[Novo] As cópias de segurança na nuvem ficaram mais simples - Duplicator Cloud elimina o armazenamento de terceiros
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
Já vi milhares de migrações de sites irem por água abaixo por causa de uma coisa: má coordenação do projeto.
As migrações de sites e outros projectos WordPress sofrem normalmente do mesmo problema central: comunicação dispersa e passos em falta.
Uma migração pode envolver programadores, designers, clientes, fornecedores de alojamento e, por vezes, serviços de terceiros. Sem uma coordenação clara, perdem-se etapas críticas.
Já trabalhámos com agências que gerem centenas de sites de clientes. Todas as agências bem sucedidas têm algo em comum: mantêm tudo num sistema organizado.
As ferramentas de gestão de projectos Web são as suas apólices de seguro para projectos complexos. Nesta publicação, analisei as melhores opções para si!
Eis as principais conclusões:
Pense numa ferramenta de gestão de projectos Web como o controlo da missão dos seus projectos WordPress.
Em vez de fazer malabarismos com e-mails, mensagens do Slack, Google Drives partilhados e notas autocolantes no seu monitor, tudo reside num único centro. As suas tarefas, ficheiros, feedback de clientes, prazos e conversas de equipa estão todos no mesmo espaço.
Trata-se de ser organizado e criar uma única fonte de verdade.
Quando um cliente pergunta: "Qual é o ponto de situação da remodelação da página inicial?", não é necessário procurar em mensagens de correio eletrónico de há três semanas. Quando o seu programador precisa dos ficheiros de logótipo mais recentes, não tem de interromper a sua chamada de design.
Quando está a planear a migração de um sítio, todos os intervenientes podem ver exatamente quais os passos que estão concluídos e quais os que ainda estão pendentes.
Uma boa ferramenta de gestão de projectos substitui a mistura caótica de canais de comunicação que provoca o descarrilamento dos projectos. Torna-se o único local onde toda a sua equipa (e os seus clientes) podem obter informações precisas e actualizadas sobre qualquer projeto.
Com base na nossa experiência de apoio a milhares de profissionais de WordPress, há três problemas que matam mais projectos do que questões técnicas. Boas ferramentas de gestão de projectos resolvem-nos.
Quem é responsável pela atualização da política de privacidade? Alguém testou os formulários de contacto no telemóvel? O sítio de teste está pronto para ser revisto pelo cliente?
Sem uma clara responsabilidade pelas tarefas e um acompanhamento do seu estado, o trabalho crítico não é efectuado.
Já vimos lançamentos de sítios inteiros atrasados porque toda a gente partiu do princípio de que outra pessoa estava a tratar do certificado SSL. Uma ferramenta de gestão de projectos impossibilita que as tarefas caiam no vazio entre os membros da equipa.
O correio eletrónico é o local onde as boas reacções morrem.
Um cliente envia alterações de design por correio eletrónico. O cliente reencaminha-as para o seu designer. O designer faz perguntas de esclarecimento no Slack. Faz uma captura de ecrã da conversa no Slack e envia-a por correio eletrónico de volta ao cliente.
Três semanas depois, ninguém se lembra da versão do logótipo que o cliente realmente aprovou.
As ferramentas de gestão de projectos mantêm o feedback do cliente ligado a uma tarefa ou produto específico. Quando o cliente comenta diretamente a tarefa de conceção do cabeçalho, não há confusão quanto ao contexto.
Todos os projectos WordPress seguem aproximadamente o mesmo padrão: descoberta, conceção, desenvolvimento, testes e lançamento. No entanto, pode começar do zero de cada vez, tentando lembrar-se de todos os passos que fizeram com que o seu último projeto fosse bem sucedido.
Os modelos de projeto mudam tudo. Depois de criar um fluxo de trabalho principal para projectos WordPress, pode duplicá-lo para cada novo cliente.
Os novos membros da equipa podem ver exatamente o que tem de ser feito e quando. Os clientes obtêm experiências consistentes e profissionais. Deixa de se esquecer de fazer cópias de segurança das bases de dados antes de alterações importantes.
