[Neu] Cloud-Backups werden einfacher - Duplicator Cloud eliminiert Speicher von Drittanbietern
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
Wenn ich Kunden bei der Wiederherstellung nach Katastrophen helfe, stelle ich oft fest, dass sie Backups haben. Jede Menge davon. Manchmal sind es Hunderte von Dateien, die über verschiedene Ordner, Cloud-Konten und Festplatten verstreut sind.
Das Problem besteht darin, dasjenige zu finden, das tatsächlich funktioniert und die benötigten Daten enthält.
Dieses Chaos kostet Zeit, Geld und Verstand. Während Sie sich durch endlose Sicherungsdateien wühlen, bleibt die Website Ihres Kunden aus. Die Einnahmen fließen nicht mehr. Die Kunden sind frustriert und wandern ab.
Es reicht nicht aus, Backups zu haben. Sie brauchen eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Backups.
Eine Aufbewahrungsrichtlinie ist einfach ein Plan für Ihre Backups. Darin wird genau festgelegt, welche Sicherungen aufbewahrt werden sollen, wo sie gespeichert werden und wann die alten Sicherungen gelöscht werden sollen.
In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen, wie Sie eine Aufbewahrungsrichtlinie erstellen, die Ihre Website schützt, ohne Ihr Speicherbudget zu sprengen.
Sie erfahren, wie lange Sie die verschiedenen Arten von Backups aufbewahren sollten, sehen reale Beispiele, die Sie kopieren können, und erfahren, wie Sie den gesamten Prozess automatisieren können.
Eine Backup-Aufbewahrungsrichtlinie ist eine Reihe von Regeln für die Verwaltung von Backups Ihrer Website. Es handelt sich um einen einfachen Plan, der drei wichtige Fragen beantwortet:
Anhand Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie können Sie feststellen, welche Backups es wert sind, aufbewahrt zu werden, und welche nur teuren Cloud-Speicherplatz belegen.
Das Schöne an klaren Regeln ist, dass Sie diese Entscheidungen nicht in Panik treffen müssen. Wenn Ihre Website ausfällt, wissen Sie genau, wo Sie das benötigte Backup finden.
Lassen Sie mich erklären, warum jeder WordPress-Site-Besitzer eine Aufbewahrungsrichtlinie braucht, selbst wenn Sie denken, dass Ihre aktuelle Backup-Lösung gut funktioniert.
Eines Tages könnten Sie feststellen, dass Ihre Website vor drei Wochen mit Malware infiziert wurde, die sich jedoch im Hintergrund gehalten hat.
Mit einer soliden Aufbewahrungsrichtlinie verfügen Sie über saubere Backups aus der Zeit vor dem Beginn der Infektion. Sie können Ihre Website zu einem Zeitpunkt wiederherstellen, an dem alles perfekt funktionierte.
Ohne eine Richtlinie verfügen Sie möglicherweise nur über das Backup von gestern, das die Schadsoftware enthält, vor der Sie sich schützen wollen.
Cloud-Speicher summiert sich schnell. Ich habe Website-Besitzer gesehen, die mehr als 50 Dollar pro Monat für Dropbox oder Amazon S3 zahlen, weil sie jahrelang unnötige Backups horten.
Eine Aufbewahrungsrichtlinie löscht automatisch alte Backups, die Sie nicht mehr benötigen. Die Kosten für die Speicherung von Backups bleiben überschaubar, und Sie zahlen nicht für die Speicherung Hunderter von Kopien desselben Inhalts.
Irgendwann werden Sie einen kritischen Notfall haben, der eine vollständige Wiederherstellung der Website erfordert. Möchten Sie durch 200 Sicherungsdateien mit Namen wie "backup_2024_03_15_v2_final_FINAL.zip" blättern?
Mit einer Aufbewahrungsrichtlinie wissen Sie genau, welches Backup Sie nehmen müssen. Das tägliche Backup von gestern für aktuelle Probleme. Die Sicherung des letzten Monats für ältere Probleme. Kein Rätselraten, kein Stress!
