[NUEVO] WP Media Cleanup elimina las imágenes no utilizadas que se ocultan en tu biblioteca multimedia.
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
Gestionar las copias de seguridad de un sitio de WordPress parece manejable. Puedes realizar una exportación manual ocasional y mantener algunos archivos de copia de seguridad en tu escritorio o en la nube.
Pero cuando diriges una agencia con 20, 30 o 50 sitios de clientes? Las copias de seguridad manuales se convierten en una pesadilla.
Pasas horas cada semana en tareas de mantenimiento. Peor aún, estás constantemente preocupado por ese momento inevitable en el que un sitio se bloquea y te das cuenta de que la última copia de seguridad es de hace tres meses.
En este post, te recomendaré los mejores plugins de copia de seguridad para agencias. Obtendrás nuevas herramientas para sistematizar tu proceso de copia de seguridad para que puedas volver al trabajo que realmente hace crecer tu negocio.
He aquí las principales conclusiones:
Sí, su agencia necesita un plugin de copia de seguridad de WordPress para proteger los sitios de sus clientes. Seamos honestos sobre lo que realmente está en juego aquí.
Cuando el sitio web de un cliente se cae y se lleva consigo su negocio, le preocupa que se hayan corrompido todos sus datos. También se preguntan si pueden confiar en ti para proteger lo que les importa.
Una pérdida de datos puede dar al traste con años de relaciones. ¿Ese cliente que solía remitirle nuevos negocios? Ahora habla a todo el mundo de la agencia que perdió todo su catálogo de productos.
Haga cuentas. Un plugin de copia de seguridad decente para una agencia puede costar entre 100 y 200 dólares al año. Compáralo con las 2-3 horas que pasas cada mes haciendo copias de seguridad manuales de los sitios de tus clientes.
Con tu tarifa por hora, al tercer mes ya habrás perdido dinero. Y eso suponiendo que te acuerdes de hacer esas copias de seguridad manuales con regularidad.
"¡Pero el proveedor de alojamiento de mi cliente hace copias de seguridad automáticamente!".
Claro, y es mejor que nada. Pero las copias de seguridad a nivel de host tienen serias limitaciones que pueden perjudicarte cuando más las necesitas.
No tienes ningún control sobre cuándo se ejecutan o qué se incluye. ¿Necesita una copia de seguridad del martes por la tarde? Lástima: su servidor sólo conserva la versión del lunes.
Las restauraciones son terriblemente lentas. La mayoría de los paneles de control de alojamiento te obligan a enviar un ticket y esperar horas a que alguien restaure manualmente tus archivos. Intenta explicarle ese plazo a un cliente cuyo sitio de comercio electrónico se ha caído durante el Black Friday.
Las copias de seguridad del host son inútiles si el problema es de la propia empresa de alojamiento. Las migraciones de servidor, las suspensiones de cuenta o los fallos del proveedor de alojamiento te dejan completamente tirado.
Y olvídate de utilizar esas copias de seguridad para lanzar un nuevo sitio o mudarte a otro host. Están bloqueados en ese entorno de alojamiento específico.
Así es como piensan las agencias de éxito sobre las copias de seguridad: no son sólo una red de seguridad, son una parte fundamental de su oferta de servicios.
Tus clientes te pagan para proteger sus activos digitales. Contar con un sistema de copia de seguridad profesional te diferenciará de los autónomos que crean sitios web como actividad secundaria.
No todos los plugins de copia de seguridad están diseñados para agencias. La mayoría están diseñados para propietarios individuales que gestionan uno o dos sitios web. Cuando haces malabares con docenas de sitios de clientes, necesitas capacidades completamente diferentes.
No debería tener que iniciar sesión en 30 sitios de WordPress diferentes cada semana para comprobar el estado de las copias de seguridad.
Necesita un panel de control que le muestre el estado de las copias de seguridad de cada sitio cliente de un vistazo. Debe tener la posibilidad de activar restauraciones sin tener que buscar en los paneles de administración de cada sitio.
Sin una gestión centralizada, no estás ejecutando un sistema de copia de seguridad de agencia. Solo haces copias de seguridad manuales a gran escala, lo que es peor que hacerlas de una en una.
Almacenar las copias de seguridad en el mismo servidor que su sitio web es como guardar las llaves de repuesto en el coche. Cuando ocurre un desastre, lo pierdes todo de golpe.
Las agencias profesionales siguen la regla de las copias de seguridad 3-2-1: 3 copias de los datos importantes, almacenadas en 2 tipos diferentes de soportes, con 1 copia almacenada fuera de las instalaciones.
Tu plugin de copias de seguridad debe integrarse a la perfección con servicios de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o Amazon S3. Cuando el servidor del cliente se incendie (literal o figuradamente), tus copias de seguridad estarán a salvo en la nube.
Cuando un sitio se cae, cada minuto le cuesta dinero a su cliente y daña su reputación. Necesita una función de restauración con un solo clic para que los sitios vuelvan a estar en línea rápidamente.
