Trovare il plugin di backup perfetto per le agenzie WordPress

Gestire i backup per un singolo sito WordPress sembra fattibile. Puoi gestire l'esportazione manuale occasionale e conservare alcuni file di backup sul tuo desktop o nel cloud.

Ma quando gestisci un'agenzia con 20, 30 o 50 siti di clienti? I backup manuali diventano un incubo.

Passi ore ogni settimana in attività di manutenzione. Peggio ancora, sei costantemente preoccupato per quel momento inevitabile in cui un sito va in crash e ti rendi conto che l'ultimo backup risale a tre mesi fa.

In questo post, ti consiglierò i migliori plugin di backup per agenzie. Otterrai nuovi strumenti per sistematizzare il tuo processo di backup in modo da poter tornare al lavoro che fa effettivamente crescere la tua attività.

Ecco i punti chiave:

• I sistemi di backup professionali proteggono la tua reputazione; un singolo incidente di perdita di dati può annullare anni di relazioni con i clienti
• I backup dell'host non sono sufficienti; è necessario avere il controllo sulla pianificazione, sulla posizione di archiviazione e sulla velocità di ripristino
• Le agenzie necessitano di gestione centralizzata; accedere individualmente a oltre 30 siti non è sostenibile
• L'automazione intelligente fa risparmiare tempo e denaro; i backup manuali costano più dei plugin premium dopo soli 3 mesi
• Le funzionalità essenziali includono: archiviazione cloud off-site, ripristini con un clic, pianificazione automatizzata e strumenti di migrazione
• Scelte migliori per le agenzie: Duplicator Pro (soluzione all-in-one per backup, migrazioni e clonazione), BlogVault (approccio SaaS), UpdraftPlus (ampie integrazioni cloud), Jetpack (suite all-in-one)

Indice

La tua agenzia ha bisogno di un plugin di backup?

Sì, la tua agenzia ha bisogno di un plugin di backup WordPress per proteggere i siti dei tuoi clienti. Sii onesto riguardo a ciò che è veramente in gioco qui.

Proteggi la tua reputazione

Quando il sito di un cliente va offline e porta con sé la sua attività, i clienti sono preoccupati che tutti i loro dati siano stati corrotti. Stanno anche pensando se possono fidarsi di te per proteggere ciò che è importante per loro.

Un singolo incidente di perdita di dati può annullare anni di costruzione di relazioni. Quel cliente che era solito indirizzarti nuovi affari? Ora sta raccontando a tutti dell'agenzia che ha perso l'intero catalogo prodotti.

Risparmio di tempo

Pensa ai numeri. Un buon plugin di backup per agenzie costa forse 100-200 dollari all'anno. Confrontalo con le 2-3 ore che passi ogni mese eseguendo manualmente il backup dei siti dei clienti.

Alla tua tariffa oraria, hai già perso denaro entro il terzo mese. E questo presuppone che ti ricordi effettivamente di eseguire questi backup manuali in modo coerente.

I backup dell'host non sono sufficienti

“Ma il provider di hosting del mio cliente esegue i backup automaticamente!”

Certo, ed è meglio di niente. Ma i backup a livello di host presentano serie limitazioni che possono morderti quando ne hai più bisogno.

Non hai alcun controllo su quando vengono eseguiti o su cosa viene incluso. Hai bisogno di un backup specificamente dal martedì pomeriggio? Peccato, il tuo host conserva solo la versione del lunedì.

I ripristini sono estremamente lenti. La maggior parte dei pannelli di controllo di hosting ti obbliga a inviare un ticket e ad attendere ore prima che qualcuno ripristini manualmente i tuoi file. Prova a spiegare questa tempistica a un cliente il cui sito e-commerce è inattivo durante il Black Friday.

I backup dell'host sono inutili se la società di hosting stessa è il problema. Migrazioni di server, sospensioni di account o guasti del provider di hosting ti lasciano completamente bloccato.

E dimentica di usare quei backup per lanciare un nuovo sito o spostarti su un host diverso. Sono bloccati in quell'ambiente di hosting specifico.

Offri un Servizio Professionale

Ecco come le agenzie di successo pensano ai backup: non sono solo una rete di sicurezza, sono una parte fondamentale della tua offerta di servizi.

I tuoi clienti ti pagano per proteggere i loro beni digitali. Avere un sistema di backup professionale ti distinguerà dal freelancer che crea siti come secondo lavoro.

Di quali funzionalità di backup ha bisogno la tua agenzia?

Non tutti i plugin di backup sono costruiti per le agenzie. La maggior parte è progettata per singoli proprietari di siti che gestiscono uno o due siti web. Quando gestisci decine di siti di clienti, hai bisogno di capacità completamente diverse.

Gestione/Dashboard centralizzata

Non dovresti dover accedere a 30 diversi siti WordPress ogni settimana per controllare lo stato dei backup.

