[Nouveau] Les sauvegardes dans le Cloud deviennent plus simples - Duplicator Cloud élimine le stockage par des tiers
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
J'ai vu des milliers de migrations de sites aller de travers à cause d'une chose : une mauvaise coordination du projet.
Les migrations de sites et autres projets WordPress souffrent généralement du même problème de base : une communication dispersée et des étapes manquantes.
Une migration peut impliquer des développeurs, des concepteurs, des clients, des hébergeurs et parfois des services tiers. En l'absence d'une coordination claire, des étapes cruciales peuvent être manquées.
Nous avons travaillé avec des agences qui gèrent des centaines de sites clients. Celles qui réussissent ont toutes un point commun : elles gardent tout dans un système organisé.
Les outils de gestion de projet web sont vos polices d'assurance pour les projets complexes. Dans cet article, j'ai passé en revue les meilleures options pour vous !
En voici les principaux enseignements :
Pensez à un outil de gestion de projet web comme à un contrôle de mission pour vos projets WordPress.
Au lieu de jongler avec les courriels, les messages Slack, les Google Drives partagés et les notes autocollantes sur votre écran, tout se trouve dans un hub central. Vos tâches, vos fichiers, les commentaires de vos clients, vos échéances et les conversations de votre équipe se trouvent tous dans le même espace.
Il s'agit d'être organisé et de créer une source unique de vérité.
Lorsqu'un client vous demande où en est la refonte de la page d'accueil, vous n'avez pas à fouiller dans des courriels datant d'il y a trois semaines. Lorsque votre développeur a besoin des derniers fichiers de logo, il n'a pas besoin d'interrompre votre appel de conception.
Lorsque vous planifiez la migration d'un site, chaque partie prenante peut voir exactement quelles étapes sont terminées et lesquelles sont encore en suspens.
Un bon outil de gestion de projet remplace le mélange chaotique de canaux de communication qui fait dérailler les projets. Il devient l'endroit unique où toute votre équipe (et vos clients) peut obtenir des informations précises et actualisées sur n'importe quel projet.
D'après notre expérience auprès de milliers de professionnels de WordPress, trois problèmes tuent plus de projets que les problèmes techniques ne le feront jamais. De bons outils de gestion de projet les résoudront.
Qui est responsable de la mise à jour de la politique de confidentialité ? Quelqu'un a-t-il testé les formulaires de contact sur mobile ? Le site de démonstration est-il prêt à être examiné par le client ?
En l'absence d'une répartition claire des tâches et d'un suivi de l'état d'avancement, des travaux essentiels ne sont pas réalisés.
Nous avons vu des lancements de sites entiers retardés parce que tout le monde supposait que quelqu'un d'autre s'occupait du certificat SSL. Un outil de gestion de projet empêche les tâches de tomber dans le vide entre les membres de l'équipe.
Le courrier électronique est l'endroit où le bon retour d'information meurt.
Un client envoie des modifications de conception par courrier électronique. Vous le transmettez à votre designer. Le designer pose des questions de clarification dans Slack. Vous faites une capture d'écran de la conversation Slack et l'envoyez par courriel au client.
Trois semaines plus tard, personne ne se souvient de la version du logo que le client a réellement approuvée.
Les outils de gestion de projet permettent de rattacher les commentaires des clients à une tâche ou à un produit spécifique. Lorsque le client commente directement la tâche de conception de l'en-tête, il n'y a pas de confusion quant au contexte.
Chaque projet WordPress suit à peu près le même schéma : découverte, conception, développement, tests et lancement. Pourtant, il se peut que vous partiez de zéro à chaque fois, en essayant de vous souvenir de toutes les étapes qui ont fait le succès de votre dernier projet.
Les modèles de projet changent tout. Une fois que vous avez créé un flux de travail principal pour les projets WordPress, vous pouvez le reproduire pour chaque nouveau client.
Les nouveaux membres de l'équipe peuvent savoir exactement ce qu'il faut faire et quand. Les clients bénéficient d'une expérience cohérente et professionnelle. Vous n'oubliez plus de sauvegarder les bases de données avant les changements majeurs.
Nous avons testé des dizaines d'outils de gestion de projet pour nos propres projets et grâce aux commentaires des agences avec lesquelles nous travaillons. Ceux-ci offrent systématiquement des résultats positifs pour les professionnels de WordPress.
