Cómo limpiar tu biblioteca multimedia de WordPress

Tu sitio de WordPress lleva ya un tiempo en funcionamiento. Has subido imágenes para productos, entradas de blog, páginas y diseño de temas. Ahora tu biblioteca multimedia tiene miles de archivos.

WordPress nunca borra nada por sí solo, por lo que todas las imágenes que hayas subido siguen ahí. Es probable que tu sitio web tenga variaciones de miniaturas sin usar e imágenes duplicadas. Todo ello ocupa espacio en tu servidor y te cuesta dinero en tarifas de almacenamiento.

Limpiar tu biblioteca multimedia es necesario si quieres tener un sitio web ágil y rápido. Pero hay que hacerlo con cuidado. Si borras el archivo equivocado, podrías estropear una página, un widget o tu logotipo.

¡Déjame mostrarte cómo limpiar tu biblioteca multimedia de forma rápida y segura!

He aquí las principales conclusiones:

• Una biblioteca multimedia limpia ahorra dinero en alojamiento, acelera las copias de seguridad y las restauraciones, y mejora el rendimiento del panel de control administrativo.
• Las variaciones de imágenes no utilizadas son las que más espacio desperdician. WordPress crea múltiples tamaños de cada imagen subida que permanecen incluso después de cambiar de tema.
• Realice siempre una copia de seguridad de su sitio web con Duplicator Pro antes de eliminar cualquier elemento para evitar dañar imágenes importantes, como logotipos o elementos del constructor de páginas.
• WP Media Cleanup es la mejor herramienta para eliminar archivos de forma segura. Analiza el uso real de los archivos en todo tu sitio web y elimina temporalmente los archivos con un periodo de recuperación de 30 días.
• Nunca confíes solo en la etiqueta «desvinculado». Las imágenes pueden estar desvinculadas en la base de datos, pero seguir utilizándose activamente en widgets, temas o código personalizado.

Índice

¿Por qué limpiar tu biblioteca multimedia?

He visto sitios de WordPress con 20 GB de archivos multimedia, de los cuales solo se utilizan 8 GB. ¿El resto? Peso muerto que cuesta dinero y ralentiza todo.

Aquí tienes algunas razones por las que necesitas limpiar tu biblioteca multimedia.

• Altos costes de almacenamiento

La mayoría de los servidores cobran en función del espacio en disco o los límites de inodos. Cada miniatura sin usar cuenta para esa cuota.

Si utilizas un alojamiento compartido con un límite de 250 000 inodos, una biblioteca multimedia sobrecargada puede hacerte superar ese límite. Al final, acabarás pagando por archivos que no sirven para nada.

• Gran tamaño de copia de seguridad

Un sitio de 5 GB se copia más rápido y cuesta menos almacenar que uno de 15 GB. Si usas almacenamiento externo para las copias de seguridad, estás pagando cuotas mensuales para archivar basura. Las copias de seguridad más grandes también significan tiempos de copia más largos, lo que aumenta la posibilidad de tiempos de espera o fallos.

• Restauraciones lentas

Cuando algo se estropea y necesitas restaurar una copia de seguridad, cada gigabyte adicional añade minutos a tu tiempo de inactividad. En una emergencia, esos minutos son importantes.

• Rendimiento lento

Una biblioteca multimedia sobrecargada significa una tabla wp_postmeta sobrecargada. Cada archivo adjunto sin usar crea filas en la base de datos. Cuando WordPress consulta la base de datos para cargar tu panel de control o filtrar medios, está revisando miles de entradas que no deberían estar ahí.

¿El resultado? Páginas de administración más lentas y tiempos de carga más largos cuando intentas insertar una imagen en una publicación.

¿Qué abarrota tu biblioteca multimedia?

Las variaciones de imágenes no utilizadas son las principales culpables. WordPress genera automáticamente múltiples tamaños de cada imagen que subes: miniatura, mediana, grande y cualquier tamaño personalizado que requiera tu tema. Sube una imagen y acabarás con seis archivos en tu servidor.

El problema se agrava cuando cambias de tema. Los tamaños de imagen antiguos permanecen aunque el nuevo tema no los utilice. Regenera las miniaturas y, de repente, tendrás dos conjuntos completos de cada imagen.

Las imágenes sin vincular son archivos que no están vinculados a ninguna entrada o página. Quizás las subiste para un borrador que luego abandonaste, o eliminaste una entrada pero dejaste la imagen. WordPress nunca da por hecho que has terminado con un archivo solo porque ya no lo utilizas, por lo que estas imágenes huérfanas se acumulan indefinidamente.