Hai bisogno di un'unica dashboard che ti mostri lo stato dei backup di ogni sito cliente a colpo d'occhio. Dovresti avere la possibilità di avviare ripristini senza dover cercare nei singoli pannelli di amministrazione dei siti.

Senza gestione centralizzata, non stai gestendo un sistema di backup per agenzie. Stai solo facendo backup manuali su larga scala, il che è in qualche modo peggio che farli uno alla volta.

Archiviazione off-site affidabile

Archiviare i backup sullo stesso server del tuo sito web è come tenere le chiavi di riserva dell'auto nell'auto. Quando si verifica un disastro, perdi tutto in una volta.

Le agenzie professionali seguono la regola del backup 3-2-1: 3 copie dei dati importanti, archiviate su 2 diversi tipi di supporti, con 1 copia archiviata off-site.

Il tuo plugin di backup deve integrarsi perfettamente con i servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox o Amazon S3. Quando il server del cliente prende fuoco (letteralmente o figurativamente), i tuoi backup sono al sicuro nel cloud.

Ripristino semplice e veloce

Quando un sito è inattivo, ogni minuto costa denaro al tuo cliente e danneggia la tua reputazione. Hai bisogno di una funzionalità di ripristino con un clic che rimetta online i siti velocemente.

Il processo di ripristino dovrebbe essere abbastanza semplice da poter guidare un cliente nel panico al telefono. O ancora meglio, dovresti essere in grado di gestirlo da remoto senza bisogno di accedere al suo account di hosting.

Pianificazione automatizzata intelligente

Siti diversi hanno esigenze di backup diverse. Il negozio e-commerce del tuo cliente che elabora ordini giornalmente necessita di una frequenza di backup diversa rispetto al suo sito brochure aziendale che viene aggiornato mensilmente.

Cerca plugin che ti consentano di impostare pianificazioni personalizzate per sito. Questo ti permette di configurare backup giornalieri per siti ad alto traffico, backup settimanali per siti statici o backup automatici prima degli aggiornamenti.

La parola chiave è automatica. Se devi ricordarti di attivare manualmente i backup, alla fine te ne dimenticherai. E succederà nel momento peggiore possibile.

Strumenti di migrazione e clonazione

Le agenzie non si limitano a mantenere i siti, li lanciano. Stai costantemente spostando siti da staging a produzione, creando siti modello per nuovi clienti o salvando clienti da provider di hosting terribili.

Il tuo plugin di backup dovrebbe fungere anche da strumento di migrazione. La capacità di impacchettare un intero sito e distribuirlo altrove è inestimabile per i flussi di lavoro delle agenzie.

I nostri plugin di backup preferiti per le agenzie

Dopo aver gestito centinaia di siti di clienti nel corso degli anni, questi sono i plugin di backup che offrono davvero risultati per le agenzie.

• Duplicator Pro: Il migliore per backup di grandi dimensioni, migrazioni e lanci di nuovi siti con potenti strumenti di impacchettamento e nessuna installazione di WordPress
• BlogVault: Approccio SaaS premium con impatto zero sul server e accesso a dashboard indipendenti
• UpdraftPlus: Scelta popolare con ampie integrazioni cloud e forte supporto della community
• Jetpack: Suite all-in-one con backup in tempo reale più funzionalità di sicurezza e prestazioni

In passato avevamo Solid Backups (precedentemente BackupBuddy) in questo elenco, ma è stato interrotto.

Duplicator Pro

Se la tua agenzia crea e lancia regolarmente nuovi siti, Duplicator Pro è pensato per il tuo flusso di lavoro. Mentre altri plugin si concentrano esclusivamente su backup e ripristini, Duplicator Pro eccelle nel ciclo di vita completo del sito, dallo staging alla produzione alle migrazioni dei clienti.

Le funzionalità di migrazione sono ciò che lo distinguono. Puoi impacchettare un intero sito WordPress in due file e distribuirlo ovunque. Duplicator ha un installer autonomo, quindi può lanciare nuovi siti su server senza WordPress installato in precedenza.

Tutto ciò che dovrai fare è creare un backup completo del sito del tuo cliente o del tuo sito starter di base. Scarica sia l'archivio (una copia completa dei file del sito) sia l'installer (un file PHP che installa i file su un nuovo server).

Carica entrambi i file sul nuovo server e avvia l'installer. Invece di perdere tempo a installare WordPress, puoi semplicemente configurare un nuovo provider di hosting e inserire direttamente i file di backup.

Questo lo rende inestimabile per le agenzie che spostano frequentemente i clienti tra host o lanciano siti da ambienti di staging.

Per la funzionalità di backup, Duplicator Pro gestisce bene l'essenziale. Supporta la pianificazione automatizzata, quindi non devi mai preoccuparti di creare backup manualmente. A seconda delle esigenze del tuo cliente, puoi impostare backup automatizzati orari, giornalieri, settimanali o mensili.

Inoltre, può caricare i backup sui principali provider di archiviazione cloud, tra cui Dropbox, Google Drive e Amazon S3. Puoi anche selezionare più posizioni di archiviazione per un singolo backup.

