Las migraciones de sitios web son complejas. Son arriesgadas. Y pueden salir mal de innumerables maneras.
Para las agencias de diseño web, las migraciones fluidas no sólo son convenientes, sino esenciales para la satisfacción del cliente y la reputación de la empresa.
¿Qué ocurre cuando una agencia pequeña necesita gestionar con eficacia migraciones complejas de sitios web? ¿Cómo pueden garantizar que los sitios web de sus clientes se migran sin interrupciones?
Team 218 Web Services conoce bien este reto. Esta agencia de diseño web se enfrentó a tediosas migraciones manuales de sitios antes de descubrir una solución revolucionaria.
Duplicator es la herramienta que ha transformado la forma en que Team 218 Web Services gestiona las migraciones, los entornos de prueba y las copias de seguridad de los clientes.
En este caso práctico, le mostraré cómo Team 218 Web Services utiliza Duplicator para reducir el tiempo de migración y ofrecer resultados impecables a sus clientes.
Introducción a los servicios web de Team 218
Team 218 Web Services es una agencia de diseño web con sede en Iowa. Desde 2014, su misión ha sido ayudar a las empresas locales y organizaciones sin ánimo de lucro a llevar sus servicios online.
Chuck y Kim Hersey son la fuerza motriz de Team 218 Web Services.
Chuck aporta años de experiencia en redes informáticas, bases de datos y programación. Lo que empezó en 2004 ayudando a unos amigos con problemas de su sitio web se convirtió en algo mucho más grande.
El ojo de Kim para el diseño y la creación de contenidos completaron la asociación perfecta.
¿Qué les hace diferentes? Su pasión por las empresas locales.
"Nos ENCANTA lo que hacemos, y creemos que a usted también", afirma Chuck, que aborda cada proyecto con auténtico entusiasmo.
Team 218 no se limita a crear sitios web. Crean soluciones en línea a medida para empresas de todo Iowa y más allá.
¿Su misión?
"Capacitar a empresas y organizaciones sin ánimo de lucro con soluciones web excepcionales que impulsen el crecimiento, la participación y el éxito. Creemos que cada organización merece un sitio web que refleje su identidad y sus valores. Nuestro objetivo es ofrecer soluciones digitales accesibles y de alta calidad que le ayuden a destacar en su sector."
Es este compromiso el que ha ayudado a Team 218 a forjarse una reputación de excelencia en el desarrollo de sitios web, servicios SEO y soluciones digitales durante la última década.
El reto de las tediosas migraciones manuales de sitios web
¿Recuerda los días de las migraciones manuales de sitios web? Team 218 Web Services sí.
Solían hacerlo todo por las malas. Copiar archivos. Exportando bases de datos. Haciendo ajustes manuales. Solucionando errores inesperados.
Para Chuck y Kim, este proceso no sólo era tedioso, sino que consumía mucho tiempo. Lo que debería haber sido una tarea sencilla a menudo se convertía en un calvario de horas.
"Cuando empezamos a desarrollar sitios web, lo hacíamos todo de forma manual. Si necesitábamos trasladar un sitio web o crear un sitio de ensayo en el que trabajar, era un proceso tedioso copiar archivos y bases de datos y volver a cargarlos."
Los retos se multiplicaban con sitios más grandes y complejos. Más páginas significaba más archivos. Los sitios web personalizados, como las tiendas de comercio electrónico, introducían variables adicionales.
El Equipo 218 sabía que tenía que haber una forma mejor.
Sus clientes merecían transiciones fluidas sin tiempos de inactividad ni pérdidas de datos. Su equipo necesitaba un proceso más eficiente para centrarse en lo que mejor saben hacer: crear sitios web excepcionales.
Necesitaban una solución que pudiera manejar:
- Traslado de sitios web a nuevos entornos de alojamiento
- Creación de sitios de ensayo para el trabajo de desarrollo
- Implantación de estrategias integrales de copia de seguridad
- Gestión de sitios complejos con grandes bases de datos
Fue entonces cuando descubrieron Duplicator.
Agilizar las migraciones de sitios web con Duplicator
¿Qué ocurre cuando se encuentra la herramienta perfecta para un trabajo difícil? Todo cambia.
Team 218 Web Services empezó con la versión gratuita de Duplicator. Fue una revelación en comparación con sus procesos manuales.
Crear copias de seguridad se convirtió en algo sencillo. Las migraciones se volvieron predecibles.
Pero cuando se encontraron con ese primer proyecto de sitio web grande y complejo, necesitaron más músculo.
"Después de utilizarlo en varios proyectos de sitios web, nos encontramos con un sitio bastante grande y complejo que requería más músculo. Fue entonces cuando actualizamos a la versión Duplicator Pro".