Las imágenes duplicadas se producen cuando se sube el mismo archivo varias veces, a menudo de forma accidental. El resultado son copias redundantes que almacenan datos idénticos en el servidor.

Las imágenes no optimizadas son archivos sin procesar procedentes directamente de tu cámara o diseñador. Aunque estos archivos se utilizan técnicamente, ocupan una enorme cantidad de espacio y ralentizan tu sitio web. También sobrecargan tus copias de seguridad con archivos que podrían ser un 90 % más pequeños.

Cómo limpiar la biblioteca multimedia de WordPress

Ahora que ya sabes cuál es la causa del problema, vamos a solucionarlo.

Pero antes de eliminar nada, haz una copia de seguridad de tu sitio web. Un clic erróneo y pasarás horas buscando imágenes rotas o restaurando datos.

Utiliza Duplicator para crear una copia de seguridad completa. A continuación, envíala a Duplicator Cloud para almacenarla fuera del sitio. Esto te proporciona una red de seguridad por si algo sale mal durante la limpieza. También significa que no solo estás haciendo una copia de seguridad en el mismo servidor que vas a limpiar, lo que iría en contra del objetivo si ese servidor tuviera problemas.

Una vez que tengas tu copia de seguridad a buen recaudo, ¡ya puedes empezar a deshacerte de lo que no necesitas!

A continuación te explicamos cómo limpiar tu biblioteca multimedia:

• WP Media Cleanup analiza todo tu sitio web para determinar el uso real de los archivos y elimina de forma segura las variaciones de imágenes que no se utilizan, con una eliminación temporal de 30 días y protección para los archivos originales.
• Search & Replace Everything tiene un limpiador de medios integrado que compara las entradas de la base de datos con los archivos del servidor para ofrecer un enfoque de limpieza centrado en la base de datos.
• Eliminación manual: método gratuito pero arriesgado que utiliza el filtro sin adjuntar de WordPress y que requiere una verificación minuciosa antes de eliminar cualquier cosa.

Elimina las variaciones de imágenes que no se utilizan con WP Media Cleanup.

Esta es mi principal recomendación y es la herramienta que utilizo en mis propios sitios web. WP Media Cleanup ha sido lanzada recientemente por el equipo de Duplicator para resolver un problema que la mayoría de los limpiadores ignoran: las variaciones de imágenes no utilizadas.

Los limpiadores de medios estándar buscan archivos sin usar. Comprueban si hay una imagen adjunta a una publicación. Si no la hay, la marcan para su eliminación.

Pero normalmente se pierden las miniaturas.

Es posible que elimines un archivo adjunto de la biblioteca multimedia, pero las versiones de 150×150 y 768×768 siguen estando en tu servidor, ocupando espacio de almacenamiento. WP Media Cleanup las encuentra.

El plugin escanea tus entradas, páginas, widgets, campos personalizados y ajustes de tema para crear una lista de imágenes que se están utilizando realmente. A continuación, compara esa lista con los archivos de tu servidor.

Todo lo que no coincida, especialmente las variaciones de tamaño, se marca como no utilizado. Se comprueba el sistema de archivos real, no solo la base de datos.

Cuando eliminas archivos, primero se eliminan de forma temporal. Tienes 30 días para restaurarlos si te has equivocado.

Y nunca elimina las imágenes originales a tamaño completo, solo las variaciones. Por lo tanto, si accidentalmente marcas algo como no utilizado, no perderás el archivo fuente.

WP Media Cleanup es la herramienta que recomiendo si realmente quieres recuperar espacio de almacenamiento sin dañar tu sitio web.

Eliminar imágenes no utilizadas con Buscar y reemplazar todo

Si ya estás utilizando Search & Replace Everything para trabajar con bases de datos, quizá no sepas que tiene un limpiador de medios integrado. Mientras sustituyes las URL, puedes optimizar los archivos multimedia.

Ve a Herramientas » WP Search & Replace y haz clic en Eliminar medios no utilizados. A continuación, inicia el escaneo.

El complemento comprueba todas las referencias de la base de datos a tus archivos multimedia y las compara con lo que hay en el servidor.

Obtendrá una lista detallada de los archivos multimedia no utilizados, con las rutas de acceso y los tamaños de los archivos. Para optimizar su biblioteca multimedia, elimínelos todos.

Es una opción sólida si quieres un enfoque centrado en la base de datos y ya te sientes cómodo con un complemento de búsqueda y sustitución.

Buscar y eliminar manualmente imágenes no utilizadas

Puedes comprobar si hay imágenes sin adjuntar en la biblioteca multimedia de WordPress sin necesidad de un plugin. Es tedioso, pero es gratis. Cambia a la vista de lista y filtra por imágenes sin adjuntar. Esto significa que el archivo no está vinculado a ninguna entrada.