Ha anche uno spazio di archiviazione specificamente creato per i backup di siti Web WordPress: Duplicator Cloud. Poiché fa parte di Duplicator, si integra facilmente con il plugin ed esegue il ripristino di qualsiasi backup da remoto.

Per ripristinare rapidamente il sito di un cliente dalla dashboard di WordPress, utilizzare i pulsanti Ripristina con un clic.

Se il sito di un cliente è completamente inattivo, Duplicator può comunque recuperarne i dati. Come parte dei tuoi servizi, imposta costantemente un backup recente come punto di ripristino in caso di disastro. Duplicator ti fornirà un file e un URL di ripristino che riporteranno indietro il sito anche se viene violato o danneggiato.

Ciò che le agenzie apprezzano in particolare è la facilità con cui gestisce siti grandi e complessi senza andare in timeout. Ha un formato di file di backup personalizzato creato per siti di grandi dimensioni (DupArchive), quindi funzionerà in modo affidabile dove altri plugin falliscono.

BlogVault

BlogVault adotta un approccio completamente diverso con il suo modello Software-as-a-Service. Invece di eseguire backup sul server del tuo cliente, tutto avviene sull'infrastruttura di BlogVault.

Ciò significa un impatto zero sulle prestazioni dei siti dei clienti. Il processo di backup non rallenta i loro siti Web né consuma risorse del server. Per le agenzie che gestiscono siti ad alto traffico, questo è un vantaggio significativo.

La dashboard indipendente è particolarmente utile quando si verifica un disastro. Anche se il sito Web del tuo cliente è completamente offline, puoi comunque accedere all'interfaccia di BlogVault e avviare un ripristino. Non è necessario accedere ai pannelli di amministrazione di cPanel o WordPress che potrebbero non essere accessibili.

BlogVault include anche una semplice funzionalità di staging con un clic, utile per testare gli aggiornamenti prima di distribuirli sui siti di produzione.

Il compromesso è il costo. BlogVault opera come un servizio premium con prezzi più alti rispetto alle soluzioni basate su plugin. Ma per le agenzie che apprezzano l'approccio "hands-off" e le prestazioni garantite, vale la pena investire.

UpdraftPlus

UpdraftPlus è diventato un plugin di backup incredibilmente popolare nella community di WordPress, e per una buona ragione. La versione gratuita offre solide funzionalità di base, mentre la versione premium offre ampie opzioni di integrazione di archiviazione.

La versione premium si connette a quasi tutti i principali provider di archiviazione cloud disponibili. Sia che i tuoi clienti preferiscano Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive o Amazon S3, UpdraftPlus probabilmente lo supporta.

UpdraftCentral fornisce la funzionalità della dashboard multi-sito di cui le agenzie hanno bisogno. Tuttavia, molte delle funzionalità specifiche per le agenzie richiedono l'acquisto della versione premium e di add-on aggiuntivi, che possono aumentare rapidamente i costi.

La popolarità del plugin significa un eccellente supporto della community e una vasta documentazione. Se riscontri problemi, le soluzioni sono solitamente ben documentate online.

Jetpack

Jetpack è una suite WordPress all-in-one, con i backup che sono solo una delle tante funzionalità, come scansioni di sicurezza, ottimizzazione delle prestazioni e integrazione con i social media.

Se utilizzi già Jetpack per altre funzionalità su siti di clienti, la funzionalità di backup diventa un comodo add-on. Offre backup in tempo reale, che possono essere preziosi per i siti di e-commerce che elaborano transazioni frequenti.

Lo svantaggio è il potenziale bloat. Se hai bisogno solo della funzionalità di backup, Jetpack carica funzionalità aggiuntive che potresti non utilizzare. Per le agenzie focalizzate specificamente su soluzioni di backup, gli strumenti dedicati hanno spesso più senso.

Tuttavia, se stai cercando un approccio integrato alla manutenzione del sito che copra molteplici aspetti oltre ai semplici backup, l'approccio completo di Jetpack ha un suo valore.

Domande frequenti (FAQ)

Smetti di destreggiarti tra i backup e inizia a costruire la tua attività

La gestione manuale dei backup è una trappola che mantiene le agenzie piccole. Trascorri ore ogni settimana in attività a basso valore invece di concentrarti sull'acquisizione di clienti, sullo sviluppo di servizi o sulla crescita del team.

Un sistema di backup adeguato ti offre efficienza operativa. Quando i tuoi processi di backup sono automatizzati e centralizzati, elimini il lavoro ripetitivo dalla tua agenda.

I tuoi clienti si fidano di te per proteggere i loro siti web. Un sistema di backup professionale dimostra loro che prendi sul serio tale responsabilità.

Pronto a semplificare il flusso di lavoro di backup e migrazione della tua agenzia? Prova Duplicator Pro per backup automatici, supporto multisito, formati di file di grandi dimensioni personalizzati, migrazioni drag-and-drop e altre funzionalità necessarie per le agenzie!

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