ウェブサイトのバックアップ保持ポリシー：バックアップをどのくらいの期間保持しますか？

クライアントが災害から復旧するのを手伝っていると、バックアップがあることに気づくことがよくあります。たくさんです。時には数百ものファイルが、さまざまなフォルダ、クラウドアカウント、ハードドライブに散らばっています。

問題は、実際に機能し、必要なデータが含まれているバックアップを見つけることです。

この混乱は、時間、お金、そして正気を失わせます。終わりのないバックアップファイルを掘り起こしている間、クライアントのウェブサイトはダウンしたままです。収益は流れなくなり、顧客は不満を感じて離れていきます。

バックアップがあるだけでは不十分です。バックアップ保持ポリシーが必要です。

保持ポリシーとは、バックアップの計画にすぎません。どのバックアップを保持し、どこに保存し、いつ古いものを削除するかを正確に示します。

このガイドでは、ストレージ予算を圧迫することなくウェブサイトを保護する保持ポリシーを作成する方法を説明します。

さまざまな種類のバックアップをどのくらいの期間保持するか、コピーできる実際の例を確認し、プロセス全体を自動化する方法を発見します。

目次

バックアップ保持ポリシーとは何ですか？

バックアップ保持ポリシーとは、ウェブサイトのバックアップを管理するためのルールのセットです。これは、3つの重要な質問に答える簡単な計画です。

• どのくらいの頻度でバックアップを作成する必要がありますか？
• どこに保存する必要がありますか？
• 削除する前にどのくらいの期間保持する必要がありますか？

保持ポリシーは、保持する価値のあるバックアップと、高価なクラウドストレージスペースを占有しているだけのバックアップを特定するのに役立ちます。

明確なルールがあることの利点は、パニックになってこれらの決定を下す必要がないことです。サイトがダウンした場合、必要なバックアップをどこで見つけるべきかが正確にわかります。

ウェブサイトにバックアップ保持ポリシーが必要な理由

現在のバックアップソリューションが正常に機能していると思っている場合でも、すべてのWordPressサイト所有者に保持ポリシーが必要な理由を説明させてください。

より良い復旧オプションが得られます

ある日、マルウェアが3週間前にサイトに感染したことに気づくかもしれませんが、それはバックグラウンドで隠れていました。

堅牢な保持ポリシーがあれば、感染が始まる前のクリーンなバックアップがあります。すべてが完璧に機能していた時点にサイトを復元できます。

ポリシーがない場合、マルウェアが含まれている昨日のバックアップしかなく、それを回避しようとしている可能性があります。

ストレージコストを管理できます

クラウドストレージはすぐに高額になります。サイト所有者が、不要なバックアップを何年もため込んでいるために、DropboxやAmazon S3に月額50ドル以上を支払っているのを見てきました。

保持ポリシーは、不要な古いバックアップを自動的に削除します。バックアップストレージコストは予測可能に保たれ、同じコンテンツの何百ものコピーを保存するためにお金を払うことはありません。

緊急時のストレスを軽減します

最終的には、サイト全体を復元する必要がある重大な緊急事態が発生します。「backup_2024_03_15_v2_final_FINAL.zip」のような名前の200個のバックアップファイルをスクロールしたいと思いますか？

保持ポリシーがあれば、どのバックアップを取得すべきかが正確にわかります。最近の問題の場合は昨日のデイリーバックアップ。古い問題の場合は先月のバックアップ。推測なし、ストレスなし！

WordPressバックアップ保持ポリシー作成の重要な要素

もし、すべてのウェブサイトに適用できる完璧な保持ポリシーがあると私が言ったら、それは嘘になります。適切なポリシーは、完全にあなたの特定の状況によって異なります。

クライアントのためにポリシーを作成するときは、常に次の4つの質問から始めます。あなたの答えは、バックアップの処理方法や適切なデータ保護の実装方法のすべてを形作ります。

ウェブサイトのコンテンツがどれくらいの頻度で変更されるか

サイトでの変更の速度は、バックアップの頻度を決定します。

アクティブなeコマースストアを運営している場合、新しい注文は毎時間入ってきます。顧客アカウントが作成されます。在庫レベルが変更されます。製品レビューが投稿されます。

数時間分のデータでも失うと、最近の注文が見つからない顧客を怒らせることになります。

このようなサイトには、積極的なバックアップスケジュールが必要です。予算が許せば、毎時のバックアップ、あるいはリアルタイムレプリケーションについて話しています。

逆に、地元の法律事務所のシンプルなパンフレットサイトは、コンテンツが数週間変更されない場合があります。このような静的なサイトでは、週次のバックアップで十分な場合が多いです。

保存するデータの種類

バックアップするものの価値は、どれだけ神経質になるべきかに影響を与えるはずです。

たとえば、ブログのコメントを見てみましょう。個人のブログで1時間分のコメントを失っても、それは迷惑ですが壊滅的ではありません。読者は自分の考えを再投稿するかもしれません。

