I nuovi backup di Duplicator con un solo clic, la cancellazione automatica e gli aggiornamenti di versione
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
Immaginate di svegliarvi una mattina e scoprire che il vostro sito web - anni di contenuti, dati sui clienti e duro lavoro - è completamente scomparso.
Non si tratta di uno scenario da incubo. È un rischio reale che si presenta ai siti web ogni giorno.
L'ho visto accadere ad amici, colleghi e innumerevoli imprenditori online. Un momento prima stanno gestendo una fiorente attività online. Il momento dopo? Una devastazione totale.
Il colpevole? Terribili strategie di backup.
La maggior parte dei proprietari di siti web tratta i backup come un compito noioso. Sono un ripensamento, qualcosa di cui occuparsi "più tardi".
Ma la verità è che la vostra strategia di backup può fare la differenza tra un piccolo intoppo e un completo collasso aziendale.
In questo post vi illustrerò gli errori di backup più pericolosi da evitare. Alla fine, saprete esattamente come proteggere le vostre risorse digitali ed evitare lo strazio della perdita di dati.
Credetemi, il vostro futuro vi ringrazierà!
Parliamo del programma di backup utilizzato dalla maggior parte delle persone. Mensile? Trimestrale? È come se steste giocando alla roulette russa con il vostro sito web.
Pensate a scrivere un mese di post sul blog, ad aggiornare il vostro negozio online e a costruire relazioni critiche con i clienti, per poi perdere tutto perché non avete fatto un backup abbastanza frequente.
Si tratta di un sacco di tempo e fatica persi. E potenzialmente di mancati guadagni.
Qual è la soluzione? La frequenza di backup deve corrispondere alla frequenza di aggiornamento del sito.
Se aggiornate il vostro sito web quotidianamente, avete bisogno di backup giornalieri. Se gli aggiornamenti sono settimanali, i backup settimanali sono d'obbligo. Per i siti che cambiano più volte al giorno (come i negozi online molto frequentati), potrebbero essere necessari anche backup ogni ora.
Sembra un sacco di lavoro? Non deve esserlo per forza.
Strumenti come Duplicator consentono di programmare i backup automatici. Impostate una volta i backup giornalieri, settimanali, mensili o orari e il gioco è fatto. È anche possibile creare più pianificazioni per essere sicuri di essere sempre coperti.
Niente più backup manuali da dimenticare. Duplicator si occupa di tutto, in modo coerente e affidabile. Impostatelo e dimenticatelo, sapendo che il vostro sito è sottoposto a backup regolari.
Un giorno fate una copia delle chiavi di casa vostra. Poi nascondi quella copia... proprio sotto lo zerbino.
Non ha senso, vero? Se qualcuno entra in casa vostra, probabilmente controllerà sotto lo zerbino!
Conservare i backup nel posto sbagliato è un po' come questo. In questo modo si vanifica l'intero scopo di avere un backup.
Qual è il "posto sbagliato"? Ci sono un paio di colpevoli comuni.
In primo luogo, lo stesso server del vostro sito web. Questo è molto rischioso. Se il vostro server si blocca, viene violato o ha un problema grave, il vostro sito web e i vostri backup potrebbero andare perduti nello stesso momento.
Conservare i backup solo sul portatile o sul desktop sembra conveniente. Ma cosa succede se il computer muore? O viene rubato? O se il disco rigido si rompe?
Improvvisamente, i vostri backup sono persi come il vostro sito web. Inoltre, i backup locali non sono protetti da disastri fisici come incendi o alluvioni.
Dove conservare i backup? La chiave è fuori sede.
Per "fuori sede" si intende un luogo separato dal server del sito web e dal computer principale.
L'archiviazione in cloud è perfetta per i backup fuori sede. Servizi come Dropbox, Google Drive e Amazon S3 sono progettati per l'archiviazione remota e sicura.
Duplicator semplifica i backup fuori sede. Si integra direttamente con molti servizi di cloud storage. È possibile inviare automaticamente i backup a uno qualsiasi di questi fornitori:
Inviando i vostri backup al cloud, saranno sani e salvi anche nel caso in cui il server del vostro sito web o il vostro computer dovessero subire il peggio.
