So verfolgen Sie JEDE Änderung auf Ihrer WordPress-Website (bevor sie zu Problemen führt)

Auf Ihrer Website hat sich etwas geändert. Eine Einstellung sieht anders aus, eine Seite wurde bearbeitet oder ein Plugin ist aus der Liste der aktiven Plugins verschwunden. Niemand im Team übernimmt die Verantwortung dafür.

WordPress speichert zwei verschiedene Arten von Änderungsprotokollen, und die meisten Website-Betreiber kennen nur eine davon.

Dieser Beitrag behandelt beides: das integrierte Versionsverwaltungssystem für Inhalte und die Protokollierung von Aktivitäten für alles andere.

Hier sind die wichtigsten Erkenntnisse:

• WordPress verfügt über zwei Systeme zur Änderungsprotokollierung: Revisionen und Aktivitätsprotokolle. Revisionen erfassen Änderungen am Inhalt. Aktivitätsprotokolle erfassen alles andere.
• Die integrierte Versionsverwaltung speichert jedes Mal, wenn Sie auf „Speichern“ oder „Veröffentlichen“ klicken, eine Momentaufnahme Ihrer Beiträge und Seiten. Sie können frühere Versionen direkt im Block-Editor anzeigen und wiederherstellen.
• Revisionen zeichnen keine Anmeldungen, Plugin-Änderungen, Einstellungsänderungen oder Aktivitäten in Benutzerkonten auf. Dazu ist ein Aktivitätsprotokoll-Plugin erforderlich.
• Das Aktivitätsprotokoll von Duplicator erfasst über 60 Ereignisse in Ihrem gesamten Dashboard, beginnt sofort nach der Aktivierung mit der Protokollierung und ist das einzige Aktivitätsprotokoll-Plugin, das Protokolle sowohl im CSV- als auch im JSON-Format exportiert.
• Wenn Sie „Activity Log“ und „Duplicator“ zusammen verwenden, erhalten Sie eine lückenlose Aufzeichnung aller Änderungen an Ihrer Website und können fehlerhafte Aktualisierungen rückgängig machen.

Inhaltsverzeichnis

Was bedeutet „Änderungshistorie“ in WordPress?

WordPress kann zwei Arten von Änderungsprotokollen speichern: Inhaltsrevisionen und Aktivitätsprotokolle der Website. Revisionen speichern jedes Mal, wenn Sie auf „Speichern“ oder „Veröffentlichen“ klicken, eine Momentaufnahme Ihrer Beiträge und Seiten. Aktivitätsprotokolle zeichnen alles andere auf, wie Anmeldungen, Plugin-Änderungen und Bearbeitungen der Einstellungen.

Diese beiden Systeme erfassen ganz unterschiedliche Dinge.

Wenn du letzten Dienstag einen Blogbeitrag bearbeitet hast, zeigen dir die Versionshistorien genau, was sich geändert hat. Wenn jedoch jemand ein Plugin installiert, ein neues Admin-Konto erstellt oder die URL deiner Website geändert hat, wird dies in den Versionshistorien nicht angezeigt. Für diese Art von Verlauf benötigst du ein Plugin für ein Aktivitätsprotokoll.

Die meisten Website-Betreiber verlassen sich ausschließlich auf Versionshistorien und sind sich nicht bewusst, wie viel dabei unberücksichtigt bleibt.

Wie kann man den Änderungsverlauf von Inhalten mithilfe der WordPress-Revisionen einsehen?

WordPress verfügt über ein integriertes Revisionssystem für Beiträge und Seiten. Hier erfährst du, wie es funktioniert und wo du es findest.

So funktionieren WordPress-Revisionen

Jedes Mal, wenn du auf „Entwurf speichern“, „Aktualisieren“ oder „Veröffentlichen“ klickst, speichert WordPress eine Kopie dieses Inhalts. Dieser Versionsverlauf wächst mit der Zeit an, und du kannst ihn jederzeit durchsehen, wenn du möchtest.

