[I backup in cloud sono appena diventati più semplici: Duplicator Cloud elimina l'archiviazione di terze parti
Joella Dunn
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John Turner
John Turner
Quando la maggior parte delle persone pianifica la migrazione di un sito web, si immerge subito nei dettagli tecnici. Quale provider di hosting scegliere? Qual è il miglior plugin per la migrazione? Come posso preservare le mie classifiche SEO?
Ma la domanda che tiene la gente sveglia la notte non è "come" migrare, ma "quanto mi costerà?".
Ho visto troppi progetti che, iniziati come semplici traslochi, si sono trasformati in incubi che hanno mandato in fumo il budget, perché nessuno ha pianificato in anticipo il costo reale della migrazione del sito web.
È proprio per questo che è necessario un budget dettagliato per la migrazione del sito prima di toccare un singolo file.
Questa guida vi guiderà attraverso tutti i fattori di costo da considerare, dalle spese più ovvie come l'hosting ai costi nascosti più subdoli che colgono la maggior parte delle persone alla sprovvista.
Perché quando si sa cosa si spende e perché, lo stress da migrazione scende quasi a zero.
In questo post imparerete:
A mio parere, è assolutamente necessario un budget per la migrazione del sito.
Anche se pensate di fare tutto da soli, anche se il vostro sito è "solo un semplice blog", anche se pensate di potercela fare da soli, avete bisogno di un budget.
Un budget fornisce un piano che impedisce al progetto di andare fuori controllo. Ho visto innumerevoli migrazioni fai-da-te trasformarsi in calvari di un mese che sono costati più di quanto avrebbero fatto i servizi di migrazione professionali.
Quando si mette in preventivo il proprio tempo per un progetto fai-da-te, si è costretti a essere realistici su ciò che si sta affrontando.
Il sabato pomeriggio che avevate programmato di dedicare alla migrazione? Potrebbe trasformarsi in tre interi fine settimana se si tiene conto dei test, della risoluzione dei problemi e della correzione degli inevitabili problemi che si presentano.
Un budget per la migrazione del sito serve anche come rete di sicurezza. Quando si accantonano fondi per gli imprevisti (e si dovrebbe assolutamente farlo), non si viene colti di sorpresa quando si scopre che i moduli di contatto non funzionano o che il certificato SSL ha bisogno di una gestione speciale.
Considerate il vostro budget come una gestione del rischio. Ogni dollaro che prevedete di spendere è un potenziale problema che avete già risolto.
Creare un budget realistico per la migrazione del sito significa comprendere tutti i componenti che possono incidere sui costi.
Ho analizzato i fattori chiave che determinano la scelta di spendere 200 o 20.000 dollari per il vostro progetto. Ecco una rapida panoramica:
Questa è di solito la spesa maggiore, quindi cominciamo da qui.
Avete tre opzioni principali, ognuna con una diversa struttura dei costi:
Approccio fai-da-te: Il vostro costo è il tempo, in particolare il vostro tempo valutato in base a quanto potreste guadagnare facendo un altro lavoro. Se fatturate ai clienti 75 dollari l'ora, quel weekend di migrazione "gratuito" vi costa in realtà 600-1.200 dollari di costo opportunità. Siate onesti su quanto tempo vi occorrerà realmente.
Libero professionista: Si prevede una paga di 50-150 dollari all'ora, a seconda dell'esperienza e della complessità. Una semplice migrazione da WordPress a WordPress può costare 300-800 dollari, mentre migrazioni complesse con codice personalizzato possono raggiungere i 2.000-5.000 dollari.
Agenzia: L'opzione più costosa, ma le agenzie si occupano di tutto, dalla pianificazione al supporto post-migrazione. Il budget va da 1.500 a 15.000 dollari, a seconda della complessità del sito. Si paga per l'esperienza, la gestione del progetto e la responsabilità.
Non dimenticate il software e gli strumenti che rendono possibili le migrazioni.
I plugin di migrazione costano in genere 50-200 dollari all'anno, ma possono farvi risparmiare centinaia di euro in termini di costi di manodopera, automatizzando le operazioni più pesanti.
Ad esempio, Duplicator Pro è un plugin di migrazione che parte da soli 49,50 dollari all'anno. Supporta le migrazioni drag-and-drop, quindi potete usarlo per migrare facilmente i vostri dati. Non ci saranno altri costi per i servizi di migrazione.
Molti strumenti di migrazione, come Duplicator, offrono anche versioni gratuite. La migrazione comporta qualche passaggio in più, ma è fattibile con tutte le risorse disponibili, come il blog di Duplicator e la guida all'inserimento delle e-mail.
