Mails sendet.
WordPress verwendet zum Senden von E-Mails außerdem die standardmäßige PHP-Funktion mail(). In manchen Fällen reicht diese integrierte Funktion möglicherweise nicht aus, was zu Zustellungsfehlern führt.
Die Integration Ihrer Site in einen dedizierten SMTP-Dienst (Simple Mail Transfer Protocol) kann diese Art von Problemen häufig lösen.
Es ist wichtig zu beachten, dass WordPress möglicherweise E-Mails sendet, diese aber möglicherweise als Spam landen. Sie können ein Plugin wie Check & Log Email verwenden, um zu sehen, ob WordPress E-Mails sendet.
Nachdem wir nun die häufigsten Gründe dafür behandelt haben, warum WordPress möglicherweise keine E-Mails mehr sendet, wollen wir uns nun mit den Schritten befassen, die Sie zur Lösung dieser Probleme unternehmen können. Ihre E-Mail-Kommunikation wird im Handumdrehen wieder zum Laufen gebracht!
Als Erstes müssen Sie die WordPress-E-Mail-Einstellungen in Ihrem Dashboard konfigurieren. Gehen Sie zu Einstellungen > Allgemein und suchen Sie das Feld „E-Mail-Adresse“.
Überprüfen Sie noch einmal, ob diese E-Mail-Adresse gültig ist und mit der Marke oder Domäne übereinstimmt, die mit Ihrer WordPress-Site verknüpft ist. Korrigieren Sie alle Tippfehler, um sicherzustellen, dass WordPress-E-Mails korrekt gesendet werden.
Wenn Ihre WordPress-E-Mail-Probleme weiterhin bestehen, besteht der nächste Schritt darin, Ihren Webhosting-Anbieter zu kontaktieren.
Ihr Host hat möglicherweise Ihre WordPress-E-Mail-Einstellungen deaktiviert. Standardmäßig verwendet WordPress Ihren Server und dessen Funktion wp_mail().
Viele Hosts implementieren Sicherheitsmaßnahmen, um ausgehende E-Mails zu blockieren oder zu drosseln, insbesondere wenn sie verdächtige Aktivitäten feststellen. Dies geschieht oft, um ihre Server zu schützen und einen guten Ruf als Absender aufrechtzuerhalten.
Erklären Sie Ihrem Host das Problem, das Sie haben, und bitten Sie ihn, mögliche Blockierungen oder Einschränkungen der E-Mail-Zustellung in Ihrem Konto zu untersuchen. Möglicherweise kann er Ihre WordPress-Site auf eine Whitelist setzen oder Ihnen Anleitungen zum Einrichten eines zuverlässigen E-Mail-Versands geben.
Es ist auch eine gute Idee, einen dedizierten SMTP-Dienst zu verwenden. Dies kann helfen, die standardmäßige PHP-Funktion mail() zu umgehen und die Zustellbarkeit von WordPress-E-Mails zu verbessern.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ist das Standardprotokoll zum Senden und Empfangen von E-Mails. Die Verwendung eines SMTP-Dienstes anstelle der standardmäßigen PHP-Funktion mail() trägt dazu bei, die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern und die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihre Nachrichten in Spam-Ordnern landen.
Eines der beliebtesten SMTP-Plugins für WordPress ist WP Mail SMTP . Dieses Plugin lässt sich nahtlos in verschiedene E-Mail-Anbieter integrieren, darunter Gmail, Outlook, SendGrid und mehr.
Durch die Einrichtung des WP Mail SMTP-Plugins können Sie sicherstellen, dass Ihre WordPress-E-Mails über einen zuverlässigen SMTP-Server gesendet werden, wodurch die Wahrscheinlichkeit verringert wird, dass sie in Spam-Ordnern landen.
Alternativen : Post SMTP und Easy WP SMTP sind beliebte SMTP-Plugins, wir empfehlen jedoch die Verwendung von WP Mail SMTP.
Wenn Sie ein WordPress-Kontaktformular-Plugin installiert haben, möchten Sie, dass es Ihnen E-Mails für neue Einträge und andere Daten sendet. Manchmal erhalten Sie diese Benachrichtigungen jedoch nicht.
Um das Problem zu beheben, dass Kontaktformulare keine E-Mails senden, müssen Sie die Einstellungen für das von Ihnen installierte Plugin anpassen. Dies hängt vom verwendeten Tool ab.
Wenn Contact Form 7 keine E-Mails sendet, gehen Sie zu Kontakt > Kontaktformulare . Öffnen Sie Ihr Formular und suchen Sie die Registerkarte E-Mail .
Das Feld „Von“ sollte die E-Mail-Adresse des Administrators Ihrer Site sein. Verwenden Sie nicht die gleichen E-Mail-Adressen für die Felder „Von“ und „An“.
Befolgen Sie einen ähnlichen Prozess für andere Kontaktformulare wie WPForms, Formidable Forms, Jetpack Contact Form, Gravity Forms und Ninja Forms. Möglicherweise müssen Sie sich an das Supportteam des Plugins wenden (oder die Dokumentation lesen), um die spezifische Lösung zu finden.
Wenn Sie den E-Mail-Versand Ihrer Site verbessern möchten, ist es an der Zeit, WP Mail SMTP einzurichten. Beginnen Sie mit der Installation und Aktivierung des Plugins .
Klicken Sie auf die Registerkarte WP Mail SMTP. Geben Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein. Diese werden in den von Ihnen gesendeten E-Mails angezeigt.
Als Nächstes müssen Sie die SMTP-Einstellungen konfigurieren. Wählen Sie einen SMTP-Dienst. Für dieses Tutorial verwende ich SendLayer.