WordPress speichert Ihre Arbeit außerdem alle 60 Sekunden automatisch als temporäre Sicherungskopie. Diese automatischen Speichervorgänge sind unabhängig von den Versionsständen und überschreiben Ihre veröffentlichten Inhalte nicht. Sie dienen lediglich dazu, Ihnen zu helfen, den Stand wiederherzustellen, falls während der Bearbeitung ein Fehler auftritt.

Revisionen werden in Ihrer Datenbank gespeichert, bis Sie sie löschen oder ein Limit festlegen. Sie gelten für Beiträge, Seiten und alle benutzerdefinierten Beitragstypen, für die Revisionen aktiviert sind.

So rufen Sie den Änderungsverlauf eines Beitrags oder einer Seite auf

1. Öffnen Sie einen beliebigen Beitrag oder eine beliebige Seite im Block-Editor
2. Suchen Sie in der rechten Seitenleiste unter dem Reiter „Beitrag“ oder „Seite“ nach den Versionen
3. Wenn Sie es nicht sehen, klicken Sie oben rechts auf „Bildschirmoptionen“ und aktivieren Sie den Bereich „Überarbeitungen“
4. Klicken Sie auf „Revisionen“, um den Vergleichsbildschirm zu öffnen
5. Verwenden Sie den Schieberegler, um zwischen den gespeicherten Versionen zu wechseln. Entfernte Inhalte sind rot hervorgehoben, hinzugefügte Inhalte grün.
6. Verwenden Sie die Schaltflächen „Zurück“ und „Weiter“, um schrittweise durch die einzelnen Versionen zu blättern
7. Klicken Sie auf „Vergleichen“, um zwischen zwei beliebigen Versionen zu wechseln, die nicht direkt aufeinander folgen
8. Klicken Sie auf „Diese Revision wiederherstellen“, um zu einer ausgewählten Version zurückzukehren

Beschränkungen beim Versionsverlauf in WordPress

Bei Überarbeitungen werden nur Änderungen am Titel, am Haupttext und am Auszug eines Beitrags erfasst. Das ist alles.

Änderungen am Autor des Beitrags, am Titelbild, am Permalink oder an benutzerdefinierten Feldern lösen keine neue Revision aus. Auf dem Revisionsbildschirm wird zudem nicht eindeutig angezeigt, welcher Benutzer eine bestimmte Änderung vorgenommen hat, sondern lediglich, dass eine Änderung vorgenommen wurde.

Alles, was außerhalb des Editors, der Einstellungsseiten, der Plugin-Aktivitäten und der Benutzerkonten stattfindet, hinterlässt keinerlei Spuren in den Versionshistorien.

Nicht jeder Benutzer kann alle Versionen einsehen. Die Zugriffsrechte sind wie folgt geregelt:

• Administratoren und Redakteure können auf alle Versionen der gesamten Website zugreifen
• Autoren können die Überarbeitungen ihrer eigenen Beiträge einsehen
• Mitwirkende können nur die Überarbeitungen ihrer eigenen Entwürfe einsehen

Was erfasst der WordPress-Revisionsverlauf nicht?

Die integrierten Versionshistorien erfassen lediglich Inhaltsänderungen und nichts anderes. Ein Großteil dessen, was tatsächlich auf einer WordPress-Website geschieht, hinterlässt standardmäßig keine Spuren.