Testámos dezenas de ferramentas de gestão de projectos para os nossos próprios projectos e através do feedback das agências com que trabalhamos. Estas ferramentas apresentam consistentemente resultados positivos para os profissionais de WordPress.
A Asana é excelente quando seus projetos WordPress têm dependências complexas, o que acontece com a maioria deles.
A vista de Linha de tempo pode poupar inúmeras dores de cabeça durante as migrações de sites. Pode ver imediatamente que a "Migração da base de dados" tem de ser concluída antes do início da "Atualização do DNS" e que a "Atualização do DNS" tem de terminar antes do início da "Instalação do certificado SSL".
Quando uma tarefa está atrasada, a Asana ajusta automaticamente todas as tarefas dependentes. Este acompanhamento de dependências é crucial para os projectos WordPress em que a sequência é importante.
Não é possível testar os formulários de contacto antes de o programador instalar o plugin. Não é possível lançar o site antes de o cliente aprovar o design final. A Asana torna essas relações visuais e automáticas.
O nível gratuito suporta até 10 membros da equipa, tornando-o acessível a pequenas agências. A interface requer alguma aprendizagem, mas assim que a sua equipa se adapta, a abordagem estruturada evita a confusão que faz descarrilar os projectos.
O Monday.com auto-intitula-se "Work OS", e a descrição é adequada. Foi concebido para agências que gerem vários projectos em simultâneo.
A vista do painel de controlo é onde o Monday.com brilha. Pode ver todos os projectos activos, o seu estado atual, os prazos futuros e a carga de trabalho da equipa num relance. Não terá de se preocupar se um membro da equipa estiver sobrecarregado com três lançamentos de sítios esta semana enquanto outra pessoa está inativa.
As opções de personalização são extensas. Pode criar automações como "Quando o estado da tarefa mudar para 'Revisão do cliente', enviar uma notificação ao cliente e adiantar a data de vencimento em 3 dias". Estas automatizações eliminaram o trabalho de acompanhamento manual das agências que conhecemos.
O Atarim foi concebido para trabalhar em equipa, e isso nota-se.
Com o Atarim, os clientes podem clicar diretamente num site de teste ao vivo para deixar comentários. Clique num elemento, deixe um comentário e o Atarim cria automaticamente uma tarefa atribuída ao membro da equipa adequado.
Isto elimina o feedback vago que mata a produtividade. Em vez de "a secção azul precisa de ser trabalhada", recebe "torne o fundo da secção de testemunhos mais escuro" com a localização exacta assinalada.
O Atarim também inclui funcionalidades básicas de gestão de projectos, como quadros de tarefas, controlo de tempo e portais de clientes. Não é tão rico em funcionalidades como as ferramentas de PM dedicadas, mas a colaboração visual torna-o valioso para as agências que se concentram exclusivamente em projectos de sítios Web.
O Basecamp dá prioridade à simplicidade e à comunicação com o cliente em detrimento das funcionalidades avançadas de gestão de projectos.
Cada projeto tem o seu próprio espaço com diferentes ferramentas, incluindo um quadro de mensagens, chat em tempo real, listas de tarefas, calendário e documentos. Está tudo num único local, para que não se perca na complexidade das funcionalidades.
Verá a atividade recente do projeto. Isto manterá toda a gente na mesma página.
A experiência do cliente é o ponto forte do Basecamp. Os clientes recebem um único início de sessão que lhes dá acesso a todos os seus projectos, mensagens, ficheiros e horários. No entanto, também pode limitar o que eles vêem, se necessário.
O Trello continua a ser o melhor ponto de entrada para os freelancers do WordPress que precisam de algo simples que funcione imediatamente.
O sistema de quadro Kanban (cartões que se movem através de colunas) corresponde à forma como a maioria das pessoas pensa naturalmente sobre o progresso do projeto. Podem ver o seu projeto a avançar por fases sem necessitarem de formação ou de explicações extensas.
As limitações do Trello tornam-se evidentes com projectos complexos ou equipas maiores. Não existe um registo de tempo nativo, relatórios básicos e opções de automatização limitadas.
Mas para freelancers individuais ou pequenas equipas que gerem projectos WordPress simples, o Trello permite-lhe organizar-se sem a curva de aprendizagem.