Wenn ich Ihnen sagen würde, dass es eine perfekte Aufbewahrungsrichtlinie gibt, die für jede Website geeignet ist, würde ich lügen. Die richtige Strategie hängt ganz von Ihrer spezifischen Situation ab.
Wenn ich Richtlinien für Kunden erstelle, stelle ich immer zuerst diese vier Fragen. Ihre Antworten werden alles darüber bestimmen, wie Sie mit Backups umgehen und einen angemessenen Datenschutz implementieren.
Die Geschwindigkeit der Änderungen auf Ihrer Website bestimmt, wie oft Sie ein Backup durchführen müssen.
Wenn Sie einen aktiven E-Commerce-Shop betreiben, gehen stündlich neue Bestellungen ein. Kundenkonten werden angelegt. Der Lagerbestand ändert sich. Produktbewertungen werden veröffentlicht.
Wenn auch nur ein paar Stunden an Daten verloren gehen, haben Sie es mit verärgerten Kunden zu tun, die ihre letzten Bestellungen nicht mehr finden können.
Websites wie diese brauchen aggressive Sicherungspläne. Ich spreche von stündlichen Backups oder sogar Echtzeit-Replikation, wenn es das Budget erlaubt.
Andererseits ändert sich der Inhalt einer einfachen Broschürenseite für eine lokale Anwaltskanzlei möglicherweise wochenlang nicht. Für solche statischen Websites sind wöchentliche Backups in der Regel ausreichend.
Der Wert dessen, was Sie sichern, sollte Einfluss darauf haben, wie paranoid Sie bei der Aufbewahrung werden.
Nehmen Sie zum Beispiel Blog-Kommentare. Wenn Sie eine Stunde lang Kommentare in einem persönlichen Blog verlieren, ist das zwar ärgerlich, aber nicht katastrophal. Ihre Leser könnten ihre Gedanken erneut posten.
Vergleichen Sie das nun mit einer Stunde Kundenbestellungen in einem WooCommerce-Shop. Diese Transaktionen stellen echtes Geld dar. Echte Kunden, die für Produkte bezahlt haben, die sie erwarten zu erhalten.
Wenn Sie diese Daten verlieren, haben Sie es mit Zahlungsstreitigkeiten, Bestandsverwirrung und ernsthaft beschädigten Kundenbeziehungen zu tun.
Kritische Geschäftsdaten erfordern eine aggressivere Aufbewahrungspolitik. Sie benötigen häufigere Backups, längere Aufbewahrungszeiträume und mehrere Speicherorte.
Jede von Ihnen erstellte Sicherungsdatei kostet Geld für die Speicherung. Diese Tatsache muss bei Ihren politischen Entscheidungen berücksichtigt werden.
Ich habe mit Kunden gearbeitet, die stündliche Backups für ein ganzes Jahr aufbewahren wollten. Das sind über 8.000 Sicherungsdateien. Selbst mit Komprimierung sind das Terabytes an Speicherplatz und Hunderte von Dollar an monatlichen Cloud-Speichergebühren.
Die Kunst besteht darin, den goldenen Mittelweg zwischen Schutz und Praktikabilität zu finden. Sie wollen genug Backup-Historie, um sich von jeder vernünftigen Katastrophe zu erholen, aber nicht so viel, dass die Speicherkosten Ihr Budget sprengen.
Einige Unternehmen haben gesetzliche Verpflichtungen, die sich darauf auswirken, wie lange sie Daten aufbewahren müssen - auch Sicherungskopien.
Wenn Sie im Gesundheitswesen arbeiten, sind Sie aufgrund der HIPAA-Vorschriften möglicherweise verpflichtet, Patientendaten für bestimmte Zeiträume aufzubewahren.
Für Finanzdienstleister gelten oft ähnliche Anforderungen im Rahmen verschiedener Vorschriften. Die GDPR in Europa hat ihre eigenen Regeln zur Datenaufbewahrung, die sich auf Ihre Backup-Strategie auswirken könnten.