Pero aquí está el peligro. No estar vinculado no significa no estar en uso. Esa imagen podría ser el logotipo de tu sitio, el fondo de un widget o estar codificada en un creador de páginas.

La biblioteca multimedia solo realiza un seguimiento de los archivos adjuntos a las publicaciones. No tiene ni idea de lo que tu tema o tus plugins hacen con los archivos fuera de ese sistema.

Elimina los archivos no adjuntos bajo tu propia responsabilidad. Si vas a hacerlo manualmente, compara cada archivo con una búsqueda en todo el sitio antes de hacer clic en eliminar. Incluso así, es posible que se te pase algo por alto.

Por eso recomiendo WP Media Cleanup. Las comprobaciones manuales están bien para bibliotecas pequeñas, pero no son escalables y no detectan variaciones.

Errores comunes que se deben evitar al limpiar imágenes de WordPress

He limpiado cientos de sitios web de WordPress. Estos son algunos de los errores que veo una y otra vez.

Eliminación de imágenes sin adjuntar sin verificación

Esta es la forma más rápida de estropear tu sitio web. El hecho de que WordPress diga que una imagen no está adjunta a una entrada no significa que no se esté utilizando.

Estas partes de tu sitio web suelen estar desvinculadas:

• Logotipo del encabezado
• Imágenes de fondo CSS personalizadas
• Elementos del generador de páginas

Si los eliminas en bloque, tendrás diseños rotos, logotipos que faltan y clientes enfadados. Escanea siempre primero con una herramienta que compruebe el uso real, no solo las relaciones de la base de datos. Confía en un escáner como WP Media Cleanup, no en la etiqueta sin adjuntar.

Omisión de copias de seguridad

Crees que estás siendo cuidadoso, ya que no estás eliminando tantos archivos. Entonces te das cuenta de que acabas de eliminar todas las miniaturas de los productos de tu tienda WooCommerce.

Sin una copia de seguridad, tendrás que empezar de cero.

Utiliza Duplicator Pro antes de tocar nada. Solo tardarás unos segundos en crear una copia de seguridad completa del sitio web.

Nunca me he arrepentido de hacer una copia de seguridad. ¡Siempre me he arrepentido de no hacerla!

Mejores prácticas para mantener limpia tu biblioteca

Limpiar tu biblioteca multimedia una vez está bien. Mantenerla limpia es mejor. A continuación te explicamos cómo evitar volver al punto de partida.

Optimizar antes de subir

Procesa las imágenes con TinyPNG o un compresor similar antes de que lleguen a tu servidor. Una imagen de 3 MB comprimida a 300 KB ahorra espacio y ancho de banda.

Hazlo como un hábito, no como algo secundario. Si gestionas un sitio de comercio electrónico o un portafolio, este hábito te ahorrará gigabytes con el tiempo.

Organizar con carpetas

Los complementos como FileBird y Media Library Folders te permiten clasificar los archivos multimedia en categorías. Crea carpetas para imágenes de blogs, fotos de productos, retratos del equipo, o cualquier otra cosa que tenga sentido para tu sitio web.

Cuando necesites limpiar tu biblioteca multimedia más adelante, sabrás qué es cada cosa. No te quedarás mirando una lista de 3000 archivos preguntándote cuáles son importantes.

Programar auditorías trimestrales

Configura un recordatorio en el calendario cada tres meses para realizar un análisis de limpieza. Detectar el desorden a tiempo significa que nunca se vuelve abrumador.

Una auditoría trimestral lleva 20 minutos. Arreglar una biblioteca descuidada lleva horas. Incorpórala a tu rutina de mantenimiento de WordPress, como actualizar plugins o crear copias de seguridad.

Preguntas más frecuentes (FAQ)

Tenga su biblioteca multimedia bajo control

Una biblioteca multimedia limpia significa copias de seguridad más rápidas, menores costes de alojamiento y un mejor rendimiento. Pero limpiarla de forma segura requiere las herramientas adecuadas y el enfoque correcto.

Realice primero una copia de seguridad con Duplicator Pro. A continuación, utilice WP Media Cleanup para eliminar las variaciones y los archivos que no se utilizan y que, en realidad, solo ocupan espacio. Liberará almacenamiento, acelerará sus copias de seguridad y mantendrá su sitio web funcionando sin riesgos de dañar algo importante.

Tu servidor te lo agradecerá, y tu bolsillo también. La próxima vez que necesites restaurar tu sitio web o realizar una copia de seguridad, agradecerás tener una biblioteca que sea realmente manejable.

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