Asana excelle lorsque vos projets WordPress ont des dépendances complexes, ce qui est le cas de la plupart d'entre eux.
La vue chronologique permet d'éviter d'innombrables maux de tête lors des migrations de sites. Vous pouvez voir immédiatement que la "Migration de la base de données" doit être terminée avant que la "Mise à jour des DNS" puisse commencer, et que la "Mise à jour des DNS" doit être terminée avant que l'"Installation du certificat SSL" puisse commencer.
Lorsqu'une tâche prend du retard, Asana ajuste automatiquement toutes les tâches dépendantes. Ce suivi des dépendances est crucial pour les projets WordPress où l'ordre est important.
Vous ne pouvez pas tester les formulaires de contact avant que le développeur n'installe le plugin. Vous ne pouvez pas lancer le site avant que le client n'approuve la conception finale. Asana rend ces relations visuelles et automatiques.
La version gratuite prend en charge jusqu'à 10 membres de l'équipe, ce qui la rend accessible aux petites agences. L'interface demande un certain temps d'apprentissage, mais une fois que votre équipe s'y est adaptée, l'approche structurée évite la confusion qui fait dérailler les projets.
Monday.com se définit comme un "Work OS", et cette description est tout à fait appropriée. Il est conçu pour les agences qui gèrent plusieurs projets simultanément.
C'est dans le tableau de bord que Monday.com brille. Vous pouvez voir chaque projet actif, son statut actuel, les échéances à venir et la charge de travail de l'équipe d'un seul coup d'œil. Vous n'aurez pas à vous inquiéter si un membre de l'équipe est surchargé avec trois lancements de sites cette semaine alors qu'une autre personne reste inactive.
Les options de personnalisation sont nombreuses. Vous pouvez créer des automatismes tels que "Lorsque le statut de la tâche passe à "Examen du client", envoyer une notification au client et avancer la date d'échéance de 3 jours". Ces automatisations ont permis d'éliminer le travail de suivi manuel pour les agences que nous connaissons.
Atarim est conçu pour le travail en équipe, et cela se voit.
Avec Atarim, les clients peuvent cliquer directement sur un site de démonstration en direct pour laisser des commentaires. Cliquez sur un élément, laissez un commentaire et Atarim crée automatiquement une tâche assignée au membre de l'équipe approprié.
Cela élimine les commentaires vagues qui nuisent à la productivité. Au lieu de dire "la section bleue a besoin d'être retravaillée", vous obtenez "assombrissez l'arrière-plan de la section des témoignages" avec l'emplacement exact indiqué.
Atarim comprend également des fonctions de gestion de projet de base telles que les tableaux de tâches, le suivi du temps et les portails clients. Il n'est pas aussi riche en fonctionnalités que les outils de gestion de projet dédiés, mais la collaboration visuelle le rend précieux pour les agences qui se concentrent exclusivement sur les projets de sites web.
Basecamp privilégie la simplicité et la communication avec les clients plutôt que les fonctionnalités avancées de gestion de projet.
Chaque projet dispose de son propre espace avec différents outils, notamment un tableau d'affichage, un chat en temps réel, des listes de tâches, un calendrier et des documents. Tout est regroupé en un seul endroit, de sorte que vous ne vous perdiez pas dans la complexité des fonctionnalités.
Vous verrez l'activité récente du projet. Cela permettra à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.
L'expérience client est le point fort de Basecamp. Les clients bénéficient d'une connexion unique qui leur permet d'accéder à tous leurs projets, messages, fichiers et plannings. Cependant, vous pouvez également limiter ce qu'ils voient si vous le souhaitez.
Trello reste le meilleur point d'entrée pour les freelances WordPress qui ont besoin de quelque chose de simple qui fonctionne immédiatement.
Le système du tableau Kanban (cartes se déplaçant dans des colonnes) correspond à la façon dont la plupart des gens conçoivent naturellement l'avancement d'un projet. Ils peuvent voir leur projet évoluer par étapes sans avoir besoin d'une formation ou d'explications approfondies.
Les limites de Trello deviennent évidentes dans le cas de projets complexes ou d'équipes plus importantes. Il n'y a pas de suivi du temps en natif, des rapports basiques et des options d'automatisation limitées.