Öffnen Sie nun SendLayer und erstellen Sie ein Konto. Bevor Sie es mit WP Mail SMTP verbinden, müssen Sie Ihre Domain bestätigen.
SendLayer stellt Ihnen DNS-Einträge zur Verfügung, die Sie zu Ihrer Site hinzufügen können. Öffnen Sie das Control Panel Ihres Hosting-Kontos, suchen Sie die DNS-Einstellungen und fügen Sie einen neuen Eintrag hinzu.
Füllen Sie alle Informationen von SendLayer aus.
Gehen Sie dann zurück zu SendLayer und suchen Sie nach Einstellungen > API-Schlüssel. Kopieren Sie den Standard-API-Schlüssel.
Öffnen Sie WP Mail SMTP in Ihrem WordPress-Dashboard. Fügen Sie hier Ihren API-Schlüssel ein.
Um zu prüfen, ob die Verbindung funktioniert, navigieren Sie zu WP SMTP > Tools. Geben Sie eine Test-E-Mail ein und klicken Sie auf E-Mail senden.
Wenn der Test erfolgreich ist, werden Ihre WordPress-E-Mails jetzt über den zuverlässigen SMTP-Server zugestellt, was die allgemeine E-Mail-Zustellbarkeit verbessert!
Selbst nachdem Sie Ihre Site mit einem SMTP-Anbieter verbunden haben, landen Ihre WordPress-E-Mails möglicherweise noch im Spam-Ordner des Empfängers. Glücklicherweise können Sie Maßnahmen ergreifen, um die Zustellbarkeit von E-Mails zu verbessern und die Spam-Falle zu vermeiden.
Ein häufiger Grund dafür, dass E-Mails als Spam landen, ist der Inhalt selbst. E-Mails mit übermäßig vielen Links, Spam-Schlüsselwörtern oder anderen verdächtigen Elementen werden eher als Spam gekennzeichnet.
Stellen Sie sicher, dass der Inhalt Ihrer WordPress-E-Mail klar, prägnant und frei von potenziellen Spam-Auslösern ist.
Ihre E-Mails verfügen möglicherweise nicht über geeignete E-Mail-Authentifizierungsprotokolle wie SPF, DKIM und DMARC. Diese Protokolle helfen dabei, die Authentizität Ihrer E-Mails zu überprüfen und Ihren Ruf als Absender zu verbessern, sodass Ihre Nachrichten weniger wahrscheinlich als Spam eingestuft werden.
Auch Ihr allgemeiner Ruf als Absender kann sich auf die Zustellbarkeit von E-Mails auswirken. Wenn Ihre E-Mails in der Vergangenheit als Spam markiert wurden, können E-Mail-Anbieter Ihre Nachrichten weiterhin als verdächtig behandeln, selbst wenn Inhalt und Authentifizierung jetzt korrekt sind.
Um dies zu beheben, erstellen Sie eine neue professionelle E-Mail-Adresse. Sie können Ihre E-Mail-Liste auch bitten, Ihre E-Mail-Adresse auf die Whitelist zu setzen. Dabei werden Sie als Kontakt hinzugefügt, was die Anbieter ermutigt, die E-Mails darüber zu senden.
Möglicherweise erhalten Sie aufgrund falscher E-Mail-Einstellungen oder eines Problems mit den E-Mail-Zustellungsrichtlinien des Webhosts keine E-Mail-Benachrichtigungen von WordPress.
Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Einstellungen richtig konfiguriert sind, und wenden Sie sich an Ihren Hosting-Anbieter, um mögliche E-Mail-Einschränkungen zu prüfen.
Die Installation eines dedizierten SMTP-Plugins wie WP Mail SMTP kann diese Art von Problemen bei der Benachrichtigungszustellung häufig beheben.
Formular-E-Mails können auch durch Probleme mit Ihrer WordPress-E-Mail-Konfiguration oder den Richtlinien Ihres Webhosts beeinträchtigt werden. Überprüfen Sie zunächst die Einstellungen in Ihrem Formular-Plugin, um sicherzustellen, dass die E-Mail-Benachrichtigungen richtig eingerichtet sind.
Überprüfen Sie dann Ihre gesamten WordPress-E-Mail-Einstellungen und ziehen Sie die Integration mit einem SMTP-Dienst mithilfe eines Plugins wie WP Mail SMTP in Betracht. Dies kann die Zustellbarkeit Ihrer Formular-E-Mails verbessern.
Um zu überprüfen, ob Ihre WordPress-Site erfolgreich E-Mails sendet, verwenden Sie WP Mail SMTP, um eine Test-E-Mail zu senden. WP Mail SMTP bietet auch detaillierte E-Mail-Protokolle, die beim Testen und Beheben von Problemen bei der E-Mail-Zustellung auf Ihrer WordPress-Site hilfreich sein können.
Für die meisten WordPress-Benutzer gilt WP Mail SMTP als das beste SMTP-Plugin. Es bietet nahtlose Verbindungen zu beliebten E-Mail-Anbietern wie Gmail, Outlook und SendGrid.
WP Mail SMTP ist benutzerfreundlich, wird regelmäßig aktualisiert und von einem kompetenten Supportteam unterstützt. Dies macht es zur SMTP-Lösung der Wahl zur Verbesserung der E-Mail-Kommunikation auf Ihrer WordPress-Site.
Lassen Sie nicht zu, dass WordPress-E-Mail-Probleme Ihre Website behindern! Implementieren Sie die in diesem Handbuch beschriebenen Lösungen und genießen Sie zuverlässige E-Mail-Kommunikation.
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