Ich bin kein Anwalt, also kann ich Ihnen keinen Rechtsrat geben. Ich kann Ihnen jedoch sagen, dass das Ignorieren von Branchenvorschriften ein teurer Fehler ist. Erkundigen Sie sich bei Ihrer Rechtsabteilung oder den Branchenverbänden nach den Anforderungen, die für Ihre Situation gelten.
Im Zweifelsfall sollten Sie Backups lieber länger aufbewahren. Vergewissern Sie sich jedoch, dass Sie auch alle Datenschutzbestimmungen darüber einhalten, wie lange Sie personenbezogene Daten legal speichern dürfen.
Ihre Aufbewahrungsrichtlinie muss kein 50-seitiges Dokument sein. Das sollte sie auch nicht sein. Die besten Richtlinien passen auf eine einzige Seite und umfassen fünf wesentliche Elemente.
Wie oft erstellen Sie neue Sicherungen? Täglich? Stündlich? Wöchentlich? Geben Sie auch den Zeitpunkt an - werden die täglichen Sicherungen um 2 Uhr morgens oder um 2 Uhr nachmittags erstellt?
Dies ist das Herzstück Ihrer Richtlinie. Wie viele Sicherungskopien erstellen Sie in jedem Intervall?
Zum Beispiel: "7 tägliche Sicherungen, 4 wöchentliche Sicherungen und 12 monatliche Sicherungen".
Was genau wird gesichert? Ihre gesamte Website, einschließlich aller Dateien und Datenbanktabellen? Nur die Datenbank? Benutzerdefinierte Beitragstypen und Mediendateien? Seien Sie sich über den Umfang im Klaren.
Wo werden Ihre Backups gespeichert? Führen Sie alle Speicherorte auf, einschließlich der lokalen Speicherung.
Wie oft testen Sie Ihre Backups, um sicherzustellen, dass sie tatsächlich funktionieren? Monatlich? Vierteljährlich? Fügen Sie spezifische Schritte hinzu wie "Backup auf Staging-Site wiederherstellen und Funktionalität überprüfen".
Das war's. Fünf einfache Elemente, die das Backup-Chaos in einen klaren, umsetzbaren Plan verwandeln.
Ich möchte Ihnen drei bewährte Aufbewahrungsrichtlinien vorstellen, die Sie für Ihre eigenen Websites anpassen können.
Diese folgen dem GFS-Modell (Grandfather, Father, Son), was nichts anderes bedeutet, als dass man unterschiedliche Backup-Frequenzen für unterschiedliche Zeiträume beibehält.
Stellen Sie sich das so vor: Tägliche Backups sind Ihre "Söhne" (kurzfristig), wöchentliche Backups sind Ihre "Väter" (mittelfristig), und monatliche Backups sind Ihre "Großväter" (langfristig).
Diese Websites ändern sich nur selten und wickeln keine kritischen Geschäftstransaktionen ab. Sie können es sich leisten, weniger aggressiv mit Ihrem Sicherungsplan umzugehen und dennoch einen angemessenen Schutz für die Datensicherung zu gewährleisten.
Häufigkeit der Sicherung: Täglich um 3 Uhr morgens
Aufbewahrungspolitik:
Damit haben Sie eine Woche lang aktuelle Wiederherstellungspunkte und die Möglichkeit, mehrere Monate zurückzugehen, wenn Sie ein langfristiges Problem beheben müssen.
Für die meisten persönlichen Websites ist dies das richtige Gleichgewicht zwischen Schutz und Speicherkosten.
Unternehmensseiten benötigen mehr Schutz, da sich Ausfallzeiten direkt auf die Einnahmen auswirken. Außerdem benötigen Sie längere Aufbewahrungsfristen, um Probleme zu beheben, die möglicherweise nicht sofort entdeckt werden.
