[NOUVEAU] WP Media Cleanup supprime les images inutilisées cachées dans votre bibliothèque multimédia
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
La gestion des sauvegardes pour un seul site WordPress semble gérable. Vous pouvez gérer l'exportation manuelle occasionnelle et conserver quelques fichiers de sauvegarde sur votre bureau ou dans le nuage.
Mais lorsque vous dirigez une agence qui compte 20, 30 ou 50 sites clients, les sauvegardes manuelles deviennent un véritable cauchemar. Les sauvegardes manuelles deviennent un cauchemar.
Vous passez des heures chaque semaine à effectuer des tâches de maintenance. Pire encore, vous êtes constamment préoccupé par le moment inévitable où un site tombe en panne et où vous réalisez que la dernière sauvegarde date de trois mois.
Dans ce billet, je vais vous recommander les meilleurs plugins de sauvegarde pour les agences. Vous obtiendrez de nouveaux outils pour systématiser votre processus de sauvegarde afin que vous puissiez revenir au travail qui fait réellement croître votre entreprise.
En voici les principaux enseignements :
Oui, votre agence a besoin d'un plugin de sauvegarde WordPress pour protéger les sites de vos clients. Soyons honnêtes sur ce qui est réellement en jeu ici.
Lorsque le site d'un client tombe en panne et emporte son entreprise avec lui, il craint que toutes ses données n'aient été corrompues. Il se demande également s'il peut vous faire confiance pour protéger ce qui lui tient à cœur.
Un seul incident de perte de données peut réduire à néant des années de relations. Ce client qui avait l'habitude de vous recommander de nouvelles affaires ? Il parle maintenant à tout le monde de l'agence qui a perdu tout son catalogue de produits.
Faites le calcul. Un plugin de sauvegarde d'agence décent coûte environ 100 à 200 $ par an. Comparez cela aux 2 à 3 heures que vous passez chaque mois à sauvegarder manuellement les sites de vos clients.
À votre taux horaire, vous avez déjà perdu de l'argent au troisième mois. Et cela en supposant que vous vous souveniez de faire ces sauvegardes manuelles de manière cohérente.
"Mais l'hébergeur de mon client fait des sauvegardes automatiquement !
Bien sûr, et c'est mieux que rien. Mais les sauvegardes au niveau de l'hôte présentent de sérieuses limitations qui peuvent vous faire mal au moment où vous en avez le plus besoin.
Vous n'avez aucun contrôle sur le moment où ils sont exécutés ou sur ce qui est inclus. Vous avez besoin d'une sauvegarde du mardi après-midi en particulier ? Dommage, votre hébergeur ne conserve que la version du lundi.
Les restaurations sont terriblement lentes. La plupart des panneaux de contrôle d'hébergement vous obligent à soumettre un ticket et à attendre des heures pour que quelqu'un restaure manuellement vos fichiers. Essayez d'expliquer ce délai à un client dont le site de commerce électronique est en panne pendant le Black Friday.
Les sauvegardes d'hébergement sont inutiles si c'est l'hébergeur lui-même qui pose problème. Les migrations de serveurs, les suspensions de comptes ou les défaillances de l'hébergeur vous laissent complètement démuni.
Et oubliez d'utiliser ces sauvegardes pour lancer un nouveau site ou changer d'hébergeur. Elles sont enfermées dans cet environnement d'hébergement spécifique.
Voici comment les agences performantes envisagent les sauvegardes : elles ne sont pas seulement un filet de sécurité, elles font partie intégrante de votre offre de services.
Vos clients vous paient pour protéger leurs actifs numériques. Le fait de disposer d'un système de sauvegarde professionnel vous distinguera du travailleur indépendant qui crée des sites à titre accessoire.
Tous les plugins de sauvegarde ne sont pas conçus pour les agences. La plupart sont conçus pour les propriétaires de sites individuels qui gèrent un ou deux sites web. Lorsque vous jonglez avec des dizaines de sites de clients, vous avez besoin de capacités totalement différentes.