Dopo un errore, è possibile ricaricare i file di backup del cloud sul server o premere il pulsante Ripristina in Duplicator.
Il plugin preleva i dati dal cloud e ripristina immediatamente il sito.
I backup off-site sono la vostra rete di sicurezza. Non saltate questo passaggio cruciale!
I backup parziali possono sembrare più veloci ed efficienti. Ma sono una ricetta per il disastro.
Cosa manca in un backup parziale? Spesso si tratta di cose cruciali come:
Se si esegue il backup solo di alcuni file e si ha bisogno di ripristinare il sito, si avranno problemi. Potreste recuperare parte del vostro sito, ma mancheranno pezzi fondamentali.
Il vostro sito web sarà rotto e potrebbe non funzionare affatto. Mancheranno contenuti, funzionalità e chissà cos'altro.
La pratica migliore? Creare regolarmente backup completi.
Un backup completo comprende tutto: il database, tutti i file, i temi e i plugin. È un'istantanea completa del vostro sito web. In caso di disastro, un backup completo vi permette di ripristinare il vostro sito come se non aveste mai perso un colpo.
Buone notizie: Duplicator consente di eseguire facilmente il backup dell'intero sito WordPress: database, file, tutto. Basta selezionare la preimpostazione Sito completo e non dovrete preoccuparvi di perdere parti cruciali.
Con Duplicator si ha la tranquillità di sapere di avere un backup completo, pronto per un ripristino completo in caso di necessità.
Il database del vostro sito web è il luogo in cui risiedono tutti i vostri contenuti dinamici. È ciò che rende il vostro sito web interattivo e prezioso.
Ecco cosa troverete nel vostro database:
Se si perde il database, si perde tutto ciò che rende il sito web un sito web. Potreste avere dei file, ma sono solo gusci vuoti senza un database che dia loro significato e struttura.
La best practice è chiarissima: i backup dei database non sono facoltativi.
Duplicator include il database nei backup dell'intero sito. Tuttavia, se necessario, è possibile eseguire il backup del solo database.
Alcuni proprietari di aziende preferiscono programmare i backup dei soli database con una frequenza maggiore rispetto ai backup completi. In questo modo si proteggono dai guasti quotidiani dei dati.
Duplicator sa che il database è il cuore del vostro sito WordPress e lo protegge di conseguenza. Non pensate nemmeno di saltare i backup del database. È l'errore più grande che possiate fare!
I backup non testati sono fondamentalmente inutili. Danno un falso senso di sicurezza. Pensate di poter ripristinare il vostro sito se qualcosa va storto, ma non ne avete la certezza.
E scoprire che i vostri backup sono danneggiati durante una vera e propria crisi del sito web? È il momento peggiore per scoprire un problema.
Immaginate che il vostro sito web sia fuori uso, che la vostra attività stia perdendo denaro di minuto in minuto e che cerchiate di ripristinare il vostro backup... solo per scoprire che è danneggiato, incompleto o che non riuscite a capire come usarlo.
Per questo motivo consiglio di verificare regolarmente i ripristini.
Non date per scontato che i vostri backup funzionino. Provate a ripristinare il vostro sito web da un backup. Fatelo in un ambiente sicuro, come un sito di staging (una copia del vostro sito web usata per i test).
Con quale frequenza è necessario eseguire i test? Almeno trimestralmente. Oppure ogni volta che si apportano modifiche importanti al sito web, ad esempio dopo un grosso aggiornamento, una modifica del tema o una revisione del plugin.
La verifica dei ripristini ha alcune funzioni fondamentali:
Duplicator rende incredibilmente facile testare i ripristini. È stato progettato per migrazioni e staging, che sono essenzialmente processi di ripristino sotto mentite spoglie.
Creerei un ambiente di staging con strumenti locali come Local by Flywheel, MAMP o WAMP. Una volta configurato il sito di test, creare un backup del sito live con Duplicator. Trascinatelo e rilasciatelo nel sito di prova.
Vedrete come Duplicator estrae i dati dal backup, importandoli nel sito di staging. Se si verifica un errore, è possibile eseguire questo processo di ripristino sul sito web live.
