Il problema non è che le persone ignorano completamente i backup. È che si eseguono backup parziali senza rendersene conto.
I backup "garantiti" del vostro provider di hosting potrebbero coprire solo il database, lasciando indietro temi, plugin e file caricati.
Quel famoso plugin di backup gratuito che avete installato? Potrebbe mancare dei file di configurazione o dei caricamenti personalizzati.
Una protezione parziale non è affatto una protezione.
Quando si verifica un disastro, è necessario un backup completo del sito web che catturi ogni singolo elemento del vostro sito WordPress. Non solo i contenuti. Non solo i file. Tutto.
Questo post non si limita a spiegarvi perché avete bisogno di un backup. Ci addentriamo nelle questioni pratiche.
Imparerete cosa comprende veramente un backup completo del sito web, i modi intelligenti (e convenienti) per ottenerlo, le migliori pratiche che ho imparato nel corso degli anni e, soprattutto, come riportare il vostro sito online velocemente.
Indice dei contenuti
Che cos'è un backup completo del sito web?
Un backup completo del sito web cattura tutti i pezzi di cui WordPress ha bisogno per ricreare il vostro sito così come esiste al momento.
Permette di portare questi file su qualsiasi server web, in qualsiasi parte del mondo, e di ricreare il sito web esattamente come era.
Questo include due componenti essenziali: i file e il database di WordPress.
Nei file sono presenti i temi personalizzati, i plugin (sì, anche quelli inattivi che si intende utilizzare in seguito) e i file multimediali caricati. Non vorrete perdere immagini, video e altri contenuti.
Il database di WordPress è il cuore del vostro sito. Include i post, le pagine, i commenti degli utenti, le impostazioni del sito e le configurazioni dei plugin. Senza di esso, i vostri contenuti non ci sono più.
Un backup completo del sito web significa avere un'istantanea completa e ripristinabile. Si tratta di un clone dell'intera installazione di WordPress in un momento specifico.
Perché un backup completo del sito web non è negoziabile per il vostro sito WordPress
Quando si esegue un backup corretto del sito web, i backup completi consentono di tornare rapidamente alle versioni stabili precedenti quando gli aggiornamenti o le modifiche causano problemi.
È possibile annullare gli aggiornamenti problematici dei plugin in pochi minuti invece che in ore. Sarà facile tornare alle versioni funzionanti mentre si risolvono i problemi di compatibilità.
Gli hacker sono sempre in circolazione e un sito compromesso con malware può essere un incubo. Un backup pulito è spesso la soluzione più rapida.
Tutti noi abbiamo commesso degli errori. Un clic sbagliato, un file cancellato o un po' di sperimentazione sul codice a volte possono andare storti.
A volte un plugin, un tema o persino un aggiornamento del nucleo di WordPress non funzionano bene con la vostra configurazione. Oppure, il vostro host potrebbe avere un guasto hardware. È raro con i buoni host, ma succede.
I backup completi possono risolvere tutti questi problemi. È possibile utilizzarlo per ripristinare tutti i dati in un batter d'occhio.
I backup completi non sono solo polizze assicurative: sono strumenti aziendali che consentono la crescita e la sperimentazione.
È possibile:
- Dormite meglio sapendo che mesi o anni di lavoro non svaniranno da un giorno all'altro.
- Concentratevi sulla crescita della vostra attività invece di preoccuparvi della perdita di dati.
- Apportate modifiche e aggiornamenti con fiducia, sapendo di poter tornare indietro rapidamente se qualcosa va storto.
- Cambiate fornitore di hosting senza problemi tecnici o perdite di dati.
- Addestrate i membri del team su copie esatte del vostro sito reale, senza rompere qualcosa di importante.
Il costo reale della mancanza di un backup completo del sito web non è solo quello dei dati. È il tempo perso, la perdita di entrate potenziali, il danno alla reputazione del sito e lo stress di cercare di rimettere insieme i pezzi.
Una buona notizia: per creare un backup completo del sito web ci sono molte opzioni, che si adattano a diversi livelli di confidenza con la tecnologia e a diversi budget.
Esamineremo i principali approcci: plugin, metodi manuali e ciò che offre il vostro provider di hosting.
