[NUEVO] WP Media Cleanup elimina las imágenes no utilizadas que se ocultan en tu biblioteca multimedia.
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
Cuando empecé a realizar copias de seguridad automáticas, pensaba que estaba siendo responsable. Lo configuraba, me olvidaba de ello y mi sitio web siempre tendría una red de seguridad.
Sin embargo, las copias de seguridad pueden fallar silenciosamente. Es posible que no te des cuenta hasta que realmente necesites esa copia de seguridad para restaurar tu sitio.
Ahí es donde pueden ayudar las alertas por correo electrónico de Duplicator.
En lugar de preguntarte si tus copias de seguridad se están ejecutando, recibes un informe periódico. Un simple correo electrónico que confirma que todo funciona correctamente o te avisa cuando algo va mal.
En esta guía, te explicaré cómo configurar estas alertas por correo electrónico, personalizarlas para tu flujo de trabajo e incluso desactivarlas si lo necesitas.
Tanto si utilizas Duplicator Lite como Pro, sabrás exactamente cómo mantener tu sistema de copias de seguridad al día sin tener que iniciar sesión en WordPress cada dos días.
He aquí las principales conclusiones:
Sí, las alertas de copia de seguridad del sitio web son necesarias porque te permiten saber si tus copias de seguridad están funcionando correctamente.
La mayoría de nosotros configuramos copias de seguridad automáticas con la mejor intención. Configuramos un calendario, quizá lo probamos una vez y luego pasamos a las otras cien cosas que tenemos en nuestra lista de tareas pendientes.
El problema es que las copias de seguridad no siempre siguen funcionando solo porque hayan funcionado una vez.
A continuación se indican algunas formas en las que sus copias de seguridad podrían fallar:
No te das cuenta hasta que intentas restaurar tu sitio web después de un ataque informático o una actualización fallida. Es entonces cuando descubres que tu última copia de seguridad válida es de hace dos meses.
Las alertas por correo electrónico solucionan este problema. Te proporcionan un sistema de alerta temprana que no requiere que te acuerdes de comprobar nada.
Cuando empecé a gestionar sitios web de clientes, estas alertas se convirtieron en una sencilla herramienta de generación de informes. Podía reenviar los resúmenes semanales a los clientes como prueba de que su sitio web estaba siendo supervisado.
Generó confianza sin requerir trabajo adicional: el sistema ya se encargaba de generar los informes.
En mis propios sitios web, las alertas han sustituido a una tediosa costumbre: iniciar sesión cada pocos días solo para comprobar que las copias de seguridad se estaban realizando correctamente. Ahora solo tengo que echar un vistazo a mi correo electrónico.
Si veo el resumen, sé que todo va bien. Si no lo veo, puedo investigar antes de que se convierta en una crisis.
En el caso de los equipos, las alertas mantienen a todos informados. Nadie se queda con la duda de si otra persona se está ocupando del asunto.
Duplicator es un plugin de WordPress para realizar copias de seguridad y migraciones que se encarga de la ardua tarea de proteger tu sitio web. Comprime toda tu instalación de WordPress en una única copia de seguridad y la almacena donde tú elijas.
El plugin funciona de forma automática una vez que programas las copias de seguridad. Tú estableces un calendario, eliges la ubicación de almacenamiento (servidor local, Dropbox, Google Drive, etc.) y Duplicator se encarga del resto.
A veces, problemas inesperados en tu sitio web provocan que las copias de seguridad programadas fallen. Por eso Duplicator incluye alertas por correo electrónico.
Los resúmenes por correo electrónico de Duplicator le ofrecen una visión completa de su actividad de copia de seguridad durante un periodo determinado. Podrá ver cuántas copias de seguridad manuales ha creado, cuántas copias de seguridad programadas se han ejecutado automáticamente y, lo más importante, si alguna de ellas ha fallado.
Si añades una nueva ubicación de almacenamiento o creas una nueva programación de copias de seguridad, también recibirás una notificación al respecto. Se trata de un registro escrito que te mantiene informado regularmente.
Incluye todo lo que necesitas de un vistazo: el número de copias de seguridad manuales y programadas que se han ejecutado, si han tenido éxito o han fallado, y notificaciones sobre cualquier nueva ubicación de almacenamiento o programación que hayas creado.
Para configurar los resúmenes por correo electrónico, vaya a Duplicator Pro » Configuración » Resumen por correo electrónico.