Duplicator dispone anche di un sistema di ripristino d'emergenza per i casi in cui il sito è completamente inattivo. È possibile creare un piano di ripristino di emergenza e testarlo per familiarizzare con il processo.
I backup manuali significano fare tutto da soli, ogni volta.
Cosa c'è di sbagliato nei backup manuali? Molte cose.
Innanzitutto, l'errore umano. Siamo tutti umani. Può capitare di saltare i backup quando si ha fretta o semplicemente di dimenticarsene del tutto. La vita accade.
In secondo luogo, l'incoerenza. Anche se si cerca di essere regolari, i backup manuali raramente sono coerenti. Avete fatto un backup la settimana scorsa? Forse? Forse no? È difficile tenere perfettamente traccia.
Terzo, il tempo. I backup manuali richiedono tempo e fatica. Tempo che potreste dedicare alla crescita della vostra attività, alla creazione di contenuti o a godervi la vita.
La pratica migliore? Automatizzare i backup.
Impostate un sistema che esegua automaticamente il backup del vostro sito web in base a una pianificazione. Giornalmente, settimanalmente, come preferite. Eliminate l'elemento umano. Lasciate che la tecnologia faccia il lavoro per voi, in modo affidabile e costante.
È qui che Duplicator brilla davvero. Duplicator è costruito per l'automazione. È possibile programmare l'esecuzione automatica dei backup a intervalli regolari.
Impostato una volta, Duplicator gestirà i backup in background, senza che dobbiate muovere un dito.
Non dovrete più ricordarvi di farlo manualmente. Niente più backup mancati. Solo una protezione affidabile e automatica per il vostro sito web. Smettete di fare i backup a mano. Automatizzateli!
La crittografia del backup stravolge i file di backup. Li rende illeggibili, a meno che non si disponga di una "chiave" speciale per sbloccarli. Pensate a un codice segreto.
Perché la crittografia è importante per i backup? Perché i backup contengono tutto ciò che riguarda il vostro sito web. Spesso includono informazioni sensibili come:
Se i backup non sono crittografati e finiscono nelle mani sbagliate (a causa di una violazione dei dati, di un hackeraggio o anche solo di un'esposizione accidentale), tutti i dati sensibili sono a rischio.
Pensate alle conseguenze: furto di identità, perdite finanziarie, danni alla reputazione e problemi legali. È un grave rischio per la privacy e la sicurezza.
La pratica migliore? Crittografare sempre i backup.
Utilizzate una soluzione di backup che offra la crittografia come opzione. Questo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza per proteggere i vostri dati preziosi.
Duplicator cripta i vostri backup, aggiungendo un livello di protezione fondamentale. Utilizza la crittografia AES-256 di livello militare, in modo che nessuno non autorizzato possa leggere i file di backup.
La crittografia vi dà la tranquillità di sapere che i dati sensibili del vostro sito web sono al sicuro, anche nei backup. Se avete a che fare con informazioni sensibili (come la maggior parte dei siti web), la crittografia non è più un optional, ma un must.
Per me è difficile credere che i proprietari di siti web non facciano il backup dei loro siti, ma le statistiche non dicono questo. A quanto pare, il 22% dei proprietari di siti web non crea mai backup.
Forse pensano che "a me non succederà". Forse sono sopraffatti dalle questioni tecniche. Forse non sono ancora riusciti a farlo.
Qualunque sia il motivo, avere zero backup è un disastro in agguato.
Pensate a tutte le cose che possono andare storte:
Senza backup, uno qualsiasi di questi eventi può cancellare completamente il vostro sito web. Anni di lavoro, contenuti e valore aziendale svaniscono in un istante.
È OBBLIGATORIO avere dei backup del sito web. Senza eccezioni. Non ci sono scuse.
Se non disponete di backup in questo momento, smettete di leggere questo articolo e correggete immediatamente il problema. Sul serio. Non aspettate un altro minuto. Il backup del vostro sito web richiede solo un minuto.
Se siete nuovi utenti di WordPress e vi sentite sopraffatti, Duplicator è la vostra risposta. È stato progettato per rendere i backup semplici, anche per i principianti.
Installare Duplicator e impostare il primo backup è facile e veloce. È il passo più importante che possiate fare per proteggere il vostro sito web.
