Cómo importar archivos en WordPress

Ocasionalmente, necesito migrar contenido de un blog antiguo, importar datos de productos para mi tienda en línea y traer información de usuarios de otro sistema.

Así que me encontré sumergiéndome en el mundo de la importación de WordPress, un mundo con su propia terminología, formatos de archivo y problemas técnicos.

El viaje no siempre fue fácil. Desde archivos CSV corruptos hasta errores de tiempo de espera inesperados, cada obstáculo me enseñó algo valioso sobre cómo administrar un sitio de WordPress de manera efectiva.

En esta entrada de blog, compartiré lo que he aprendido sobre la importación de archivos a WordPress. Te mostraré los escollos que debes evitar, las herramientas que realmente funcionan y las estrategias que te ahorrarán horas de solución de problemas.

Aquí están los puntos clave:

• WordPress tiene herramientas de importación integradas para la migración básica de contenido (publicaciones, páginas, comentarios), pero son limitadas
• Los complementos de migración como Duplicator Pro ofrecen importaciones más completas con funcionalidad de arrastrar y soltar
• Puede importar archivos para migración de sitios web, restauración de copias de seguridad, entrada masiva de datos y uso compartido de contenido
• Las copias de seguridad personalizadas le permiten seleccionar exactamente qué elementos del sitio transferir
• Cree siempre puntos de recuperación antes de importar para evitar la pérdida de datos

Resumen rápido: Cómo importar archivos en WordPress

Tabla de Contenidos

¿Por qué importar archivos en WordPress?

¡Aquí hay algunas razones por las que podría necesitar importar archivos en WordPress!

Migrar su sitio web

Las importaciones de archivos pueden ser útiles cuando está migrando su sitio web a una nueva instalación de WordPress. Al importar archivos, puede transferir sin problemas todo su contenido, incluidas las publicaciones de blog, páginas, imágenes, complementos y temas. 

Esto te ahorra la molestia de recrear manualmente todo desde cero. Puedes seguir mejorando tu SEO sin perder tus clasificaciones ganadas con tanto esfuerzo. 

Restaurar una copia de seguridad

Los accidentes ocurren y, a veces, puedes eliminar accidentalmente contenido importante o encontrarte con problemas técnicos. Al importar tus archivos de copia de seguridad, puedes poner todo en funcionamiento de nuevo fácilmente. Es como pulsar el botón "deshacer" de tu sitio.

Entrada masiva de datos

Si tiene una gran cantidad de contenido que necesita agregar a su sitio de WordPress, importar archivos puede ahorrarle tiempo y esfuerzo.

Por ejemplo, puede tener un archivo CSV o XML con una lista de productos, publicaciones de blog o datos de usuario. En lugar de ingresar manualmente cada dato, puede importar este archivo directamente a WordPress. 

Integrar datos externos

Es posible que desee transferir información de otras plataformas a su sitio de WordPress. Si los datos de sus productos están en un sistema separado, puede importar esos datos a WordPress. Esto mantendrá todo sincronizado y actualizado.

Compartir contenido entre sitios

Importar archivos hace que sea muy fácil compartir su contenido en múltiples sitios de WordPress. Puede exportar archivos de un sitio e importarlos a otro, manteniendo un contenido coherente en toda su presencia en línea.

¿Qué método de importación deberías usar?

El método correcto depende de lo que contenga tu archivo. Encuentra tu tipo de archivo aquí antes de empezar.

Lo que tienes	Usa este método de importación	Ten cuidado con
XML o WXR de otro sitio de WordPress	El importador integrado de WordPress	Trae solo contenido; sin tema, plugins ni configuraciones
Un sitio completo: archivos, base de datos, tema, plugins	Duplicator Pro, arrastrar y soltar	Necesita un plan de pago para importaciones de arrastrar y soltar, pero la migración clásica es gratuita
CSV de productos, entradas o usuarios	Un importador CSV dedicado como WP All Import	La asignación de columnas es donde la mayoría de las importaciones salen mal
Imágenes, PDF y otros documentos	El cargador de la Biblioteca de medios	El límite de tamaño de subida de tu servidor
Una copia de seguridad que necesitas restaurar	La herramienta de restauración de tu plugin de copias de seguridad	Restaurar reemplaza contenido; importar añade a él

Cómo importar archivos en WordPress

Ahora que has decidido importar archivos a tu sitio de WordPress, es posible que necesites instrucciones paso a paso sobre cómo hacerlo. De esta manera, transferirás fácilmente datos a tu sitio sin ningún problema. 