En primer lugar, personaliza la frecuencia. Esto controla la frecuencia con la que recibes el correo electrónico resumen.
Aquí tienes tus opciones:
De forma predeterminada, el resumen se envía a la dirección de correo electrónico del administrador de su sitio. Sin embargo, puede añadir varias direcciones de correo electrónico en el campo Destinatarios.
Esto resulta útil cuando se trabaja en equipo o se desea enviar una copia de los informes de respaldo a un cliente.
Una vez que hayas establecido tus preferencias, haz clic en Guardar configuración. Recibirás tu primer resumen según la frecuencia que hayas seleccionado.
La versión gratuita de Duplicator incluye un resumen semanal básico que te indica qué copias de seguridad se han realizado correctamente y cuáles han fallado. No puedes personalizar la frecuencia ni añadir varios destinatarios; para ello, es necesario actualizar a la versión Pro.
Es posible que no necesites actualizaciones periódicas sobre las copias de seguridad de tu sitio web.
Quizás estés gestionando más de 20 sitios web de clientes y tu bandeja de entrada ya esté desbordada. Quizás solo quieras saber de Duplicator cuando realmente haya algún problema.
Sea cual sea el motivo, desactivar los resúmenes por correo electrónico es muy sencillo.
Ve a Duplicator Pro » Configuración » Resumen de correo electrónico. Busca el menú desplegable Frecuencia y cámbialo a Nunca.
Eso es todo. No recibirás más correos electrónicos con resúmenes programados.
Sin embargo, desactivar el resumen por correo electrónico no desactiva las alertas de fallo.
Si una copia de seguridad falla realmente, ya sea por un tiempo de espera agotado, un problema de almacenamiento o cualquier otro problema, Duplicator te enviará una notificación inmediata. Solo estás desactivando las comprobaciones periódicas, no las alertas de emergencia.
Las notificaciones de fallos son tu red de seguridad y permanecen activas independientemente de la configuración de tu resumen.
Por lo tanto, si desea reducir el volumen de correos electrónicos pero seguir detectando los problemas cuando se producen, desactivar los resúmenes y mantener las alertas de fallos es una buena solución intermedia.
Sí, Duplicator Lite incluye un resumen semanal básico por correo electrónico que muestra qué copias de seguridad se han realizado correctamente y cuáles han fallado. No se puede personalizar la frecuencia ni añadir varios destinatarios sin actualizar a la versión Pro.
Sí, con Duplicator Pro puedes enviar notificaciones de copia de seguridad a varias direcciones de correo electrónico. Ve al campo «Destinatarios» en la configuración del resumen de correo electrónico y añade varias direcciones o roles de usuario.
Empieza por revisar tu carpeta de correo no deseado y comprueba que la dirección de correo electrónico que figura en tu configuración es correcta. El problema más habitual es la capacidad de entrega del correo electrónico de WordPress: la mayoría de los sitios de WordPress tienen dificultades para enviar correos electrónicos fiables sin ayuda, por lo que instalar un complemento SMTP como WP Mail SMTP suele solucionar el problema.
No, las plantillas de resumen de correo electrónico de Duplicator son fijas y no se pueden personalizar.
Las alertas por correo electrónico convierten la ansiedad por las copias de seguridad en confianza en las copias de seguridad.
No tendrás que preguntarte si tus copias de seguridad funcionan. En su lugar, recibirás confirmaciones periódicas de que tu red de seguridad está intacta.
Las copias de seguridad automáticas son la póliza de seguro de su sitio web. Las alertas por correo electrónico son la confirmación de que su póliza está activa.
Si utiliza Duplicator Lite, ya está recibiendo resúmenes semanales básicos. Pero si desea un control total (frecuencias personalizadas, múltiples destinatarios, informes detallados), Duplicator Pro le ofrece la flexibilidad necesaria para supervisar sus copias de seguridad exactamente como lo necesita.
¿Listo para aprovechar todo el potencial de las alertas por correo electrónico de Duplicator? Consigue Duplicator Pro y nunca más vuelvas a dudar de tu sistema de copias de seguridad.
Ya que estás aquí, creo que te gustarán estos otros recursos de WordPress seleccionados a mano:
Divulgación: Nuestro contenido está apoyado por los lectores. Esto significa que si hace clic en algunos de nuestros enlaces, es posible que ganemos una comisión. Sólo recomendamos productos que creemos que aportarán valor a nuestros lectores.