Folgendes wird von WordPress-Revisionen nicht gespeichert:

• Anmeldungen, Abmeldungen und fehlgeschlagene Anmeldeversuche
• Installation, Aktualisierung, Aktivierung und Deaktivierung von Plugins
• Wechsel des Themes und Anpassungen im Customizer
• Wichtige WordPress-Einstellungen wie die URL Ihrer Website, die E-Mail-Adresse des Administrators und die Permalink-Struktur
• Neue Benutzerkonten und Rollenänderungen
• Hochladen und Löschen von Mediendateien
• Bearbeitung von WooCommerce-Produkten, Änderungen an Bestellungen und Shop-Einstellungen

Überlegen Sie sich, was das in der Praxis bedeutet. Jemand installiert ein Plugin, das mit Ihrem Bestellvorgang in Konflikt steht. Es wird ein neues Admin-Konto erstellt, das Sie nicht genehmigt haben. Ihre Permalink-Struktur wird geändert, und die Hälfte der URLs Ihrer Website funktioniert nicht mehr. Nichts davon wird in den Revisions angezeigt.

Wenn etwas nicht funktioniert und die Ursache nicht in einem Beitrag oder auf einer Seite zu finden ist, bieten Ihnen die Versionshistorien keine Anhaltspunkte. Hier springt das Aktivitätsprotokoll ein.

So zeigen Sie den vollständigen Änderungsverlauf von WordPress mithilfe eines Aktivitätsprotokolls an

Ein Aktivitätsprotokoll erfasst alle Aktionen, die in Ihrem WordPress-Dashboard durchgeführt werden, nicht nur Inhaltsänderungen. Am besten richten Sie ein solches Protokoll ein, indem Sie ein Plugin für Aktivitätsprotokolle installieren.

Das „Activity Log by Duplicator“ wurde von demselben Team entwickelt, das auch hinter einem der meistgenutzten WordPress-Backup-Plugins steht. Es erfasst über 60 Ereignisse in 9 Kategorien:

• Benutzer
• Inhalt
• Medien
• Plugin
• Thema
• WordPress
• Aussehen
• Taxonomie
• Einstellungen

Die Protokollierung beginnt, sobald Sie die Funktion aktivieren. Jeder Protokolleintrag enthält den Ereignistyp, den Benutzer, der das Ereignis ausgelöst hat, einen Zeitstempel, die IP-Adresse und einen Schweregrad.

Jedem protokollierten Ereignis wird ein Schweregrad zugewiesen, sodass Sie schnell eine Triage vornehmen können, ohne sich durch Hunderte von Routineeinträgen scrollen zu müssen.

• Gering: Routinemäßige Aktivitäten wie gespeicherte Entwürfe oder freigegebene Kommentare
• Medium: Wissenswertes, wie beispielsweise Plugin-Updates oder Inhaltsänderungen
• Hoch: Ereignisse, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, darunter neue Benutzerkonten, fehlgeschlagene Anmeldungen oder Rollenänderungen
• Kritisch: Schwerwiegende Fehler, die sich auf die gesamte Website auswirken

Wenn Sie zuerst nach „Hoch“ und „Kritisch“ filtern, erkennen Sie am schnellsten alles, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Das Plugin ist als eigenständige Version ab 29 $ pro Jahr erhältlich. Es ist außerdem kostenlos in Duplicator Elite enthalten, einem Paket, das Duplicator für Backups und Migrationen, WP Media Cleanup und Activity Log vereint.

So passen Sie Ihr WordPress-Aktivitätsprotokoll an

Sobald das Plugin läuft, gibt es ein paar Einstellungen, die Sie vornehmen sollten, um das Beste daraus zu machen.

E-Mail-Benachrichtigungen einrichten

Sie müssen das Dashboard nicht manuell überprüfen, um über wichtige Ereignisse auf dem Laufenden zu bleiben. Mit dem „Activity Log“ von Duplicator können Sie E-Mail-Benachrichtigungen für Aktivitäten mit hoher Priorität einrichten.

Rufen Sie die Plugin-Einstellungen auf und fügen Sie Benachrichtigungen für Ereignisse wie fehlgeschlagene Anmeldeversuche, Rollenänderungen oder Änderungen an den Kerneinstellungen hinzu.