Vous ne devriez pas avoir à vous connecter à 30 sites WordPress différents chaque semaine pour vérifier l'état des sauvegardes.
Vous avez besoin d'un tableau de bord qui vous montre en un coup d'œil l'état des sauvegardes de chaque site client. Vous devez pouvoir déclencher des restaurations sans avoir à parcourir les panneaux d'administration de chaque site.
Sans gestion centralisée, vous ne disposez pas d'un système de sauvegarde pour votre agence. Vous ne faites que des sauvegardes manuelles à grande échelle, ce qui est en quelque sorte pire que de les faire une par une.
Stocker des sauvegardes sur le même serveur que votre site web, c'est comme garder le double des clés de la voiture. En cas de catastrophe, vous perdez tout en même temps.
Les agences professionnelles suivent la règle de sauvegarde 3-2-1: 3 copies des données importantes, stockées sur 2 types de supports différents, avec 1 copie stockée hors site.
Votre plugin de sauvegarde doit s'intégrer de manière transparente aux services de stockage en nuage tels que Google Drive, Dropbox ou Amazon S3. Lorsque le serveur du client prend feu (au sens propre comme au sens figuré), vos sauvegardes sont en sécurité dans le nuage.
Lorsqu'un site est en panne, chaque minute coûte de l'argent à votre client et nuit à votre réputation. Vous avez besoin d'une fonctionnalité de restauration en un clic qui permette de remettre les sites en ligne rapidement.
Le processus de restauration doit être suffisamment simple pour que vous puissiez guider un client paniqué par téléphone. Ou mieux encore, vous devez pouvoir le gérer à distance sans avoir besoin d'accéder à son compte d'hébergement.
Les besoins en matière de sauvegarde varient d'un site à l'autre. La boutique de commerce électronique de votre client, qui traite les commandes quotidiennement, a besoin d'une fréquence de sauvegarde différente de celle du site de sa brochure d'entreprise, qui est mis à jour tous les mois.
Recherchez des plugins qui vous permettent de définir des programmes personnalisés pour chaque site. Cela vous permet de mettre en place des sauvegardes quotidiennes pour les sites à fort trafic, des sauvegardes hebdomadaires pour les sites statiques ou des sauvegardes automatiques avant les mises à jour.
Le mot clé est "automatique". Si vous devez vous rappeler de déclencher des sauvegardes manuellement, vous finirez par oublier. Et ce sera au pire moment.
Les agences ne se contentent pas de maintenir des sites, elles les lancent. Vous êtes constamment en train de déplacer des sites de la phase d'essai à la phase de production, de créer des modèles de sites pour de nouveaux clients ou de sauver des clients d'hébergeurs exécrables.
Votre plugin de sauvegarde doit servir d'outil de migration. La possibilité d'emballer un site entier et de le déployer ailleurs est inestimable pour les flux de travail des agences.
Après avoir géré des centaines de sites clients au fil des ans, voici les plugins de sauvegarde qui fonctionnent réellement pour les agences.
Si votre agence construit et lance régulièrement de nouveaux sites, Duplicator Pro est conçu pour votre flux de travail. Alors que d'autres plugins se concentrent uniquement sur les sauvegardes et les restaurations, Duplicator Pro excelle dans le cycle de vie complet du site - de la mise en place à la production, en passant par les migrations de clients.
Ce sont les fonctions de migration qui le distinguent. Vous pouvez regrouper un site WordPress entier en deux fichiers et le déployer n'importe où. Duplicator dispose d'un installateur autonome, ce qui lui permet de lancer de nouveaux sites sur des serveurs où WordPress n'est pas installé au préalable.
Il vous suffit de créer une sauvegarde complète du site de votre client ou de votre site de base. Téléchargez à la fois l'archive (une copie complète des fichiers du site) et l'installateur (un fichier PHP qui installe les fichiers sur un nouveau serveur).
Téléchargez les deux fichiers sur le nouveau serveur et lancez le programme d'installation. Au lieu de perdre du temps à installer WordPress, vous pouvez simplement mettre en place un nouvel hébergeur et y déposer directement les fichiers de sauvegarde.