Dovreste anche prendere in considerazione strumenti SEO come AIOSEO (gratuito o Pro per $49,60/anno), Screaming Frog (gratuito o Pro per $279/anno) o Ahrefs ($129/mese) se siete seriamente intenzionati a preservare le vostre posizioni di ricerca.
Strumenti di gestione dei progetti come Asana o Trello possono sembrare opzionali, ma spesso evitano costosi errori di comunicazione quando si lavora con freelance o team. Considerate di aggiungere questi strumenti al vostro piano di budget.
Se state migrando a un nuovo host, calcolate un budget per il vostro piano di web hosting. Questo dipende dal provider di hosting scelto. I piani costano da 2 dollari al mese per l'hosting condiviso a 20 dollari al mese per l'hosting gestito.
Il trasferimento di un dominio costa circa 10-15 dollari e include un rinnovo di un anno. I rinnovi successivi spesso aumentano di prezzo, quindi è bene tenerne conto nel budget annuale per il dominio.
I certificati SSL sono probabilmente inclusi nel vostro piano di hosting. Tuttavia, se avete bisogno di tipi specifici di SSL o avete più domini, potreste dover mettere in conto 50-200 dollari per ogni certificato.
Le dimensioni e la complessità del sito influiscono direttamente sui costi di migrazione. Un sito di brochure di 10 pagine si sposta in modo diverso da un negozio di e-commerce di 10.000 prodotti.
I siti più grandi richiedono più tempo per il backup, il trasferimento e il test. Se avete migliaia di immagini, video o documenti, prevedete tempi di trasferimento più lunghi e costi di hosting potenzialmente più elevati per la larghezza di banda.
Ma la complessità è il vero fattore di costo. I siti di e-commerce con account dei clienti, cronologia degli ordini e integrazioni dei pagamenti richiedono un'attenta gestione dei dati.
I siti di membership hanno bisogno di preservare i ruoli degli utenti. I siti con codice personalizzato, plugin avanzati o funzionalità uniche richiedono spesso l'intervento dello sviluppatore.
Prima di stilare il budget, contate le pagine, i post e i file multimediali. Poi controllate i plugin, i campi personalizzati e tutte le funzioni speciali. Ogni elemento complesso aggiunge tempo e potenziali complicazioni.
È qui che vedo le persone commettere errori costosi. Una cattiva gestione della SEO durante le migrazioni può costare mesi di recupero del traffico organico.
Prevedere una corretta mappatura dei reindirizzamenti 301. Ogni vecchio URL deve puntare al suo nuovo equivalente. Per i siti di grandi dimensioni, questo potrebbe richiedere strumenti specializzati o competenze SEO.
Pianificate audit SEO prima della migrazione per valutare le vostre prestazioni attuali e audit post-migrazione per individuare rapidamente eventuali problemi. Strumenti come AIOSEO vi assicurano contro le perdite di traffico.
Prendete in considerazione l'assunzione di uno specialista SEO se il vostro sito riceve un traffico organico significativo. L'investimento di 1.000-3.000 dollari si ripaga in genere evitando cali di posizione che potrebbero costare molto di più in termini di mancati introiti.
Chiarite subito se state facendo una semplice migrazione o se state pianificando delle modifiche al progetto.
Una migrazione diretta senza modifiche al design è l'opzione più economica, ma anche in questo caso è necessario un piccolo budget per la correzione di piccoli problemi di visualizzazione. Ambienti di hosting diversi possono causare problemi di stile, layout non funzionanti o intoppi di funzionalità.
Se state combinando una migrazione con una riprogettazione, prevedete un budget separato per il lavoro di progettazione. Questo aumenta drasticamente sia i tempi che i costi, spesso raddoppiando o triplicando il budget totale.
L'opzione più economica è quella di utilizzare un costruttore di temi per WordPress. Un plugin come SeedProd costa solo 39,50 dollari all'anno e vi darà il pieno controllo sul design del vostro nuovo sito web.
Anche se non siete dei designer, potete usare SeedProd per costruire il vostro tema da zero. Ha modelli di siti web completamente progettati che rendono questo processo facile.
In caso contrario, potrebbe essere necessario assumere un designer. Il costo dipenderà dalla complessità del vostro sito web e dalla quantità di lavoro necessaria per la riprogettazione.
I designer freelance applicano tariffe molto diverse. Una riprogettazione di WordPress può variare da poche centinaia di dollari a decine di migliaia, incidendo in modo significativo sul costo complessivo della migrazione di un sito web.
Prima di iniziare, fate un elenco completo di tutti i servizi di terze parti utilizzati dal vostro sito. CRM, strumenti di email marketing, gateway di pagamento, analisi, widget di chat: tutto.