Sie können festlegen, bei welchen Schweregraden eine Warnmeldung ausgelöst wird und wohin diese Warnmeldungen gesendet werden. Bei Behördenwebsites stellt die Weiterleitung kritischer Warnmeldungen an einen gemeinsamen Posteingang sicher, dass nichts übersehen wird.

Finden Sie mit den Filtern, was Sie suchen

Das Protokoll-Dashboard kann sich auf einer stark frequentierten Website schnell füllen. Mit Filtern kannst du den Überblick behalten.

Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

• Datumsbereich
• Benutzer
• Veranstaltungskategorie
• Schweregrad

Das Kombinieren von Filtern ist der schnellste Weg, um einen bestimmten Vorfall zu untersuchen. Wenn Sie ungefähr wissen, wann etwas passiert ist und welcher Benutzer angemeldet war, können Sie den Zeitrahmen innerhalb von Sekunden auf eine Handvoll Einträge eingrenzen.

Protokolle für die Berichterstellung exportieren

Wenn Sie Protokolldaten außerhalb von WordPress weitergeben müssen, übernimmt dies die Exportfunktion.

Exportieren Sie Protokolle als CSV-Datei für Kundenberichte und Tabellenkalkulationen oder als JSON-Datei für die programmgesteuerte Verwendung. Wenden Sie Ihre Filter vor dem Export an, damit Sie einen gezielten Datensatz und nicht den gesamten Protokollverlauf abrufen.

Für Agenturen ist eine gefilterte CSV-Datei eine einfache Möglichkeit, Kundenfragen dazu zu beantworten, was sich wann geändert hat.

Die meisten Plugins für Aktivitätsprotokolle bieten nur CSV an. Der JSON-Export ist eine Besonderheit von „Activity Log by Duplicator“, wodurch es sich besonders für Entwickler eignet, die Protokolldaten in andere Tools weiterleiten oder Berichtsabläufe automatisieren müssen.

Wenden Sie Ihre Filter vor dem Export an, damit Sie einen gezielten Datensatz und nicht den gesamten Protokollverlauf abrufen.

Protokolle mit WP-CLI verwalten

Das Activity Log von Duplicator bietet WP-CLI-Unterstützung für Entwickler, die mehrere Websites verwalten.

Der grundlegende Exportbefehl lautet:

wp duplicator-activity-log export

Fügen Sie Flags hinzu, um nach Datumsbereichen zu filtern, und legen Sie das Ausgabeformat direkt über die Befehlszeile fest. In Kombination mit einem einfachen Skript können Sie so Protokolle für ein gesamtes Kundenportfolio abrufen, ohne sich bei jeder Website einzeln anmelden zu müssen.

Bereinigungspläne lassen sich auf dieselbe Weise automatisieren, sodass die Protokolldatenbanken an allen Ihren Standorten automatisch schlank gehalten werden.

Kombination von Versionsänderungen und Aktivitätsprotokollen für einen umfassenden Überblick über die Website

Revisionen und Aktivitätsprotokolle ergänzen sich am besten.

Das Aktivitätsprotokoll zeigt Ihnen, was sich auf der gesamten Website geändert hat. Die Versionshistorie zeigt Ihnen den genauen Vorher-Nachher-Vergleich bei Inhaltsänderungen. Beide ergänzen sich gegenseitig.

Kombinieren Sie beides mit Duplicator-Backups, und Sie erhalten ein vollständiges Bild:

• Das Aktivitätsprotokoll zeigt Ihnen, was wann passiert ist.
• Die Versionsgeschichte zeigt Ihnen, wie der Inhalt vor der Änderung aussah.
• Mit einem Backup kannst du den Vorgang bei Bedarf vollständig rückgängig machen.

In der Praxis sieht der Arbeitsablauf wie folgt aus: Auf Ihrer Website tritt ein Fehler auf. Sie öffnen zunächst das Aktivitätsprotokoll, um den Zeitrahmen einzugrenzen und festzustellen, welcher Benutzer aktiv war.