Il s'agit donc d'un outil précieux pour les agences qui déplacent fréquemment leurs clients d'un hôte à l'autre ou qui lancent des sites à partir d'environnements d'essai.
En ce qui concerne les fonctionnalités de sauvegarde, Duplicator Pro gère bien l'essentiel. Il prend en charge la planification automatisée, de sorte que vous n'avez jamais à vous soucier de créer manuellement des sauvegardes. En fonction des besoins de votre client, vous pouvez mettre en place des sauvegardes automatisées horaires, quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles.
En outre, il peut télécharger des sauvegardes vers les principaux fournisseurs de services de stockage en nuage, notamment Dropbox, Google Drive et Amazon S3. Vous pouvez même sélectionner plusieurs emplacements de stockage pour une seule sauvegarde.
Pour rétablir rapidement le site d'un client, utilisez les boutons de restauration en un seul clic.
Si le site d'un client est complètement hors service, Duplicator peut toujours récupérer ses données. Dans le cadre de vos services, définissez systématiquement une sauvegarde récente comme point de reprise après sinistre. Duplicator vous fournira un fichier de récupération et une URL qui permettront de rétablir le site même en cas de piratage ou de panne.
Ce que les agences apprécient particulièrement, c'est la façon dont il gère les sites complexes et de grande taille sans perdre de temps. Il dispose d'un format de fichier de sauvegarde personnalisé conçu pour les grands sites (DupArchive), de sorte qu'il fonctionne de manière fiable là où d'autres plugins échouent.
BlogVault adopte une approche complètement différente avec son modèle Software-as-a-Service. Au lieu d'exécuter des sauvegardes sur le serveur de votre client, tout se passe sur l'infrastructure de BlogVault.
Cela signifie qu'il n'y a aucun impact sur les performances des sites des clients. Le processus de sauvegarde ne ralentit pas leurs sites web et ne consomme pas les ressources du serveur. Pour les agences qui gèrent des sites à fort trafic, c'est un avantage significatif.
Le tableau de bord indépendant est particulièrement utile en cas de catastrophe. Même si le site web de votre client est complètement hors ligne, vous pouvez toujours accéder à l'interface de BlogVault et lancer une restauration. Il n'est pas nécessaire de se connecter à cPanel ou aux panneaux d'administration de WordPress qui pourraient ne pas être accessibles.
BlogVault comprend également une fonctionnalité de mise à l'essai en un clic, pratique pour tester les mises à jour avant de les envoyer sur les sites de production.
La contrepartie est le coût. BlogVault fonctionne comme un service haut de gamme, avec des prix plus élevés que les solutions basées sur des plugins. Mais pour les agences qui apprécient l'approche non interventionniste et les performances garanties, l'investissement en vaut la peine.
Anciennement connu sous le nom de BackupBuddy, Solid Backups existe depuis les premiers jours de WordPress. C'est un vétéran fiable dans le domaine de la sauvegarde.
L'un de ses principaux avantages est Solid Stash, leur solution de stockage en nuage intégrée. Au lieu de gérer vos propres buckets Amazon S3 ou dossiers Google Drive, Solid Stash fournit un stockage de sauvegarde dédié qui est spécifiquement conçu pour les sites WordPress.
Solid Central sert de tableau de bord de gestion multisite. En plus de la surveillance des sauvegardes, il gère les mises à jour des thèmes et des plugiciels pour tous les sites de vos clients à partir d'une seule interface.
L'interface est plus traditionnelle que certaines options plus récentes, mais cela signifie également qu'elle est stable et prévisible. Si vous préférez les solutions éprouvées aux interfaces de pointe, Solid Backups offre des résultats cohérents.
UpdraftPlus est devenu un plugin de sauvegarde incroyablement populaire dans la communauté WordPress, et pour de bonnes raisons. La version gratuite offre des fonctionnalités de base solides, tandis que la version premium propose des options d'intégration de stockage étendues.