次に、WooCommerceストアでの1時間分の顧客注文と比較してください。これらのトランザクションは実際のお金を意味します。受け取ることを期待している製品に対して支払った実際の顧客です。

そのデータを失うと、支払い紛争、在庫の混乱、そして深刻な顧客関係の悪化に対処することになります。

重要なビジネスデータには、より積極的な保持ポリシーが必要です。より頻繁なバックアップ、より長い保持期間、および複数のストレージ場所が必要になります。

ストレージスペースとコスト

作成するすべてのバックアップファイルは、保存に費用がかかります。この現実は、ポリシーの決定に影響を与える必要があります。

私は、クライアントが1年間毎日のバックアップを保持したいと考えていたことがあります。それは8,000を超えるバックアップファイルになります。圧縮を使用しても、テラバイトのストレージと月額数百ドルのクラウドストレージ料金がかかります。

鍵は、保護と実用性の間のスイートスポットを見つけることです。合理的なあらゆる災害から復旧できるだけのバックアップ履歴を持ちたいが、ストレージコストで予算を使い果たすほど多くは持ちたくないということです。

法的およびコンプライアンス要件

一部の企業は、データ（バックアップを含む）を保持しなければならない期間に影響を与える法的義務を負っています。

医療分野で働いている場合、HIPAA規制により、患者データを特定の期間保持する必要がある場合があります。

金融サービス会社は、さまざまな規制の下で同様の要件を持っていることがよくあります。ヨーロッパのGDPRには、バックアップ戦略に影響を与える可能性のある独自のデータ保持ルールがあります。

私は弁護士ではないので、法的なアドバイスはできません。しかし、業界規制を無視することはコストのかかる間違いであると言えます。あなたの状況に適用される要件を理解するために、あなたの法務チームまたは業界団体に確認してください。

迷った場合は、バックアップをより長く保持する方に倒してください。それにもかかわらず、個人情報をどのくらいの期間合法的に保存できるかについてのデータプライバシー規則にも従っていることを確認してください。

バックアップ保持ポリシーに含めるべきもの

保持ポリシーは50ページの文書である必要はありません。実際、そうすべきではありません。最良のポリシーは1ページに収まり、5つの必須要素をカバーしています。

1. バックアップ頻度

新しいバックアップはどのくらいの頻度で作成しますか？毎日？毎時？毎週？タイミングについても具体的に記述してください — 毎日のバックアップは午前2時に作成されますか、それとも午後2時に作成されますか？

2. 保持スケジュール

これはポリシーの中心です。各間隔で何個のバックアップを保持しますか？

例：「毎日のバックアップを7個、毎週のバックアップを4個、毎月のバックアップを12個保持する。」

3. 対象データ

正確には何がバックアップされますか？すべてのファイルとデータベーステーブルを含むウェブサイト全体ですか？データベースのみですか？カスタム投稿タイプとメディアファイルですか？範囲を明確にしてください。

4. ストレージの場所

バックアップはどこに保存されますか？ローカルストレージを含むすべての場所をリストしてください。

5. テストプロトコル

バックアップが実際に機能することを確認するために、どのくらいの頻度でテストしますか？毎月？四半期ごと？「バックアップをステージングサイトに復元し、機能を検証する」などの具体的な手順を含めてください。

以上です。バックアップの混乱を明確で実行可能な計画に変える5つのシンプルな要素です。

さまざまなWordPressサイトのサンプルバックアップ保持ポリシー

ご自身のサイトに合わせて調整できる、実績のある3つの保持ポリシーをご紹介します。

これらはGFSモデル（Grandfather, Father, Son）に従っています。これは、異なる期間に対して異なるバックアップ頻度を保持することを意味する、単なる派手な言い方です。

このように考えてください：毎日のバックアップは「息子」（短期）、毎週のバックアップは「父親」（中期）、毎月のバックアップは「祖父」（長期）です。

個人のブログまたは小さなパンフレットサイトの場合

これらのサイトは頻繁に変更されず、重要なビジネス取引を処理しません。バックアップスケジュールをそれほど積極的にしなくても、適切なデータバックアップ保護を維持できます。

バックアップ頻度：午前3時に毎日

保持ポリシー：

• 毎日のバックアップを7日間保持する
• 毎週のバックアップを4週間保持する
• 毎月のバックアップを6か月間保持する

これにより、最近の復元ポイントが1週間分利用でき、長期的な問題からの復旧が必要な場合に数か月前に戻ることができます。

ほとんどの個人サイトでは、これにより保護とストレージコストの適切なバランスが取れます。

中小企業またはリードジェネレーションサイトの場合

ビジネスサイトは、ダウンタイムが収益に直接影響するため、より多くの保護が必要です。また、すぐには発見されない可能性のある問題に対処するために、より長い保持期間も必要になります。