O Notion é um LEGO digital para a gestão de projectos - constrói-se exatamente o sistema que se pretende.
Já vimos agências criarem painéis de projectos abrangentes no Notion que incluem o briefing do cliente, wireframes, ficheiros de design, notas de desenvolvimento, bases de dados de plugins, quadros de tarefas e listas de verificação de lançamento, tudo em páginas interligadas. Tudo está ligado a tudo o resto.
A flexibilidade é tanto o ponto forte como o ponto fraco do Notion. É possível criar um sistema de gestão de projectos perfeitamente adaptado ao seu fluxo de trabalho do WordPress, mas é necessário um investimento inicial significativo para criar e manter a sua configuração.
O Notion funciona melhor para equipas com alguém que goste de construir sistemas e possa dedicar tempo à criação de modelos. Uma vez criados, estes sistemas personalizados superam frequentemente as ferramentas genéricas de gestão de projectos para fluxos de trabalho específicos.
A curva de aprendizagem é íngreme, mas a recompensa é um sistema de gestão de projectos que funciona exatamente como pensa.
Tanto o Trello como o Asana oferecem níveis gratuitos sólidos. O Trello funciona bem para projectos simples com acompanhamento de tarefas básicas. A versão gratuita do Asana lida com fluxos de trabalho mais complexos e suporta até 10 membros da equipa.
A Asana e a Monday.com funcionam particularmente bem para as equipas de programadores. O acompanhamento de dependências da Asana lida com as sequências de tarefas complexas que os projectos de desenvolvimento exigem. As funcionalidades de automatização do Monday.com reduzem as actualizações de estado manuais que os programadores frequentemente esquecem. Ambos se integram bem com o GitHub e outras ferramentas de desenvolvimento que as equipas técnicas já utilizam.
Depende do seu cliente e da ferramenta. Ferramentas como o Basecamp e o Atarim foram concebidas para a colaboração com o cliente e oferecem interfaces simples e limpas. No entanto, alguns clientes preferem actualizações por correio eletrónico ou podem achar que qualquer novo sistema é esmagador. Pense em oferecê-lo como uma opção e tenha um plano de comunicação de reserva.
Planeie investir 4-6 horas na criação do seu primeiro modelo de projeto WordPress sólido. Isso inclui mapear seu fluxo de trabalho típico, criar dependências de tarefas, configurar regras de automação e testar com um projeto real. O investimento de tempo compensa-se a si próprio após 2-3 projectos, quando deixar de se esquecer de passos e os clientes começarem a receber experiências mais consistentes.
Sem dúvida. Muitas agências utilizam ferramentas de gestão de projectos para fluxos de trabalho de manutenção: actualizações mensais de segurança, actualizações de conteúdos, gestão de plugins e check-ins de clientes. Crie modelos de tarefas recorrentes para a manutenção de rotina e utilize as mesmas funcionalidades de comunicação com o cliente para o trabalho em curso. Isto garante que a manutenção não se torna esquecida ou inconsistente.
Os projectos WordPress bem sucedidos não são necessariamente os mais complexos do ponto de vista técnico; são os mais organizados.
As ferramentas de gestão de projectos substituem o caos pela clareza. Transformam a comunicação dispersa em ação concentrada. Dão à sua equipa decisões documentadas e passos claros a seguir.
Quer escolha o acompanhamento de dependências do Asana, a simplicidade visual do Trello ou a personalização infinita do Notion, a ferramenta importa menos do que o compromisso com uma gestão de projectos organizada. Escolha uma, crie o seu fluxo de trabalho e mantenha-se fiel a ela.
A gestão profissional de projectos conduz a melhores websites, clientes mais satisfeitos e projectos mais rentáveis.
Por falar em fluxos de trabalho profissionais, a gestão de projectos WordPress deve incluir migrações e cópias de segurança organizadas do site. Quando estiver pronto para adicionar migrações de arrastar e largar, restaurações com um clique ou armazenamento na nuvem ao seu site, veja o que o Duplicator Pro pode fazer.
Já que está aqui, penso que vai gostar destes outros recursos escolhidos a dedo:
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