Häufigkeit der Sicherung: Täglich um 2 Uhr morgens
Aufbewahrungspolitik:
Diese Richtlinie bietet Ihnen zwei Wochen lang tägliche Wiederherstellungspunkte - genug, um die meisten Probleme zu lösen. Die jährlichen Backups sorgen für eine langfristige Speicherung und schützen Ihre Website vor größeren Problemen, die erst nach Monaten auftreten können.
Websites mit hohem Verkehrsaufkommen und häufigen Transaktionen benötigen eine besonders aggressive Sicherungsstrategie. Jede Stunde, in der Daten verloren gehen, kann Umsatzeinbußen und frustrierte Kunden bedeuten.
Häufigkeit der Sicherung: Alle 6 Stunden (oder stündlich, wenn es Ihr Budget erlaubt)
Aufbewahrungspolitik:
Ja, dadurch entstehen eine Menge Sicherungsdateien. Aber wenn Sie Dutzende von Aufträgen pro Tag bearbeiten, sind die Kosten für die Speicherung minimal im Vergleich zu den Kosten für den Verlust von Kundendaten.
Die manuelle Verwaltung von Sicherungskopien funktioniert nicht auf Dauer. Sie werden vergessen, alte Dateien zu löschen. Sie werden Sicherungszeitpläne verpassen. Sie werden Fehler machen, wenn Sie müde oder gestresst sind.
Ein kluger Ansatz besteht darin, eine Automatisierung einzurichten, die alles entsprechend Ihrer Richtlinie abwickelt. Kein menschliches Eingreifen erforderlich.
Duplicator ist ein WordPress-Backup-Plugin mit integrierten, anpassbaren Datenaufbewahrungsrichtlinien. Es automatisiert Backups und Bereinigungen, sodass Sie sich nie darum kümmern müssen.
Mit Duplicator können Sie Backups planen, die automatisch in den von Ihnen gewählten Intervallen ausgeführt werden. Stündlich, täglich, wöchentlich - was immer Ihre Richtlinie erfordert.
Sie können genau angeben, wie viele Sicherungen Sie behalten wollen. Sie können zum Beispiel 7 tägliche Sicherungen aufbewahren, und das Plugin löscht automatisch die 8. älteste, wenn es eine neue Sicherung erstellt.
Wenn alle Ihre Backups auf Ihrem Server liegen, könnten Sie sie durch Fehler vor Ort verlieren. Duplicator sendet Backups direkt an Amazon S3, Dropbox, Google Drive und andere externe Speicherorte.
Wenn Ihrer Website etwas Schlimmes zustößt, können Sie mit den Schaltflächen für die Wiederherstellung mit einem Klick auf ein älteres Backup zurückgreifen. Duplicator hält Ihr Backup-Protokoll ordentlich und effizient, sodass Sie im Notfall immer das richtige Backup finden.
Durch die Automatisierung entfällt das menschliche Element, das in der Regel das schwächste Glied in jeder Sicherungsstrategie ist.
Im Folgenden finden Sie einige bewährte Verfahren für die Aufbewahrung von Sicherungskopien, die zuverlässige Sicherungssysteme von unvorhersehbaren Katastrophen unterscheiden.
Bewahren Sie Ihre einzigen Sicherungskopien niemals auf demselben Server wie Ihre Live-Website auf. Wenn dieser Server ausfällt, verlieren Sie sowohl Ihre Website als auch Ihre Sicherungskopien gleichzeitig.
Cloud-Speicher kostet ein paar Dollar pro Monat. Der Verlust Ihres gesamten Unternehmens kostet viel mehr!
Ich kann gar nicht mehr zählen, wie oft ich schon beschädigte Sicherungsdateien gesehen habe, die zwar gut aussahen, aber bei der Wiederherstellung völlig unbrauchbar waren.
Richten Sie einen Teststandort ein und üben Sie mindestens einmal pro Quartal die Wiederherstellung von Backups. Es ist besser, Probleme während eines Tests zu entdecken als in einem Notfall.