Metodo 1: Backup completo con i plugin di backup di WordPress
Prima dei plugin, creare un backup completo significava destreggiarsi tra client FTP, esportazioni di database e sperare di non perdere alcun file critico. Un passo falso potrebbe lasciarvi con un backup incompleto che fallisce quando ne avete più bisogno.
Ora è possibile fare clic su un pulsante e ottenere un backup completo e affidabile in pochi minuti.
Duplicator è il mio plugin di backup per WordPress preferito. Il suo approccio ai backup è un po' diverso da quello della maggior parte dei plugin.
Invece di creare solo file di backup, Duplicator crea pacchetti completi che includono file di installazione personalizzati. Questo significa che potete ripristinare il vostro sito anche quando WordPress è completamente rotto o inaccessibile.
È sufficiente creare un nuovo backup. Selezionare la preimpostazione Sito completo.
Ogni backup di Duplicator crea due file: un file zip completo del sito e uno script di installazione. Caricate entrambi i file su qualsiasi server, eseguite il programma di installazione e guardate come ricostruisce automaticamente il vostro sito.
Il programma di installazione si adatta automaticamente ai nuovi ambienti server. Nessuna configurazione manuale del database. Nessuna correzione del percorso. Nessuna risoluzione dei problemi tecnici.
Con Duplicator è possibile impostare una sola volta le pianificazioni giornaliere, settimanali o mensili e poi dimenticarsene. I backup vengono eseguiti automaticamente quando si dorme, si viaggia o si è concentrati sulla gestione della propria attività.
È possibile caricare automaticamente i backup completi su Google Drive, Dropbox, Amazon S3 o altri servizi cloud. Questo vi proteggerà da eventuali guasti al server locale.
Altri plugin spesso falliscono su siti con migliaia di immagini o configurazioni complesse di plugin. Duplicator ha un formato di file personalizzato che consente di gestire siti di grandi dimensioni che non funzionano con altre soluzioni di backup.
Metodo 2: Creare manualmente backup completi
I backup manuali offrono un controllo completo, ma richiedono conoscenze tecniche e un notevole investimento di tempo.
Quando si esegue il backup manuale del sito, è necessaria una copia di due cose: i file del sito e il database. Per scaricare i file è necessario un client FTP/SFTP (come FileZilla o Cyberduck).
Collegatevi al vostro server utilizzando le credenziali del vostro provider di hosting. Scaricate l'intera cartella di installazione di WordPress sul vostro computer.
Potete anche scaricare un backup completo in cPanel, un file manager fornito dal vostro host web. È sufficiente scaricare tutti i file presenti nella vostra home directory.
Questo processo può richiedere ore per i siti ad alto contenuto di immagini. I timeout della connessione o le interruzioni possono danneggiare i download, costringendovi a ricominciare da capo.
Per un backup del database, accedere a phpMyAdmin attraverso il pannello di controllo dell'hosting. Selezionate il vostro database di WordPress. Utilizzate la scheda Esporta per creare un file .sql scaricabile.
Scegliere l'esportazione rapida per semplicità, anche se gli utenti esperti potrebbero preferire opzioni di esportazione personalizzate.
Alcuni host forniscono procedure guidate di backup che creano file compressi del database. Ad esempio, cPanel consente di scaricare il database con un clic.
Il vantaggio dei backup manuali è che avrete il controllo completo su ciò che viene salvato e quando. Funziona su qualsiasi configurazione di hosting che consenta l'accesso ai file. Non dovrete sostenere costi di abbonamento per i backup dell'hosting o per un servizio di backup premium.
D'altra parte, richiede conoscenze tecniche di FTP e di gestione di database.
È facile dimenticare file o tabelle di database importanti. Non c'è automazione: bisogna ricordarsi di creare un backup manualmente ogni volta.
Metodo 3: Backup completi del provider di hosting
Molte società di web hosting includono servizi di backup. Spesso si tratta di una buona prima linea di difesa.
Questi backup sono istantanee a livello di server eseguite dall'host. La frequenza dei backup varia notevolmente: alcuni sono giornalieri, altri settimanali o mensili. I periodi di conservazione variano solitamente da 7 a 30 giorni.