Von dort aus können Sie die Versionshistorie überprüfen, wenn das Problem inhaltlicher Natur ist, oder ein Backup wiederherstellen, falls die Änderung über einen einzelnen Beitrag oder eine einzelne Seite hinausgeht.

Das geht schneller, als blindlings nachzuforschen.

Wer braucht Tools zur WordPress-Änderungshistorie?

Für die meisten WordPress-Seiten wäre es von Vorteil, beide Systeme zu nutzen. Die Gründe dafür hängen jedoch davon ab, wie Sie die Seite nutzen.

• Betreiber von Einzelwebsites

Ein Aktivitätsprotokoll erfasst Änderungen, die Sie selbst vorgenommen und dann vergessen haben. Das klingt selbstverständlich, kommt aber häufiger vor, als die meisten Menschen zugeben. Dank dieser Aufzeichnungen müssen Sie nicht raten, wenn etwas nicht mehr funktioniert.

• Content-Teams und Blogger

Wenn mehrere Personen Inhalte veröffentlichen und bearbeiten, kommt es ohne einen klaren Verantwortlichen leicht zu Problemen. Anhand der Versionshistorie kannst du sehen, was sich an einem Beitrag geändert hat. Das Aktivitätsprotokoll zeigt dir, wer einen Entwurf gelöscht, wer etwas vorzeitig veröffentlicht oder wer eine Seite bearbeitet hat, an der er eigentlich nicht hätte arbeiten dürfen.

• Agenturen

Kunden fragen, was sich auf ihrer Website geändert hat. Wenn ein Aktivitätsprotokoll läuft, können Sie diese Frage mit konkreten Angaben und Zeitstempeln beantworten, anstatt zu raten. Dank exportierbarer Protokolle lassen sich diese Informationen dem Kunden ganz einfach zur Verfügung stellen, ohne ihm direkten Zugriff auf das Dashboard zu gewähren.

• Betreiber von WooCommerce-Shops

Preisänderungen, Bestelländerungen und Anpassungen der Versandoptionen wirken sich alle auf den Umsatz aus. Wenn sich in Ihrem Shop etwas ändert und Sie nicht wissen, wer dies wann getan hat, ist das ein echtes geschäftliches Problem. Rückverfolgbarkeit ist wichtig, wenn es um Geld geht.

• Entwickler, die mehrere Websites verwalten

Die WP-CLI-Unterstützung und exportierbare Protokolle lassen sich nahtlos in automatisierte Workflows zur Website-Verwaltung integrieren. Sie müssen sich nicht bei jeder Website einzeln anmelden, um die benötigten Daten abzurufen.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Verfolgen Sie jede Änderung auf Ihrer WordPress-Website

WordPress-Revisionen erfassen nur einen Teil der Änderungen, die auf einer Website vorgenommen werden. Sie sind nützlich für Inhaltsbearbeitungen, doch die meisten Aktivitäten auf der Website bleiben dabei völlig unberücksichtigt.

Um einen vollständigen Überblick zu erhalten, benötigen Sie zusätzlich ein Aktivitätsprotokoll. Zusammen liefern sie Ihnen einen klaren Überblick darüber, was sich geändert hat, wer die Änderung vorgenommen hat und wann.

„Activity Log by Duplicator“ ist als eigenständiges Plugin ab 29 $ pro Jahr erhältlich. Wenn Sie das komplette Toolkit wünschen, bietet „Duplicator Elite“ ein Paket aus „Activity Log“, „Duplicator“ für Backups und Migrationen sowie „WP Media Cleanup“. Drei Funktionen, die den meisten WordPress-Seiten fehlen, in einem Paket.

Installieren Sie „Activity Log by Duplicator“, und schon nach wenigen Minuten verfügen Sie auf Ihrer Website über einen vollständigen Änderungsverlauf!

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