Ogni integrazione deve essere testata nel nuovo ambiente. Alcune potrebbero richiedere una riconfigurazione; altre potrebbero richiedere chiavi API o URL di webhook diversi. Alcune potrebbero non funzionare affatto e richiedere delle alternative.
Mettete in conto il tempo necessario per testare ogni modulo, ogni e-mail automatica e ogni processo di pagamento. Se vi rivolgete a un freelance o a un'agenzia, questo tempo di test è spesso sottovalutato nei preventivi iniziali.
Le integrazioni complesse con codice personalizzato potrebbero richiedere il tempo dello sviluppatore per essere ricostruite o adattate al nuovo ambiente.
Le piattaforme tra cui ci si muove hanno un impatto significativo sulla complessità e sui costi.
Le migrazioni da WordPress a WordPress sono in genere le più semplici e convenienti. La struttura dei contenuti, i plugin e le funzionalità si traducono più facilmente.
Se utilizzate un plugin per la migrazione di WordPress, gestirà questa transizione in modo impeccabile. Non dovrete considerare alcun costo aggiuntivo.
Il passaggio da piattaforme come Wix o Squarespace a WordPress richiede la migrazione dei contenuti e spesso significa ricostruire le funzionalità. Mettete in conto del tempo extra per ricreare le funzionalità che erano integrate nella vecchia piattaforma.
I cambiamenti di piattaforma comportano anche curve di apprendimento. Bisogna considerare il tempo necessario per comprendere le nuove interfacce, i flussi di lavoro per la gestione dei contenuti e i processi di amministrazione.
I lavori urgenti costano di più.
Se avete bisogno di una migrazione completata in pochi giorni invece che in poche settimane, aspettatevi di pagare tariffe maggiorate. I freelance e le agenzie applicano tariffe superiori del 25-50% per i progetti urgenti, perché devono riorganizzare i loro programmi e fare gli straordinari.
Pianificare in anticipo vi farà risparmiare denaro. Date a voi stessi (e al vostro team) il tempo necessario per gestire correttamente ogni fase senza stress da emergenza.
I test consentono di individuare i problemi prima che lo facciano i visitatori.
Prevedete del tempo per controllare ogni pagina su più dispositivi e browser. Verificate tutti i moduli, i link per il download, le funzionalità di ricerca e i processi relativi agli account utente. Se disponete di funzioni di e-commerce, testate più volte l'intero flusso di acquisto.
Questa fase di test spesso rivela problemi che devono essere risolti, quindi è necessario prevedere un tempo di sviluppo aggiuntivo. È meglio trovare e risolvere i problemi durante i test piuttosto che dopo il lancio, quando si ripercuotono sugli utenti reali e sulle entrate.
Dovrete anche considerare il costo della creazione di un'area di staging. Spesso gli ambienti di sviluppo locali come LocalWP, MAMP o WAMP sono gratuiti. Se ne costruite una con il vostro host web, potreste dover aggiornare il vostro piano.
Se non ci si prepara adeguatamente, i rischi della migrazione di un sito web sono elevati.
Accantonate il 15-20% del budget totale come fondo di emergenza. Questo serve a coprire complicazioni impreviste come file danneggiati, problemi di compatibilità o la scoperta di funzionalità che devono essere ricostruite.
Tuttavia, tenete presente che alcuni plugin di migrazione funzionano anche come strumenti di ripristino. Duplicator, ad esempio, vi fornirà i file di backup necessari per migrare (e persino recuperare) il vostro sito web.
Per migrare il vostro sito, caricherete questi file di backup su un nuovo server. Se si deve ricominciare da capo, è possibile caricare nuovamente questi file.
Inoltre, dispone di ripristini con un solo clic e di un ripristino di emergenza. Se lo state già utilizzando per migrare il vostro sito web, non è necessario includere il disaster recovery nel vostro budget!
I costi che fanno deragliare i bilanci sono quelli che nessuno vede arrivare.
Se non verificate adeguatamente il vostro sito prima di iniziare, potreste scoprire una complessità inaspettata. Il vostro blog potrebbe avere 15 plugin attivi, tipi di post personalizzati e integrazioni di cui vi siete dimenticati. Ognuno di essi aggiunge tempo e potenziali complicazioni.
Affrontare una migrazione in fretta e furia o prendere scorciatoie significa spesso pagare due volte: una volta per la soluzione rapida e un'altra per la corretta esecuzione. Ho visto migrazioni sbagliate che sono costate 5.000 dollari per essere riparate quando il budget iniziale era di 500 dollari.
Una migrazione SEO scadente può costare migliaia di euro in termini di traffico perso. Se la migrazione interrompe le classifiche di ricerca, pagherete per risolvere i problemi tecnici e perderete entrate mentre il vostro traffico organico si riprende.
