[新機能] クラウドバックアップがよりシンプルに - Duplicator Cloudがサードパーティストレージを排除
Duplicator Cloudでスケーラブルで手頃な価格のクラウドストレージプランを検討し、サイトのバックアップを安全に整理し、1つでアクセスできるようにしましょう。
[新機能] クラウドバックアップがよりシンプルに - Duplicator Cloudがサードパーティストレージを排除
ジョエラ・ダン
ジョエラ・ダン
ジョン・ターナー
ジョン・ターナー
私は何千ものサイト移行がうまくいかないのを見てきた。
サイト移行やその他のWordPressプロジェクトは、通常、同じ核心的な問題に悩まされています。
マイグレーションには、開発者、デザイナー、クライアント、ホスティング・プロバイダー、そして時にはサードパーティ・サービスが関わるかもしれない。明確な連携がなければ、重要なステップが見逃されてしまう。
私たちは、何百ものクライアントのサイトを管理するエージェンシーと仕事をしてきました。成功しているエージェンシーには共通点があります。
ウェブプロジェクト管理ツールは、複雑なプロジェクトのための保険です。この記事では、あなたに最適なオプションをレビューします！
以下はその要点である：
ウェブプロジェクト管理ツールは、WordPressプロジェクトのミッションコントロールと考えてください。
Eメール、Slackメッセージ、共有Googleドライブ、モニター上の付箋を行き来する代わりに、すべてが1つのハブに集約されます。タスク、ファイル、クライアントからのフィードバック、納期、チームでの会話など、すべてが同じ空間に存在します。
これは組織化され、単一の真実の情報源を作ることだ。
クライアントから「ホームページのリニューアル状況はどうなっていますか」と聞かれたとき、3週間前のメールのスレッドを探る必要はありません。開発者が最新のロゴファイルを必要としているとき、あなたのデザインコールを中断する必要はない。
サイト移行を計画している場合、すべての関係者が、どのステップが完了し、どれがまだ保留になっているかを正確に把握できます。
優れたプロジェクト管理ツールは、プロジェクトが頓挫する原因となる混沌としたコミュニケーション・チャネルのミックスに取って代わるものです。チーム全体（そしてクライアント）が、あらゆるプロジェクトに関する正確で最新の情報を入手できる唯一の場所になるのです。
何千人ものWordPressプロフェッショナルをサポートしてきた経験から、3つの問題は技術的な問題よりも多くのプロジェクトを台無しにします。優れたプロジェクト管理ツールがそれらを解決します。
プライバシーポリシーの更新責任は誰が負うのか？誰かがモバイルのコンタクトフォームをテストしましたか？ステージングサイトはクライアントが確認できる状態になっているか？
明確なタスクのオーナーシップとステータスの追跡がなければ、重要な仕事が見逃されてしまう。
SSL証明書を他の誰かが扱っていると誰もが思い込んでいたために、サイト全体の立ち上げが遅れてしまったこともあります。プロジェクト管理ツールを使えば、チームメンバーの間でタスクが空白になることはありません。
電子メールは、良いフィードバックが死んでいく場所だ。
クライアントがデザインの変更をメールで送ってきた。あなたはそれをデザイナーに転送する。デザイナーがSlackで明確な質問をする。あなたはSlackの会話をスクリーンショットし、クライアントにメールで送り返す。
3週間後、クライアントが実際に承認したロゴのバージョンを誰も覚えていない。
プロジェクト管理ツールは、クライアントのフィードバックを特定のタスクや成果物に添付します。クライアントがヘッダーデザインのタスクに直接コメントすれば、文脈の混乱はありません。
どのWordPressプロジェクトも、発見、デザイン、開発、テスト、立ち上げと、ほぼ同じパターンをたどります。しかし、前回のプロジェクトを成功させたすべてのステップを思い出そうとして、毎回ゼロから始めるかもしれません。
プロジェクトテンプレートがすべてを変えるWordPressプロジェクト用のマスターワークフローを一度構築すれば、新しいクライアントごとにそれを複製することができます。
新しいチームメンバーは、何がいつ必要かを正確に把握できる。顧客は一貫したプロフェッショナルな経験を得ることができます。大きな変更の前にデータベースのバックアップを忘れることがなくなります。