Mais pour les freelances ou les petites équipes qui gèrent des projets WordPress simples, Trello vous permet de vous organiser sans avoir à apprendre.
Notion, ce sont des LEGO numériques pour la gestion de projet - vous construisez exactement le système que vous voulez.
Nous avons vu des agences créer des tableaux de bord de projet complets dans Notion qui incluent le cahier des charges du client, les wireframes, les fichiers de conception, les notes de développement, les bases de données de plugins, les tableaux de tâches et les listes de contrôle de lancement, le tout sur des pages interconnectées. Tout est lié à tout le reste.
La flexibilité est à la fois la force et la faiblesse de Notion. Vous pouvez créer un système de gestion de projet parfaitement adapté à votre flux de travail WordPress, mais cela nécessite un investissement initial important pour construire et maintenir votre installation.
Notion fonctionne mieux pour les équipes dont l'un des membres aime construire des systèmes et peut consacrer du temps à la création de modèles. Une fois construits, ces systèmes personnalisés sont souvent plus performants que les outils génériques de gestion de projet pour des flux de travail spécifiques.
La courbe d'apprentissage est raide, mais le résultat est un système de gestion de projet qui fonctionne exactement comme vous le pensez.
Trello et Asana proposent tous deux des niveaux gratuits solides. Trello fonctionne bien pour les projets simples avec un suivi des tâches de base. La version gratuite d'Asana gère des flux de travail plus complexes et prend en charge jusqu'à 10 membres de l'équipe.
Asana et Monday.com sont particulièrement adaptés aux équipes de développeurs. Le suivi des dépendances d'Asana gère les séquences de tâches complexes nécessaires aux projets de développement. Les fonctions d'automatisation de Monday.com réduisent les mises à jour manuelles du statut que les développeurs oublient souvent. Les deux s'intègrent bien à GitHub et aux autres outils de développement que les équipes techniques utilisent déjà.
Cela dépend de votre client et de l'outil. Des outils comme Basecamp et Atarim sont conçus pour la collaboration avec les clients et offrent des interfaces simples et claires. Toutefois, certains clients préfèrent les mises à jour par courrier électronique ou peuvent trouver tout nouveau système accablant. Envisagez de le proposer en option et prévoyez un plan de communication de secours.
Prévoyez de consacrer 4 à 6 heures à la création de votre premier modèle de projet WordPress solide. Cela inclut la cartographie de votre flux de travail typique, la création de dépendances entre les tâches, la mise en place de règles d'automatisation et les tests avec un projet réel. L'investissement en temps est rentabilisé au bout de 2 ou 3 projets, lorsque vous n'oubliez plus d'étapes et que vos clients bénéficient d'une expérience plus cohérente.
Absolument. De nombreuses agences utilisent des outils de gestion de projet pour les flux de travail de maintenance: mises à jour mensuelles de la sécurité, mises à jour du contenu, gestion des plugins et contrôle des clients. Créez des modèles de tâches récurrentes pour la maintenance de routine et utilisez les mêmes fonctions de communication avec les clients pour les travaux en cours. Cela permet d'éviter que la maintenance ne soit oubliée ou incohérente.
Les projets WordPress qui réussissent ne sont pas nécessairement les plus complexes sur le plan technique, mais les mieux organisés.
Les outils de gestion de projet remplacent le chaos par la clarté. Ils transforment une communication dispersée en une action ciblée. Ils permettent à votre équipe de prendre des décisions documentées et de définir clairement les prochaines étapes.
Que vous choisissiez le suivi des dépendances d'Asana, la simplicité visuelle de Trello ou la personnalisation infinie de Notion, l'outil importe moins que l'engagement en faveur d'une gestion de projet organisée. Choisissez-en un, construisez votre flux de travail et respectez-le.
Une gestion de projet professionnelle permet d'obtenir de meilleurs sites web, des clients plus satisfaits et des projets plus rentables.
En parlant de flux de travail professionnel, la gestion de projets WordPress devrait inclure des migrations et des sauvegardes de sites organisées. Lorsque vous êtes prêt à ajouter des migrations par glisser-déposer, des restaurations en un clic ou un stockage dans le nuage à votre site, jetez un coup d'œil à ce que Duplicator Pro peut faire.
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