I servizi di backup sono gratuiti con la maggior parte dei piani di hosting o disponibili come componenti aggiuntivi a basso costo. Può essere un'opzione economica e non vincolante, se è ciò di cui avete bisogno.
Per sapere che tipo di backup fornisce il vostro host, fate queste domande:
- Con quale frequenza vengono eseguiti i backup?
- Per quanto tempo vengono conservati? (Periodo di conservazione)
- Si tratta di backup completi del sito web che si possono scaricare e portare altrove se necessario?
- Qual è la procedura (e l'eventuale costo) per ripristinare un backup?
Anche se questa può essere un'opzione semplice, non è la più affidabile. Alcuni host escludono determinati tipi di file o directory. I formati di backup potrebbero non essere facilmente trasferibili ad altri ambienti di hosting.
Se avete bisogno di ripristinare un backup dell'hosting, potreste dover inviare dei ticket di assistenza e attendere il personale tecnico.
Le richieste di ripristino spesso richiedono giorni nei periodi di maggiore affluenza. Dipendete completamente dalle loro tempistiche e dalla loro disponibilità.
Il programma di backup fisso del vostro host potrebbe non corrispondere alla frequenza di aggiornamento del vostro sito. Inoltre, i backup vengono archiviati sugli stessi server del sito live, senza alcuna protezione contro i guasti del centro dati.
In conclusione, i backup dell'hosting dovrebbero integrare e non sostituire la vostra strategia di backup indipendente: I backup dell'hosting dovrebbero integrare, e non sostituire, la vostra strategia di backup indipendente.
Le società di hosting falliscono. Falliscono. Perdono dati. Commettono errori.
Avete bisogno di backup che controllate, archiviati in luoghi scelti da voi, con processi di ripristino che potete eseguire da soli.
Migliori pratiche per la strategia di backup dell'intero sito web
La creazione di backup completi è solo metà della battaglia. Una solida strategia di backup vi protegge costantemente nel tempo, non solo una volta.
Frequenza di backup: Quanto spesso è sufficiente?
La giusta frequenza di backup dipende dalla quantità di lavoro che si è disposti a perdere.
I negozi di e-commerce con ordini frequenti e cambi di inventario non possono permettersi di perdere nemmeno un giorno di transazioni. I siti di notizie e i blog che pubblicano più volte al giorno creano troppi nuovi contenuti per rischiare di perderli.
Se perdere un giorno di lavoro sarebbe doloroso, eseguite quotidianamente il backup dei contenuti di WordPress.
I siti stabili possono eseguire il backup settimanalmente. Ad esempio, i siti web di brochure che cambiano raramente non hanno bisogno di una protezione giornaliera. I siti di portfolio aggiornati mensilmente o trimestralmente non perderanno molto in una settimana.
Chiedetevi: "Quanto lavoro sono disposto a rifare?". La frequenza di backup deve corrispondere alla risposta. Considerate sia il tempo di creazione dei contenuti che l'impatto sull'azienda.
Non dimenticate che i commenti, le registrazioni degli utenti e l'invio di moduli contano come nuovi contenuti da proteggere.
Strategia di stoccaggio: La regola del 3-2-1
Molti siti web seguono la regola del 3-2-1 per una buona ragione: funziona.
Ecco cosa fare:
Conservate TRE copie dei vostri dati.
Il vostro sito live conta come prima copia. Mantenete almeno altre due copie di backup conservate separatamente. Più copie significano una migliore protezione contro i guasti simultanei.
Conservare le copie su DUE diversi tipi di memoria.
Non mettere tutti i backup sullo stesso tipo di dispositivo di archiviazione. Mescolate l'archiviazione locale con i servizi di archiviazione in-the-cloud.
Usare sedi fisiche diverse, quando possibile. Evitate i singoli punti di guasto che potrebbero cancellare più backup contemporaneamente.
Conservare una copia fuori sede.
Se il vostro server si guasta o viene violato, un backup del vostro sito web memorizzato sullo stesso server è inutile. Utilizzate quindi il cloud storage (Dropbox, Google Drive, Amazon S3, ecc.) o scaricatelo su un'unità esterna.