私たちは、私たち自身のプロジェクトや、私たちが一緒に仕事をしている代理店からのフィードバックを通して、何十ものプロジェクト管理ツールをテストしてきました。これらのツールは一貫して、WordPressのプロフェッショナルにポジティブな結果をもたらしています。
Asanaは、WordPressプロジェクトに複雑な依存関係がある場合に優れています。
タイムライン・ビューは、サイト移行の際の頭痛の種を数え切れないほど減らすことができます。DNS更新」を開始する前に「データベース移行」が完了しなければならないこと、「SSL証明書のインストール」を開始する前に「DNS更新」が完了しなければならないことがすぐにわかります。
あるタスクの実行が遅れると、Asana は依存するすべてのタスクを自動的に調整します。この依存関係の追跡は、順序が重要な WordPress プロジェクトでは非常に重要です。
開発者がプラグインをインストールする前に、コンタクトフォームをテストすることはできません。クライアントが最終デザインを承認する前にサイトを立ち上げることはできない。Asana はこれらの関係を視覚化し、自動化します。
無料版ではチームメンバーが10名までなので、小規模なエージェンシーでも利用しやすい。インターフェイスの習得には少々時間がかかるが、一度チームが適応すれば、構造化されたアプローチにより、プロジェクトが頓挫するような混乱を防ぐことができる。
Monday.comは自らを "Work OS "と呼んでいる。複数のプロジェクトを同時に管理する代理店向けに作られている。
Monday.comが輝くのはダッシュボードビューです。すべてのアクティブなプロジェクト、現在のステータス、今後の締め切り、チームの作業量を一目で見ることができます。チームメンバーが今週3つのサイト立ち上げで過負荷になっているのに、別のメンバーが休んでいる、などという心配は無用です。
カスタマイズオプションが豊富です。タスクのステータスが "クライアントレビュー "に変わったら、クライアントに通知を送り、期日を3日前倒しにする。このような自動化によって、私たちが知っている代理店では手作業によるフォローアップ作業がなくなりました。
アタリムはチームワークを重視して作られており、それが表れている。
Atarimを使用すると、クライアントはライブステージングサイトを直接クリックしてフィードバックを残すことができます。要素をクリックし、コメントを残すと、Atarimは自動的に適切なチームメンバーに割り当てられたタスクを作成します。
これにより、生産性を低下させる曖昧なフィードバックがなくなる。青いセクションに工夫が必要です」ではなく、「お客様の声のセクションの背景を暗くしてください」と、正確な位置が示されます。
Atarimは、タスクボード、タイムトラッキング、クライアントポータルなどの基本的なプロジェクト管理機能も備えています。専用のPMツールほど機能は豊富ではないが、視覚的なコラボレーションが可能なため、ウェブサイトプロジェクトに特化したエージェンシーには価値がある。
Basecampは、高度なプロジェクト管理機能よりも、シンプルさとクライアントとのコミュニケーションを優先しています。
メッセージボード、リアルタイムチャット、タスクリスト、カレンダー、ドキュメントなど、プロジェクトごとに異なるツールが用意されています。すべてが一箇所にまとまっているので、機能の複雑さに迷うことはありません。
プロジェクトの最近の活動が表示されます。これで全員が同じページを見ることができます。
クライアントエクスペリエンスはBasecampの強みです。クライアントは一つのログインで全てのプロジェクト、メッセージ、ファイル、スケジュールにアクセスできます。必要であれば、クライアントが見るものを制限することもできます。
Trelloは、すぐに機能するシンプルなものを必要とするWordPressフリーランサーにとって、最高のエントリーポイントであることに変わりはない。
カンバンボードシステム（カードが列を移動する）は、多くの人がプロジェクトの進捗について自然に考える方法と一致する。彼らは、トレーニングや広範な説明を必要とせずに、プロジェクトが段階を経て進んでいくのを見ることができる。
Trelloの限界は、複雑なプロジェクトや大規模なチームで明らかになる。ネイティブのタイムトラッキング、基本的なレポート、限られた自動化オプションがない。