La version premium se connecte à pratiquement tous les principaux fournisseurs de stockage en nuage disponibles. Que vos clients préfèrent Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive ou Amazon S3, UpdraftPlus est probablement compatible avec eux.
UpdraftCentral offre la fonctionnalité de tableau de bord multisite dont les agences ont besoin. Cependant, de nombreuses fonctionnalités spécifiques aux agences nécessitent l'achat de la version premium et de modules complémentaires, ce qui peut rapidement s'avérer coûteux.
La popularité du plugin est synonyme d'un excellent support communautaire et d'une documentation complète. Si vous rencontrez des problèmes, les solutions sont généralement bien documentées en ligne.
Jetpack est une suite WordPress tout-en-un, les sauvegardes n'étant qu'une fonctionnalité parmi d'autres comme l'analyse de la sécurité, l'optimisation des performances et l'intégration des médias sociaux.
Si vous utilisez déjà Jetpack pour d'autres fonctions sur les sites de vos clients, la fonctionnalité de sauvegarde devient un complément pratique. Elle offre des sauvegardes en temps réel, ce qui peut être précieux pour les sites de commerce électronique qui traitent des transactions fréquentes.
L'inconvénient est le gonflement potentiel. Si vous n'avez besoin que d'une fonctionnalité de sauvegarde, Jetpack charge des fonctionnalités supplémentaires que vous n'utiliserez peut-être pas. Pour les agences qui se concentrent spécifiquement sur les solutions de sauvegarde, il est souvent plus judicieux d'utiliser des outils dédiés.
Cependant, si vous recherchez une approche intégrée de la maintenance de votre site qui couvre plusieurs aspects au-delà des simples sauvegardes, l'approche globale de Jetpack a du mérite.
Les sites de commerce électronique qui traitent des commandes quotidiennes ont besoin de sauvegardes quotidiennes, tandis que les sites d'entreprise mis à jour mensuellement peuvent généralement se contenter de sauvegardes hebdomadaires. Sauvegardez les sites avant tout changement majeur et maintenez des calendriers réguliers en fonction du niveau d'activité.
Les sauvegardes de l'hôte sont pratiques mais limitées. Vous êtes bloqué par leur calendrier, leur période de rétention et leur processus de restauration. Les sauvegardes basées sur des plugins vous permettent de contrôler totalement le moment où elles sont exécutées, l'endroit où elles sont stockées et la manière dont elles sont restaurées.
Absolument pas. Si le serveur tombe en panne, s'il est piraté ou si le compte d'hébergement est suspendu, vous perdez simultanément le site web et ses sauvegardes. Stockez toujours vos sauvegardes primaires hors site en utilisant des services de stockage en nuage.
Les plugins de sauvegarde gratuits fonctionnent pour les sauvegardes de base, mais ils ne disposent généralement pas du tableau de bord de gestion centralisée dont les agences ont besoin. Gérer plus de 20 sites clients avec des plugins de sauvegarde individuels devient rapidement impossible sans des fonctionnalités multi-sites haut de gamme.
La gestion manuelle des sauvegardes est un piège qui maintient les agences dans une position modeste. Vous passez des heures chaque semaine sur des tâches à faible valeur ajoutée au lieu de vous concentrer sur l'acquisition de clients, le développement de services ou la croissance de l'équipe.
Un système de sauvegarde adéquat vous permet d'être efficace sur le plan opérationnel. Lorsque vos processus de sauvegarde sont automatisés et centralisés, vous éliminez les tâches fastidieuses de votre emploi du temps.
Vos clients vous font confiance pour protéger leurs sites web. Un système de sauvegarde professionnel leur indique que vous prenez cette responsabilité au sérieux.
Prêt à simplifier le processus de sauvegarde et de migration de votre agence ? Essayez Duplicator Pro pour des sauvegardes automatiques, un support multisite, des formats de fichiers personnalisés, des migrations par glisser-déposer, et d'autres fonctionnalités nécessaires à votre agence !
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