Le riparazioni di emergenza dovute a test inadeguati avvengono sempre nel momento peggiore. Le tariffe di emergenza nei fine settimana possono raddoppiare i costi di manodopera, sempre che si riesca a trovare qualcuno disponibile.
I costi di formazione del team aumentano se si passa a una nuova piattaforma. Mettete in conto tempo (e potenzialmente denaro) per mettere il vostro team a proprio agio con interfacce, flussi di lavoro o approcci di gestione dei contenuti diversi.
Per una migrazione di successo non è necessario spendere una fortuna. Ecco alcuni modi collaudati per mantenere i costi bassi senza tagliare angoli importanti.
Pulite il vostro sito web prima di trasferirvi.
Eliminare i plugin, i temi e i file multimediali inutilizzati. Rimuovete i messaggi in bozza e i commenti di spam. Più piccolo è il vostro sito, più veloce ed economica sarà la migrazione.
Fate il vostro lavoro di preparazione. Anche se vi rivolgete a dei professionisti, potete risparmiare gestendo voi stessi la ricerca.
Create elenchi di integrazioni, documentate i flussi di lavoro attuali e raccogliete le credenziali di accesso. Questo lavoro di preparazione può far risparmiare ore di tempo fatturabile.
Utilizzate strumenti affidabili per evitare errori costosi. Un plugin di migrazione di qualità come Duplicator Pro costa meno di un'ora di tempo per lo sviluppatore per correggere gli errori di migrazione.
Pianificate in anticipo per evitare le spese di fretta. Datevi tutto il tempo necessario. I lavori urgenti costano il 25-50% in più e le decisioni affrettate spesso portano a errori costosi.
Dimensionate correttamente le risorse di hosting. Non pagate per la capacità del server di cui non avete bisogno, ma non fatevi prendere la mano da un costo così basso da compromettere le prestazioni. Un hosting scadente può creare problemi che costano più di quanto sarebbe costato l'aggiornamento.
Se possibile, gestite voi stessi i test. Conoscete il vostro sito meglio di chiunque altro. I tester professionisti sono molto scrupolosi, ma potete individuare molti problemi controllando sistematicamente i vostri contenuti e le vostre funzionalità.
Il passaggio da un altro sito WordPress costa 100-2.500 dollari, mentre la migrazione da piattaforme come Wix o Squarespace costa in genere 500-5.000 dollari perché i contenuti e le funzionalità devono essere ricostruiti. I siti complessi con caratteristiche personalizzate o integrazioni critiche richiedono un aiuto professionale e budget più elevati.
Un semplice blog può richiedere un fine settimana di fai-da-te o qualche ora di lavoro professionale, mentre i siti aziendali necessitano di 1-3 settimane per una corretta pianificazione e verifica. I siti di e-commerce e le migrazioni complesse possono richiedere 4-8 settimane o più.
La tariffa di trasferimento di 15-20 dollari include il rinnovo di un anno della registrazione del dominio, in modo da pagare in anticipo il rinnovo dell'anno successivo mentre si cambia registrar. Non si paga un extra, ma si paga in anticipo.
Aspettatevi 300-800 dollari dai freelance per le migrazioni di base di WordPress, 800-3.000 dollari per i siti aziendali con integrazioni e 1.500-5.000 dollari per le migrazioni di e-commerce. Chiedete preventivi dettagliati che specifichino esattamente ciò che è incluso: meno costoso non è meglio se significa tagliare gli angoli sui test o sulla conservazione della SEO.
Un budget dettagliato per la migrazione del sito trasforma un progetto incerto e stressante in un processo prevedibile e gestibile. Quando si sa cosa si spende e perché, si possono prendere decisioni informate su dove investire e dove risparmiare.
La chiave è la preparazione. Verificate il vostro sito attuale, comprendete i vostri requisiti e pianificate il futuro. Considerate tutti i fattori che influenzano i costi di migrazione, dalla complessità tecnica ai vincoli temporali.
Non lasciate che l'incertezza dei costi vi tenga bloccati su un hosting inadeguato o su una piattaforma obsoleta. Con una corretta pianificazione del budget, la migrazione diventa un investimento nel futuro del vostro sito piuttosto che una scommessa finanziaria.
Siete pronti a prendere il controllo della vostra migrazione e a eliminare le congetture? Duplicator Pro offre una struttura solida per spostare il vostro sito WordPress. Con funzioni progettate per gestire siti di grandi dimensioni, backup nel cloud e installazione semplificata, è la scelta dei professionisti per ridurre il lavoro manuale e minimizzare i rischi.
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