バックアップ頻度: 毎日午前2時

保持ポリシー：

• 日次バックアップを14日間保持
• 週次バックアップを8週間保持
• 月次バックアップを12ヶ月保持
• 年次バックアップを2年間保持

このポリシーでは、2週間の日次復元ポイントが提供されます。これはほとんどの一般的な問題に対処するのに十分です。年次バックアップは長期保存を提供し、表面化するのに数ヶ月かかる可能性のある重大な問題からサイトを保護します。

忙しいWooCommerceサイトまたはメンバーシップサイト向け

頻繁なトランザクションがある高トラフィックサイトには、最も積極的なバックアップ戦略が必要です。失われたデータが1時間でも失われた収益と顧客の不満につながる可能性があります。

バックアップ頻度: 6時間ごと（予算が許せば毎時）

保持ポリシー：

• 毎時バックアップを48時間保持
• 日次バックアップを30日間保持
• 週次バックアップを12週間保持
• 月次バックアップを24ヶ月保持

はい、これにより大量のバックアップファイルが作成されます。しかし、1日に数十件の注文を処理している場合、ストレージコストは顧客データを失うコストと比較して最小限です。

WordPressで保持ポリシーを自動化する方法

手動のバックアップ管理は長期的には機能しません。古いファイルを削除するのを忘れます。バックアップスケジュールを見逃します。疲れているときやストレスを感じているときに間違いを犯します。

スマートなアプローチは、ポリシーに従ってすべてを処理する自動化を設定することです。人間の介入は不要です。

Duplicatorは、カスタマイズ可能なデータ保持ポリシーが組み込まれたWordPressバックアッププラグインです。バックアップとクリーンアップを自動化するため、心配する必要はありません。

Duplicatorを使用すると、選択した間隔で自動的に実行されるバックアップをスケジュールできます。毎時、毎日、毎週など、ポリシーに必要なものを設定できます。

保持するバックアップの数を正確に指定できます。たとえば、7つの日次バックアップを保持し、プラグインが新しいバックアップを作成するときに8番目に古いものを自動的に削除するように設定できます。

すべてのバックアップがサーバー上にある場合、オンサイトのエラーで失われる可能性があります。Duplicatorは、Amazon S3、Dropbox、Google Driveなどのオフサイトの場所に直接バックアップを送信します。

サイトで何か問題が発生した場合は、ワンクリックの復元ボタンを使用して古いバックアップにロールバックします。Duplicatorはバックアップログを整然と効率的に保つため、緊急時に常に適切なバックアップを見つけることができます。

自動化は人間の要素を排除します。これは通常、あらゆるバックアップ戦略における最も弱いリンクです。

ウェブサイトのバックアップ保持ポリシーを作成するためのベストプラクティス

信頼性の高いバックアップシステムと、発生する可能性のある災害を分けるバックアップ保持のためのベストプラクティスをいくつか紹介します。

バックアップをオフサイトに保存する

ライブウェブサイトと同じサーバーに唯一のバックアップコピーを保持しないでください。そのサーバーが故障した場合、サイトとバックアップの両方を同時に失うことになります。

クラウドストレージは月に数ドルかかります。ビジネス全体を失う方がはるかにコストがかかります！

定期的にバックアップをテストする

問題なく見えるが、復元時に完全に役に立たなかった破損したバックアップファイルを何度見たかわかりません。

ステージングサイトを設定し、少なくとも四半期に一度はバックアップの復元を練習してください。緊急時ではなく、テスト中に問題を発見する方が良いでしょう。

ポリシーを明確に文書化する

バックアップする内容、頻度、保存場所など、バックアップ戦略のすべての詳細を書き留めてください。あなたが利用できない場合にサイトを復元する必要があるかもしれない人とこの情報を共有してください。

文書化されたデータバックアップ保持ポリシーは、バックアップ管理を謎から再現可能なプロセスに変えます。

定期的に見直し、改訂する

サイトが成長するにつれて、バックアップのニーズは変化します。5ページのパンフレットサイトで機能したポリシーは、忙しいオンラインストアを実行している場合には不十分かもしれません。

現在のポリシーが状況に合っているかどうかを評価するために、6〜12ヶ月ごとに時間をスケジュールしてください。サイトの進化に合わせて、頻度、保持期間、およびストレージの場所を調整してください。

よくある質問（FAQ）

スマートな保持ポリシーはあなたの最良の保険です

バックアップ保持ポリシーは、混沌としたバックアップファイルのコレクションを信頼できる保険システムに変えます。

緊急時にパニックになる代わりに、必要なバックアップをどこで見つけるべきかを正確に知っています。無限のクラウドストレージに支払う代わりに、コストを予測可能で合理的に保ちます。

ウェブサイトのバックアップ保持ポリシーを作成する準備はできましたか？Duplicator Proを使用すると、自動スケジューリング、クラウドストレージ、およびデータ保持ルールを簡単に設定できます。今日試してみてください！

バックアップを必要悪として扱うのをやめ、それが本当にビジネス保険であることを認識し始めましょう。災害が発生し、復旧が数回のクリックで完了するとき、あなたの未来の自分はあなたに感謝するでしょう。

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