しかし、一人でWordPressのプロジェクトを管理するフリーランサーや小規模なチームにとって、Trelloは学習曲線なしに整理整頓を可能にする。
Notionは、プロジェクト管理のためのデジタル・レゴであり、あなたが望むシステムを正確に構築することができる。
クライアント・ブリーフ、ワイヤーフレーム、デザインファイル、開発メモ、プラグイン・データベース、タスクボード、ローンチ・チェックリストなど、すべてを相互接続されたページ上に含む包括的なプロジェクト・ダッシュボードをNotionで作成する代理店を見てきました。すべてが他のすべてにリンクしています。
柔軟性はNotionの長所でもあり短所でもある。WordPressのワークフローに完璧に合わせたプロジェクト管理システムを作ることができるが、セットアップの構築と維持にはかなりの先行投資が必要だ。
Notionは、システムを構築するのが好きで、テンプレートの作成に時間を割ける人がいるチームに最適だ。一度構築されたカスタムシステムは、特定のワークフローにおいて、一般的なプロジェクト管理ツールよりも優れていることが多い。
学習曲線は険しいが、その見返りは、あなたが考えている通りに機能するプロジェクト管理システムだ。
TrelloとAsanaはどちらも無料で使える。Trelloは基本的なタスクトラッキングを行うシンプルなプロジェクトに適している。Asanaの無料版は、より複雑なワークフローに対応し、最大10人のチームメンバーをサポートする。
AsanaとMonday.comは、開発者の多いチームには特に効果的だ。Asana の依存関係トラッキングは、開発プロジェクトが必要とする複雑なタスクシーケンスを処理する。Monday.comの自動化機能は、開発者が忘れがちな手動でのステータス更新を減らす。どちらもGitHubや技術チームがすでに使っている他の開発ツールとうまく統合できる。
クライアントとツールによります。BasecampやAtarimのようなツールは、クライアントとのコラボレーションのために設計されており、クリーンでシンプルなインターフェイスを提供しています。しかし、クライアントの中にはメールでのアップデートを好む人もいますし、新しいシステムに圧倒される人もいます。オプションとして提供することを検討し、バックアップのコミュニケーションプランを用意しておきましょう。
最初のしっかりとしたWordPressプロジェクトテンプレートの作成に4～6時間費やすことを計画してください。これには、典型的なワークフローのマッピング、タスクの依存関係の作成、自動化ルールの設定、実際のプロジェクトでのテストが含まれます。ステップを忘れることがなくなり、クライアントがより一貫した経験を受け取るようになる2-3プロジェクト後には、この時間投資は元が取れるでしょう。
もちろんです。多くのエージェンシーは、毎月のセキュリティアップデート、コンテンツアップデート、プラグイン管理、クライアントチェックインなどのメンテナンスワークフローにプロジェクト管理ツールを使用しています。定期的なメンテナンスのために定期的なタスクテンプレートを作成し、継続的な作業には同じクライアントコミュニケーション機能を使用します。これにより、メンテナンスが忘れられたり、一貫性がなくなったりすることがなくなります。
成功するWordPressプロジェクトは、必ずしも技術的に最も複雑なものではなく、最も組織化されている。
プロジェクト管理ツールは、混沌を明瞭に置き換える。散漫なコミュニケーションを集中した行動に変える。プロジェクト管理ツールは、チームに文書化された決定と明確な次のステップを与えます。
Asanaの依存関係追跡、Trelloの視覚的なシンプルさ、Notionの無限のカスタマイズのどれを選んでも、ツールは組織的なプロジェクト管理へのコミットメントよりも重要ではない。1つを選び、ワークフローを構築し、それにこだわろう。
プロフェッショナルなプロジェクト管理は、より良いウェブサイト、より幸せなクライアント、より収益性の高いプロジェクトにつながります。
プロフェッショナルなワークフローといえば、WordPressのプロジェクト管理には、整理されたサイトの移行とバックアップが含まれます。ドラッグ＆ドロップでの移行、ワンクリックでのリストア、クラウドストレージをサイトに追加する準備ができたら、Duplicator Proの機能をご覧ください。
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