L'automazione elimina l'errore umano
I backup manuali falliscono perché le persone si dimenticano, sono occupate o saltano i passaggi durante i periodi di stress.
L'automazione funziona indipendentemente dal programma, dalla memoria o dal livello di stress.
Configurare i backup automatici da eseguire ogni ora, giorno, settimana o mese. È anche possibile impostare pianificazioni diverse per i vari tipi di contenuto.
I backup automatici regolari evitano le lacune nella cronologia dei backup. Non dovrete più scoprire che l'ultimo backup risale a tre settimane fa quando si verifica un disastro!
Testate regolarmente i vostri backup
Ecco la scomoda verità: alcuni backup non funzionano quando servono.
I problemi possono verificarsi silenziosamente. Potrebbero esserci file di backup corrotti, problemi di archiviazione che impediscono di completare i backup o conflitti di plugin che creano archivi incompleti.
Utilizzate un sottodominio, un ambiente di staging o una configurazione di sviluppo locale per testare gli strumenti di backup. Eseguite l'intero processo di ripristino dall'inizio alla fine.
Una volta ripristinato il backup, verificare che tutte le pagine vengano caricate correttamente, che i moduli di contatto funzionino, che i login degli utenti funzionino e che le funzioni amministrative funzionino normalmente.
Eseguire sempre un backup prima di apportare modifiche importanti
Non apportate mai modifiche significative senza un backup aggiornato.
Gli aggiornamenti del core possono danneggiare i siti con codice personalizzato o plugin obsoleti. I backup recenti consentono un rapido rollback in caso di problemi di compatibilità.
I cambiamenti di versione più importanti comportano un rischio maggiore di conflitti o modifiche di funzionalità. Gli aggiornamenti dei temi possono sovrascrivere le personalizzazioni che avete perfezionato per ore.
Nuovi plugin o temi potrebbero entrare in conflitto con il software esistente. Le modifiche al design possono avere conseguenze inaspettate su tutto il sito.
Qualsiasi lavoro di sviluppo personalizzato rischia di interrompere le funzionalità esistenti. I backup recenti forniscono una rete di sicurezza per la sperimentazione.
Come ripristinare il vostro sito WordPress da un backup completo
Bene, supponiamo che accada un imprevisto e che dobbiate ripristinare il backup completo del vostro sito web. Se avete usato Duplicator, siete in una buona posizione.
Duplicator è stato progettato non solo per creare backup, ma anche per rendere il processo di ripristino il più semplice possibile.
Utilizzare FTP, SFTP o il file manager del proprio provider di hosting. Caricare i file dell'archivio (.zip) e del programma di installazione (installer.php) nella directory principale del dominio.
Aprire il browser web e andare su yourdomain.com/installer.php. Il programma di installazione di Duplicator si avvia automaticamente.
Funziona anche quando l'area di amministrazione di WordPress è completamente inaccessibile!
La procedura guidata di ripristino accompagna l'utente in ogni fase con istruzioni chiare. Crea automaticamente nuovi database o sovrascrive quelli esistenti.
Non è necessaria l'importazione manuale di database o il caricamento di file. Duplicator gestisce i dettagli tecnici senza richiedere conoscenze di amministrazione del server.
Uno degli aspetti positivi di Duplicator è che gestisce molte delle operazioni più complesse, come le operazioni di ricerca e sostituzione nel database se l'URL del sito o i percorsi dei file cambiano.
Questo accade spesso durante le migrazioni o il ripristino di un ambiente diverso.
È anche possibile ripristinare facilmente i backup quando la dashboard è accessibile. Selezionare un backup dal registro di Duplicator e premere Ripristina.
Ciò consente di ripristinare immediatamente le modifiche recenti, gli aggiornamenti o i problemi di configurazione. È molto più veloce dei ripristini manuali completi.
FAQ sul backup completo del sito web
Qual è la regola del 3-2-1 per i backup?
Conservate 3 copie dei dati importanti: il sito originale e 2 copie di backup archiviate separatamente. Conservate queste copie in 2 diversi tipi o luoghi di archiviazione per evitare singoli punti di guasto. Conservate 1 copia fuori sede per proteggervi da disastri locali, guasti al centro dati o emergenze regionali.