El proceso de restauración debe ser lo suficientemente sencillo como para que pueda guiar a un cliente en pánico a través de él por teléfono. O mejor aún, debería poder hacerlo de forma remota sin necesidad de acceder a su cuenta de alojamiento.
Los distintos sitios tienen distintas necesidades de copia de seguridad. La tienda de comercio electrónico de tu cliente, que procesa pedidos a diario, necesita una frecuencia de copia de seguridad distinta a la de su sitio de folletos corporativos, que se actualiza mensualmente.
Busque plugins que le permitan establecer calendarios personalizados para cada sitio. Esto te permite configurar copias de seguridad diarias para sitios con mucho tráfico, semanales para sitios estáticos o automáticas antes de las actualizaciones.
La palabra clave es automático. Si tienes que acordarte manualmente de activar las copias de seguridad, al final se te olvidará. Y será en el peor momento posible.
Las agencias no se limitan a mantener sitios, sino que los lanzan. Constantemente se trasladan sitios de la fase de preparación a la de producción, se crean plantillas para nuevos clientes o se rescata a clientes de proveedores de alojamiento pésimos.
El complemento de copia de seguridad debe servir también como herramienta de migración. La capacidad de empaquetar un sitio completo y desplegarlo en otro lugar es muy valiosa para los flujos de trabajo de las agencias.
Después de gestionar cientos de sitios de clientes a lo largo de los años, estos son los plugins de copia de seguridad que realmente funcionan para las agencias.
Si su agencia crea y lanza nuevos sitios con regularidad, Duplicator Pro está diseñado para su flujo de trabajo. Mientras que otros plugins se centran únicamente en las copias de seguridad y las restauraciones, Duplicator Pro destaca en el ciclo de vida completo del sitio, desde la puesta en escena hasta la producción y las migraciones de clientes.
Las funciones de migración son las que lo diferencian. Puedes empaquetar un sitio completo de WordPress en dos archivos y desplegarlo en cualquier lugar. Duplicator tiene un instalador independiente, por lo que puede lanzar nuevos sitios en servidores sin WordPress instalado primero.
Todo lo que tienes que hacer es crear una copia de seguridad completa del sitio de tu cliente o de tu sitio inicial básico. Descarga tanto el archivo (una copia completa de los archivos del sitio) como el instalador (un archivo PHP que instala los archivos en un nuevo servidor).
Sube ambos archivos al nuevo servidor y ejecuta el instalador. En lugar de perder tiempo instalando WordPress, puedes simplemente configurar un nuevo proveedor de alojamiento y soltar los archivos de copia de seguridad directamente en él.
Esto lo convierte en una herramienta inestimable para las agencias que cambian con frecuencia de host a sus clientes o que lanzan sitios desde entornos de ensayo.
En cuanto a la funcionalidad de copia de seguridad, Duplicator Pro maneja bien lo esencial. Es compatible con la programación automatizada, por lo que nunca tendrá que preocuparse de crear copias de seguridad manualmente. Dependiendo de las necesidades de su cliente, puede configurar copias de seguridad automatizadas cada hora, cada día, cada semana o cada mes.
Además, puede subir copias de seguridad a los principales proveedores de almacenamiento en la nube, como Dropbox, Google Drive y Amazon S3. Incluso puedes seleccionar varias ubicaciones de almacenamiento para una sola copia de seguridad.
Para restablecer rápidamente el sitio de un cliente, utilice los botones Restaurar con un solo clic.
Si el sitio de un cliente se cae por completo, Duplicator puede recuperar sus datos. Como parte de sus servicios, establezca sistemáticamente una copia de seguridad reciente como punto de recuperación en caso de desastre. Duplicator le proporcionará un archivo de recuperación y una URL que permitirán recuperar el sitio incluso si ha sido pirateado o se ha roto.
Lo que las agencias aprecian especialmente es lo bien que gestiona sitios grandes y complejos sin que se interrumpa el funcionamiento. Tiene un formato de archivo de copia de seguridad personalizado para sitios grandes (DupArchive), por lo que funcionará de forma fiable donde otros plugins fallan.
BlogVault adopta un enfoque completamente diferente con su modelo Software-as-a-Service. En lugar de ejecutar las copias de seguridad en el servidor de su cliente, todo ocurre en la infraestructura de BlogVault.
Esto significa un impacto nulo en el rendimiento de los sitios de los clientes. El proceso de copia de seguridad no ralentiza sus sitios web ni consume recursos del servidor. Para las agencias que gestionan sitios con mucho tráfico, esto supone una ventaja significativa.
El panel de control independiente es especialmente útil en caso de desastre. Incluso si el sitio web de su cliente está completamente fuera de línea, puede acceder a la interfaz de BlogVault e iniciar una restauración. No hay necesidad de iniciar sesión en cPanel o paneles de administración de WordPress que podrían no ser accesibles.
BlogVault también incluye una sencilla función de puesta en marcha con un solo clic, muy útil para probar las actualizaciones antes de enviarlas a los sitios de producción.