Non giocate d'azzardo con la vostra presenza online. Create dei backup oggi stesso. Il vostro futuro vi ringrazierà.
Qual è il problema di un'unica postazione di archiviazione? È un singolo punto di guasto. Se succede qualcosa a quell'unica posizione, si perdono sia il sito web originale che il backup.
Pensate a questi scenari:
Per evitare questi problemi, utilizzate più postazioni di archiviazione. La ridondanza è la vostra amica quando si tratta di backup.
È qui che si rivela utile la regola del 3-2-1 per il backup. È una linea guida semplice ma efficace:
Seguire la regola del 3-2-1 può sembrare complicato, ma non lo è per forza. Il segreto è distribuire i backup. Non mettete tutte le uova in un solo paniere.
Duplicator semplifica l'utilizzo di più posizioni di archiviazione. È possibile configurare Duplicator per inviare i backup a più destinazioni contemporaneamente.
In questo modo, i backup si trovano in luoghi diversi, su sistemi diversi. Anche se una posizione di archiviazione si guasta, si dispone di altre copie.
È facile trascurarlo. Si impostano i backup, sembrano funzionare e ci si dimentica. Ma i file di backup occupano spazio. E con il tempo, questi backup possono consumare molto spazio.
Cosa succede quando si esaurisce lo spazio di backup?
Tutti questi scenari vanificano lo scopo di avere dei backup. Si pensa di essere protetti, ma non è così.
Tenete d'occhio lo spazio utilizzato dai vostri backup. La maggior parte dei servizi di cloud storage e dei provider di hosting offre strumenti per monitorare l'utilizzo dello spazio di archiviazione.
Pianificate in anticipo le esigenze di archiviazione. Con la crescita del vostro sito web, probabilmente cresceranno anche i vostri backup.
Assicuratevi di disporre di spazio di archiviazione sufficiente per i backup futuri. Prendete in considerazione l'utilizzo di soluzioni di archiviazione scalabili che vi consentano di aumentare facilmente la capacità di archiviazione in base alle necessità.
Sebbene Duplicator non gestisca direttamente lo spazio di archiviazione, funziona perfettamente con i servizi di archiviazione cloud come Google Drive, Dropbox e Amazon S3. Questi servizi offrono opzioni di archiviazione scalabili, in modo da poter adattare facilmente lo spazio di archiviazione all'aumentare delle esigenze di backup.
I registri di backup disorganizzati sono quasi altrettanto dannosi che non averli affatto. Se i registri di backup sono confusi, difficili da trovare o impossibili da capire, non servono a molto.
Qual è il problema dei registri disorganizzati?
La risoluzione dei problemi diventa un incubo. Se un backup fallisce, bisogna capire perché. I registri sono il primo posto dove cercare indizi. Ma se i registri sono confusi, trovare il problema è come cercare un ago in un pagliaio.
I registri contengono spesso messaggi di errore o avvisi su potenziali problemi. Se non si esaminano regolarmente i registri o se sono troppo confusi da leggere, questi avvertimenti possono sfuggire. Piccoli problemi possono diventare grandi problemi.
I registri organizzati forniscono una chiara cronologia dei backup. È possibile vedere quando sono stati eseguiti i backup, con quale frequenza e individuare eventuali schemi o incoerenze. I registri disorganizzati rendono impossibile ottenere questa panoramica.
La pratica migliore? Utilizzare una soluzione di backup con registrazioni chiare e organizzate ed esaminare regolarmente i registri.
Cercate uno strumento di backup che fornisca log che siano:
Duplicator eccelle nel fornire registri di backup chiari e organizzati. I registri di Duplicator sono facilmente accessibili nella dashboard di WordPress. Sono ben formattati e forniscono informazioni dettagliate su ogni processo di backup, compresi i tempi, gli stati e gli eventuali errori riscontrati.
I registri di Duplicator sono progettati per essere facili da usare, anche se non si è esperti di tecnologia. Utilizzando Duplicator, si ottengono i registri chiari di cui si ha bisogno per monitorare i backup e risolvere rapidamente eventuali problemi.
Non ignorate i registri di backup! Sono un sistema di allarme rapido per i problemi di backup.