Questo approccio standard del settore protegge da più guasti simultanei che potrebbero altrimenti cancellare i dati.
Come si ottiene un backup completo?
Utilizzate un plugin di backup completo come Duplicator per acquisire sia i file del sito web che il database in un unico processo. Verificate che il plugin includa tutti i componenti di WordPress: file principali, temi, plugin, upload, contenuto del database e file di configurazione.
Testare il processo di ripristino per verificare che i backup siano effettivamente completi e funzionanti.
Considerate la pianificazione automatica dei backup completi regolari, in modo da non dovervi mai ricordare di crearli manualmente.
È possibile copiare un intero sito web?
Sì, questo è l'obiettivo di un backup completo del sito web. Quando si esegue un backup completo di un sito WordPress, questo include tutti i componenti del sito: i file principali di WordPress, i temi, i plugin, i media e il database.
I plugin di backup gratuiti sono sufficienti per un backup completo del sito web?
Molti plugin di backup gratuiti offrono solide funzionalità di base per siti web piccoli e semplici. Sono dei buoni punti di partenza se state iniziando a implementare strategie di backup o se lavorate con siti di base che non cambiano frequentemente.
Tuttavia, i plugin gratuiti di solito non dispongono di funzioni avanzate come la programmazione automatica e l'integrazione con il cloud storage.
Per i siti web aziendali, i siti associativi o i negozi di e-commerce, i plugin premium offrono maggiore affidabilità, automazione e opzioni di ripristino che giustificano il loro costo.
Il mio sito web è enorme! I file di backup del mio sito web completo saranno troppo grandi?
I siti di grandi dimensioni creano file di backup di grandi dimensioni, ma strumenti come Duplicator gestiscono bene questo aspetto. Comprime i dati del sito in un file zip più maneggevole. È anche possibile cambiare il formato del file in DupArchive, un formato personalizzato per il backup di siti di grandi dimensioni.
Si possono anche prendere in considerazione i backup incrementali che acquisiscono tutto all'inizio e poi salvano solo le modifiche nei backup successivi. In questo modo si riducono drasticamente le dimensioni dei file dopo il primo backup completo.
Mi fido del mio provider di hosting; dicono di fare i backup. Non è sufficiente?
I backup dell'host sono una buona rete di sicurezza, ma non sono sufficienti da soli. Non avete alcun controllo sulle loro procedure di backup, sui tempi di ripristino o sulle politiche di conservazione dei dati. Il ripristino spesso richiede ticket di assistenza e periodi di attesa che possono allungare notevolmente i tempi di inattività.
Le società di hosting falliscono, perdono dati o falliscono più spesso di quanto si pensi.
I backup indipendenti vi permettono di avere un controllo completo sui vostri dati e un accesso immediato in caso di problemi.
Considero i backup dell'host come una misura secondaria. La mia strategia principale prevede sempre un backup completo del sito web, indipendente e conservato fuori sede, sul quale ho il pieno controllo.
Proteggete il vostro futuro di WordPress con i backup completi del sito web
Il vostro sito web rappresenta molto di più di codice e contenuti. Rappresenta mesi o anni di duro lavoro, di creatività e di creazione di un business.
La perdita di dati non fa discriminazioni. Succede a principianti ed esperti, a piccoli blog personali e a grandi siti di e-commerce. L'hardware del server si guasta, gli hacker attaccano, gli aggiornamenti interrompono le funzionalità e le persone commettono errori.
I backup completi del sito web offrono una protezione completa e una vera tranquillità.
Duplicator Pro rende i backup completi dei siti web semplici, automatici e affidabili. Unisciti a migliaia di utenti di WordPress che dormono meglio sapendo che il loro duro lavoro è protetto da sistemi di backup programmati!
Smettete di lasciare la sicurezza del vostro sito web al caso.
Mentre siete qui, penso che vi piaceranno queste risorse selezionate a mano:
Joella è una scrittrice con anni di esperienza in WordPress. In Duplicator è specializzata nella manutenzione dei siti, dai backup di base alle migrazioni su larga scala. Il suo obiettivo finale è assicurarsi che il vostro sito WordPress sia sicuro e pronto per la crescita.