La diferencia fue inmediata y significativa. Permítanme mostrarles cómo Team 218 aprovecha Duplicator Pro en sus operaciones diarias.
Para el cliente Hardy Lawn Furniture de Iowa City, el equipo 218 ejecutó una migración impecable a la vez que implementaba mejoras de SEO.
Su viaje comenzó con la instalación de Duplicator Pro en el sitio de WordPress existente del cliente y la creación de una copia de seguridad completa almacenada de forma segura fuera del sitio.
Este paso inicial estableció una red de seguridad para todo el proyecto.
Con la copia de seguridad asegurada, configuraron un nuevo alojamiento web y lo conectaron a un nombre de dominio recién registrado.
Utilizando la copia de seguridad de Duplicator, replicaron sin problemas el sitio original en el nuevo entorno de alojamiento sin que faltara ni un solo archivo o entrada de base de datos.
Para garantizar que los visitantes no encontraran enlaces rotos, el equipo redirigió 301 al nuevo dominio. Este paso fundamental mantuvo la posición del cliente en los motores de búsqueda durante la transición.
La magia de Duplicator brilló realmente cuando el equipo 218 creó un entorno de prueba para empezar a trabajar en las mejoras de SEO y de diseño. Esto les permitió hacer cambios sin afectar al sitio en vivo, dando a su cliente tranquilidad durante todo el proceso.
Una vez que Hardy Lawn Furniture completó y aprobó todas las actualizaciones, lanzaron la versión de puesta en escena con una sola acción. La transición fue fluida e instantánea.
Como precaución final, realizaron otra copia de seguridad con Duplicator Pro y la archivaron fuera de las instalaciones.
¿El resultado? Una transición fluida de la que el cliente nunca tuvo que preocuparse.
"Duplicator Pro desempeñó un papel fundamental para que esta transición fuera eficaz y sin problemas. Es una potente herramienta en la que confiamos exclusivamente para gestionar migraciones de sitios y actualizaciones a gran escala en todos nuestros proyectos web."
Lo que antes tardaba horas ahora tarda minutos. Lo que antes requería tediosos pasos manuales, ahora ocurre casi automáticamente.
Resultados
Con Duplicator, Team 218 Web Services pudo:
- Reduzca el tiempo de migración de horas a minutos
- Elimine los procesos manuales de transferencia de archivos y bases de datos
- Gestionar con éxito más de 50 proyectos con cero fracasos
- Simplificar la creación de entornos de ensayo para la aprobación de los clientes
- Reducir en casi un 100% la resolución de problemas técnicos durante las migraciones
- Mantener un rendimiento constante del sitio durante las transiciones
- Establecer copias de seguridad externas fiables para la seguridad de los clientes
El impacto va más allá del mero ahorro de tiempo. La satisfacción del cliente ha aumentado a medida que los proyectos avanzan sin retrasos inesperados ni problemas técnicos.
Para Team 218, Duplicator Pro no es sólo una herramienta: es una ventaja competitiva.
"Duplicator es una de esas herramientas indispensables que quizá no utilices todos los días, pero cuando la necesitas, no hay nada que se le acerque. Ha sido un salvavidas para Team 218 más veces de las que podemos contar. Ya sea que estemos configurando entornos de ensayo, migrando sitios web completos, o simplemente moviendo contenido entre instalaciones, confiamos en Duplicator para hacerlo bien."
La herramienta de migración adecuada lo cambia todo
El tiempo es valioso, y la confianza del cliente, insustituible.
Team 218 Web Services entiende bien estos principios. Por eso Duplicator se ha convertido en una parte esencial de su kit de herramientas desde 2015.
"Lo que solía ser un proceso manual de varios pasos ahora es más ágil y repetible, lo que convierte a Duplicator en una de las primeras herramientas a las que recurrimos en casi todos los proyectos. Después de casi una década de uso, se ha ganado un lugar permanente en nuestro kit de herramientas de WordPress".
Tanto si es una agencia de diseño web que gestiona los sitios de varios clientes como si es el propietario de una empresa que gestiona su propia presencia en Internet, los retos de la migración son universales. Las herramientas adecuadas marcan la diferencia.
Para Team 218, Duplicator Pro eliminó el estrés de las migraciones de sitios web, permitiéndoles centrarse en lo que mejor saben hacer: crear sitios web excepcionales que cuenten las historias únicas de sus clientes.
¿Está listo para simplificar las migraciones de sitios web para sus clientes? Duplicator Pro es la solución que estaba buscando.
Ya que estás aquí, creo que te gustarán nuestros otros estudios de casos:
Joella es una escritora con años de experiencia en WordPress. En Duplicator, se especializa en el mantenimiento de sitios web, desde copias de seguridad básicas hasta migraciones a gran escala. Su objetivo final es asegurarse de que su sitio web WordPress es seguro y está listo para crecer.