Aquí tienes los dos métodos principales:

• Método 1: Herramienta de Importación de WordPress: Opción integrada para la transferencia básica de contenido (entradas, páginas o comentarios) con soporte para archivos XML/WXR
• Método 2: Plugin de Migración de WordPress: Opción avanzada que utiliza herramientas como Duplicator Pro para migraciones completas del sitio con funcionalidad de arrastrar y soltar

Método 1: Usar la herramienta de importación de WordPress

WordPress tiene herramientas de importación y exportación integradas que te permiten migrar archivos entre diferentes sitios. Normalmente, la gente utiliza el importador para mover contenido de otros sistemas de publicación como Blogger, Joomla o Tumblr.

Haz una copia de seguridad del sitio de destino antes de ejecutar cualquier importación. Una importación *añade* contenido en lugar de reemplazarlo, por lo que un archivo incorrecto, o una segunda ejecución después de que una se detuviera, te deja borrando publicaciones duplicadas a mano.

Por supuesto, también puedes migrar contenido de otro sitio de WordPress. En tu panel de control, ve a Herramientas » Importar. Busca WordPress en la parte inferior de la lista y pulsa Instalar ahora, luego haz clic en Ejecutar importador para empezar a subir un archivo XML o WXR.

Después de esto, puedes asignar el contenido exportado a un usuario existente en el sitio. Para asegurarte de que los archivos adjuntos se importan, selecciona la opción Descargar e importar los archivos adjuntos.

Aunque este proceso no requiere ningún plugin de terceros, tiene sus limitaciones. El importador de WordPress mueve entradas, páginas, comentarios, categorías, etiquetas y campos personalizados. También puede importar adjuntos, pero solo aquellos a los que se hace referencia en tu archivo XML, y solo si marcaste esa casilla; en una Biblioteca de medios grande, esas descargas a menudo caducan a mitad de camino. Lo que nunca trae consigo es tu tema personalizado, tus plugins o tu configuración.

Método 2: Usar un plugin de migración de WordPress

Para importar y exportar archivos de WordPress más fácilmente, te recomendamos usar un plugin de migración. Tendrás opciones más flexibles a la hora de migrar el contenido de tu sitio. 

Paso 1: Instalar Duplicator Pro

Aunque hay muchos plugins de migración de WordPress, Duplicator es, con diferencia, el mejor.

Tiene una interfaz de arrastrar y soltar, lo que la convierte en una gran herramienta para principiantes. Además, Duplicator puede hacer copias de seguridad de tu sitio web con regularidad y, en el plan Pro, puede convertir una copia de tu sitio en un sitio de staging para realizar pruebas de forma segura.

Con Duplicator, puedes crear copias de seguridad del sitio que incluyen datos personalizados de WordPress. Luego, podrás importar estos archivos de copia de seguridad arrastrándolos y soltándolos en otra instalación de WordPress. Esto lo convierte en el mejor plugin importador de WordPress que he encontrado.

Para empezar, elige una suscripción para Duplicator Pro. Podrías usar la versión gratuita, pero entonces no experimentarías la comodidad de las importaciones de arrastrar y soltar.

Luego, abre tu panel de WordPress e instala y activa Duplicator.

Antes de empezar a usar Duplicator, necesitarás activar tu clave de licencia. Copia la clave que recibiste con tu compra. En WordPress, ve a Duplicator Pro » Ajustes » General.

Pega tu clave de licencia y actívala. ¡Esto desbloqueará una amplia gama de funciones premium para ayudarte con las migraciones de sitios, copias de seguridad y clonaciones! 

Paso 2: Crear una copia de seguridad personalizada

A continuación, puedes crear un archivo personalizado con todos los datos que deseas transferir a la nueva ubicación. No te preocupes, Duplicator Pro facilita este proceso. 

Para empezar, crea una copia de seguridad yendo a Duplicator Pro » Copias de seguridad » Añadir nueva.

Duplicator generará automáticamente un nombre para la copia de seguridad, pero puedes añadir etiquetas dinámicas para que sea más fácil de encontrar. Aunque el plugin admite muchos servicios de almacenamiento en la nube para copias de seguridad, selecciona Local.

A continuación, expande la sección Copia de seguridad. Usando el preset Personalizado, puedes seleccionar exactamente qué partes de tu sitio de WordPress deseas transferir.

Podrás incluir/excluir la base de datos, junto con:

• Archivos principales de WordPress
• Plugins
• Temas
• Archivos multimedia
• Otros archivos no de WordPress en el directorio raíz

Para evitar importar un archivo grande, también puedes optar por incluir solo los archivos de plugins y temas activos.

Además, considera eliminar la opción Otros para excluir archivos y carpetas que no sean de WordPress. Esto excluirá cualquier dato innecesario y optimizará tu copia de seguridad.

Después de esto, pulsa Siguiente. Ahora, Duplicator escaneará tu sitio web en busca de problemas.