La contrapartida es el coste. BlogVault funciona como un servicio premium con precios más elevados que las soluciones basadas en plugins. Pero para las agencias que valoran el enfoque de no intervención y el rendimiento garantizado, vale la pena la inversión.
Anteriormente conocido como BackupBuddy, Solid Backups ha existido desde los primeros días de WordPress. Es el veterano de confianza en el espacio de copia de seguridad.
Una de sus principales ventajas es Solid Stash, su solución integrada de almacenamiento en la nube. En lugar de gestionar tus propios buckets de Amazon S3 o carpetas de Google Drive, Solid Stash proporciona almacenamiento de copia de seguridad específico para sitios de WordPress.
Solid Central sirve como panel de gestión de múltiples sitios. Además de supervisar las copias de seguridad, también gestiona las actualizaciones de temas y plugins de todos los sitios de sus clientes desde una única interfaz.
La interfaz parece más tradicional en comparación con algunas opciones más recientes, pero eso también significa que es estable y predecible. Si prefiere soluciones probadas a interfaces de última generación, Solid Backups ofrece resultados consistentes.
UpdraftPlus se ha convertido en un plugin de copia de seguridad increíblemente popular en la comunidad de WordPress, y por una buena razón. La versión gratuita proporciona una funcionalidad básica sólida, mientras que la versión premium ofrece amplias opciones de integración de almacenamiento.
La versión premium se conecta a prácticamente todos los principales proveedores de almacenamiento en la nube disponibles. Tanto si tus clientes prefieren Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive o Amazon S3, UpdraftPlus probablemente sea compatible.
UpdraftCentral proporciona la funcionalidad de panel de control multisitio que necesitan las agencias. Sin embargo, muchas de las funciones específicas para agencias requieren la compra de la versión premium y de complementos adicionales, que pueden sumarse rápidamente.
La popularidad del plugin se traduce en un excelente apoyo de la comunidad y una amplia documentación. Si te encuentras con problemas, las soluciones suelen estar bien documentadas en línea.
Jetpack es un paquete todo en uno para WordPress, en el que las copias de seguridad son sólo una de sus muchas funciones, como el análisis de seguridad, la optimización del rendimiento y la integración con redes sociales.
Si ya utiliza Jetpack para otras funciones en los sitios de sus clientes, la funcionalidad de copia de seguridad se convierte en un práctico complemento. Ofrece copias de seguridad en tiempo real, lo que puede ser valioso para los sitios de comercio electrónico que procesan transacciones frecuentes.
La desventaja es la sobrecarga potencial. Si sólo necesita la funcionalidad de copia de seguridad, Jetpack carga características adicionales que puede que no utilice. Para las agencias centradas específicamente en soluciones de copia de seguridad, las herramientas dedicadas a menudo tienen más sentido.
Sin embargo, si busca un enfoque integrado para el mantenimiento del sitio que cubra múltiples aspectos más allá de las copias de seguridad, el enfoque integral de Jetpack tiene mérito.
Los sitios de comercio electrónico que procesan pedidos diarios necesitan copias de seguridad diarias, mientras que los sitios corporativos que se actualizan mensualmente suelen arreglárselas con copias de seguridad semanales. Haz copias de seguridad de los sitios antes de cualquier cambio importante y mantén calendarios regulares en función del nivel de actividad.
Las copias de seguridad del host son prácticas pero limitadas. Usted está atascado con su horario, período de retención, y el proceso de restauración. Las copias de seguridad basadas en plugins te ofrecen un control total sobre cuándo se ejecutan, dónde se almacenan y cómo se restauran.
En absoluto. Si el servidor se bloquea, es pirateado o se suspende la cuenta de alojamiento, perderá simultáneamente el sitio web y sus copias de seguridad. Almacena siempre tus copias de seguridad primarias fuera del sitio utilizando servicios de almacenamiento en la nube.
Los plugins de copia de seguridad gratuitos funcionan para las copias de seguridad básicas, pero suelen carecer del panel de gestión centralizado que necesitan las agencias. Gestionar más de 20 sitios web de clientes con plugins de copia de seguridad individuales se convierte rápidamente en algo inviable si no se dispone de funciones multisitio premium.
La gestión manual de copias de seguridad es una trampa que mantiene pequeñas a las agencias. Pasas horas cada semana en tareas de poco valor en lugar de centrarte en la captación de clientes, el desarrollo de servicios o el crecimiento del equipo.
Un sistema de copias de seguridad adecuado le proporciona eficacia operativa. Cuando los procesos de copia de seguridad están automatizados y centralizados, se eliminan las tareas administrativas.
Sus clientes confían en usted para proteger sus sitios web. Un sistema profesional de copias de seguridad les indica que usted se toma en serio esa responsabilidad.
¿Está listo para simplificar el flujo de trabajo de copia de seguridad y migración de su agencia? Pruebe Duplicator Pro para realizar copias de seguridad automáticas, compatibilidad multisitio, formatos de archivo grandes personalizados, migraciones mediante arrastrar y soltar, y otras funciones necesarias para su agencia.
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