Schreiben Sie alle Details Ihrer Backup-Strategie auf, einschließlich dessen, was gesichert wird, wie oft und wo es gespeichert wird. Geben Sie diese Informationen an alle weiter, die Ihre Website wiederherstellen müssen, wenn Sie nicht verfügbar sind.
Eine dokumentierte Richtlinie zur Aufbewahrung von Datensicherungen verwandelt das Backup-Management von einem Mysterium in einen wiederholbaren Prozess.
Ihre Anforderungen an die Datensicherung ändern sich mit dem Wachstum Ihrer Website. Eine Richtlinie, die für Ihre 5-seitige Broschüren-Website funktioniert hat, kann unzureichend sein, wenn Sie einen geschäftigen Online-Shop betreiben.
Planen Sie alle 6-12 Monate Zeit ein, um zu prüfen, ob Ihre aktuelle Richtlinie noch zu Ihrer Situation passt. Passen Sie Häufigkeit, Aufbewahrungsdauer und Speicherorte an die Entwicklung Ihres Standorts an.
Die Antwort hängt von der Art Ihrer Website ab und davon, wie schnell Sie Probleme entdecken. Persönliche Blogs können mit einer 6-monatigen Aufbewahrung der Backups auskommen. Unternehmensseiten sollten sie mindestens ein Jahr lang aufbewahren. Websites mit hohem Transaktionsvolumen, wie z. B. Online-Shops, benötigen 18-24 Monate Backup-Historie.
Verwenden Sie die Musterpolicen in diesem Artikel als Ausgangspunkt und passen Sie sie dann an Ihre speziellen Bedürfnisse und Ihr Budget an.
Ihre Richtlinie sollte fünf Schlüsselbereiche abdecken: Sicherungshäufigkeit (wie oft werden Sicherungen erstellt), Aufbewahrungszeitplan (wie lange werden die Sicherungen aufbewahrt), Datenumfang (was wird gesichert), Speicherorte (wo werden sie aufbewahrt) und Testverfahren (wie wird überprüft, ob sie funktionieren).
Halten Sie es einfach und schreiben Sie es auf. Die beste Politik ist eine, die Sie konsequent befolgen können.
Eine typische Richtlinie könnte wie folgt aussehen: "Erstellen Sie tägliche Sicherungen um 2 Uhr morgens. 7 tägliche Sicherungen, 4 wöchentliche Sicherungen und 12 monatliche Sicherungen aufbewahren. Speichern Sie alle Sicherungen in Amazon S3. Testen Sie die Wiederherstellungsfunktionalität vierteljährlich durch Wiederherstellung auf einer Staging-Site".
Dies folgt dem GFS-Modell, bei dem unterschiedliche Sicherungshäufigkeiten für verschiedene Zeiträume aufrechterhalten werden, um ein Gleichgewicht zwischen Schutz und Speicherkosten herzustellen.
Eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Sicherungskopien verwandelt Ihre chaotische Sammlung von Sicherungsdateien in ein zuverlässiges Versicherungssystem.
Anstatt in Notfällen in Panik zu geraten, wissen Sie genau, wo Sie das benötigte Backup finden. Anstatt für endlosen Cloud-Speicher zu bezahlen, bleiben die Kosten vorhersehbar und angemessen.
Sind Sie bereit, eine Richtlinie für die Aufbewahrung Ihrer Website-Backups zu erstellen? Mit Duplicator Pro können Sie ganz einfach Regeln für die automatische Planung, Cloud-Speicherung und Datenaufbewahrung einrichten. Testen Sie es noch heute!
Hören Sie auf, Backups wie ein notwendiges Übel zu behandeln, und fangen Sie an, sie als die Unternehmensversicherung zu betrachten, die sie wirklich sind. Ihr zukünftiges Ich wird es Ihnen danken, wenn eine Katastrophe eintritt und die Wiederherstellung nur ein paar Klicks entfernt ist.
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