Una vez que revises cualquier aviso, haz clic en Crear copia de seguridad. 

Paso 3: Descarga tus archivos

Ahora que has creado un archivo personalizado, querrás descargarlo. Tu nueva copia de seguridad estará en la parte superior de la página Copias de seguridad.

Haz clic en Descargar » Archivo (zip). Esto descargará un archivo ZIP con tus archivos personalizados de WordPress compilados. Asegúrate de guardarlo para poder importarlo en otra ubicación.

Si estás usando Duplicator Pro, solo tendrás que descargar el archivo de archivo de la copia de seguridad y arrastrarlo y soltarlo en una nueva instalación de WordPress.

Sin embargo, si no tienes WordPress instalado o estás usando Duplicator Lite, asegúrate de descargar también el instalador. Para más información sobre este proceso, consulta esta guía sobre cómo migrar datos de WordPress gratis.

Paso 4: Importa los archivos en WordPress

En lugar de subir archivos manualmente en cPanel o un cliente de Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP), Duplicator te permite simplemente soltar una copia de seguridad en el nuevo sitio.

Para iniciar el proceso de importación, asegúrate de instalar y activar Duplicator Pro en la segunda instalación. 

Luego, ve a Duplicator Pro » Importar copias de seguridad. Aquí, sube el archivo de archivo.

Una vez que se suba, verás un resumen de la copia de seguridad. Pulsa Continuar.

Antes de importar el archivo, considera establecer un punto de recuperación. Esencialmente, esto implica usar la copia de seguridad más reciente para recuperar tu sitio si algo sale mal.

Después de configurar el punto de recuperación, copia la URL de recuperación y guárdala. Cuando estés listo para continuar, haz clic en Iniciar instalador.

Si decides excluir tu base de datos de tu copia de seguridad, Duplicator solo funcionará como un extractor de archivos. En el asistente de migración, verás que no realizará ninguna acción sobre la base de datos del sitio actual.

En la parte inferior de la página, acepta los términos y avisos y pulsa Siguiente. Aparecerá una ventana emergente pidiéndote que confirmes la configuración de la instalación.

Ahora, Duplicator importará automáticamente todos los archivos de tu copia de seguridad. Verás un mensaje de éxito una vez que esto se complete.

Para acceder a tu sitio web actualizado, deberás iniciar sesión de nuevo en el área de administración. 

Límites de tamaño de subida (y qué hacer cuando tu archivo es demasiado grande)

La mayoría de las importaciones fallidas no son realmente fallos. El archivo era simplemente más grande de lo que tu servidor aceptaría.

WordPress muestra tu límite actual en la parte inferior del cuadro de carga de la Biblioteca de Medios, como "Tamaño máximo de archivo de carga".

El hosting compartido a menudo lo establece entre 2 MB y 64 MB, lo que un archivo de sitio completo excederá inmediatamente. Tres configuraciones del servidor lo controlan: upload_max_filesize, post_max_size y max_execution_time, que interrumpe las cargas largas incluso cuando el tamaño está permitido.

Pide a tu host que aumente esos límites, ya que muchos lo harán a petición. También es posible que puedas hacerlo tú mismo en el panel de control de hosting.

Para pasos detallados, lee nuestro tutorial sobre cómo aumentar el tamaño máximo de carga de archivos de tu sitio.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

Alternativa: WP All Import y CSV Importer son otros plugins de importación. WP All Import es una opción popular que puede importar archivos XML y CSV. Es capaz de importar datos como publicaciones, páginas, taxonomías, tipos de publicaciones personalizadas, usuarios y productos de WooCommerce. 

Alternativamente, WordPress proporciona una herramienta de importación integrada para cargar archivos XML en tu sitio. Esto puede importar publicaciones, páginas, comentarios, categorías, etiquetas y campos personalizados. Sin embargo, necesitarás una herramienta más flexible si deseas migrar imágenes y otros archivos. 

Luego, inicia sesión en el nuevo sitio web de WordPress a través de FTP. Arrastra y suelta tus archivos descargados en la carpeta uploads. Dado que los enlaces de tus imágenes seguirán apuntando al sitio original, también necesitarás actualizar las URL después de la migración. 

WordPress.org y WordPress.com tienen diferentes formas de importar contenido. Si deseas migrar a WordPress.com, ve a Herramientas » Importar » WordPress e introduce la dirección de tu sitio de WordPress.org. Luego, puedes elegir importar todo, o solo publicaciones, páginas, comentarios y archivos multimedia. 

Conclusión

¡Acabas de importar archivos con éxito en WordPress!

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¿Desea opciones de importación más flexibles que las disponibles en WordPress? Descargue Duplicator Pro para arrastrar y soltar archivos personalizados en cualquier sitio de WordPress.