I backup non sono infallibili. Possono fallire per vari motivi:
Se i backup si guastano silenziosamente, senza che voi ve ne accorgiate, vi trovate in una situazione pericolosa. Si pensa di essere protetti dai backup... ma non è così.
E lo scoprirete solo quando dovrete ripristinare il vostro sito in caso di crisi e scoprirete che i vostri backup non funzionano da chissà quanto tempo.
È necessario essere avvisati quando un backup riesce e quando fallisce. In questo modo, sarete sempre informati.
Se un backup non funziona, lo sapete immediatamente e potete intervenire per risolvere il problema. Non aspettate che si verifichi un disastro per scoprire che i vostri backup sono stati interrotti per settimane!
Cercate una soluzione di backup che offra notifiche. Gli avvisi via e-mail sono un modo comune ed efficace per rimanere informati.
Duplicator vi copre anche in questo caso. Duplicator invia notifiche via e-mail per informarvi sullo stato dei vostri backup. Riceverete un'e-mail quando un backup viene completato correttamente. E, cosa fondamentale, riceverete un'e-mail se un backup non va a buon fine.
Queste notifiche sono il vostro sistema di allarme rapido. Assicurano che siate sempre al corrente dello stato del vostro backup e che possiate affrontare tempestivamente qualsiasi problema.
Non tutti gli strumenti di backup sono uguali. Alcuni sono semplici, altri complessi, altri sono progettati per piattaforme specifiche e altri ancora sono semplicemente inaffidabili.
L'utilizzo di uno strumento di backup sbagliato può causare problemi di ogni tipo:
Scegliete uno strumento di backup adatto alla piattaforma del vostro sito web e alle vostre esigenze.
Se utilizzate WordPress, avete bisogno di un plugin di backup progettato specificamente per WordPress.
Perché specifico per WordPress? Perché WordPress ha una struttura unica. Utilizza un database, cartelle di file specifiche e un modo particolare di organizzare temi e plugin.
Uno strumento di backup generico potrebbe non comprendere queste sfumature e potrebbe perdere parti cruciali della vostra installazione di WordPress.
Duplicator è costruito da zero per WordPress. Conosce WordPress dentro e fuori. Duplicator è progettato per:
Per i siti web WordPress, Duplicator è lo strumento giusto per questo lavoro. È affidabile, potente e specificamente adattato alle esigenze degli utenti di WordPress.
Non cercate di usare una chiave inglese quando vi serve un martello. Scegliete lo strumento giusto: scegliete Duplicator per i vostri backup di WordPress.
Gli errori più comuni in materia di backup sono: non testare i backup, non utilizzare più posizioni di backup, affidarsi a un unico metodo di backup e trascurare di eseguire regolarmente il backup del sito. Anche la mancata crittografia e l'archiviazione dei backup nella stessa posizione dei dati originali aumentano i rischi. Una pianificazione adeguata garantisce una protezione affidabile dei dati.
Risolvere un problema di backup verificando la disponibilità dello spazio di archiviazione, controllando la presenza di errori software e assicurandosi che le impostazioni di backup siano corrette. Riavviare il servizio di backup, aggiornare il software ed eseguire una scansione alla ricerca di malware. Se i problemi persistono, ripristinare da un backup precedente o utilizzare metodi di backup alternativi. Un monitoraggio regolare previene futuri guasti.
Non conservate mai i backup sullo stesso server del vostro sito, non ignorate i test di backup e non affidatevi a un unico metodo di backup. Evitate di saltare la crittografia, di trascurare la frequenza dei backup o di non monitorare gli errori. Backup sicuri, testati e ridondanti garantiscono un ripristino affidabile dei dati.
La regola del 3-2-1 per i backup significa mantenere tre copie dei dati, archiviarle su due piattaforme diverse e conservarne una fuori sede. Questo metodo garantisce la ridondanza dei dati, la protezione dai guasti hardware e il ripristino in caso di disastri.
Siamo onesti: i backup dei siti web non sono la parte più eccitante della gestione di un sito web. Ci sono sempre cose più affascinanti su cui concentrarsi: creazione di contenuti, marketing e modifiche al design.
Ma i backup? Sono la vostra rete di sicurezza. Sono la polizza assicurativa che si frappone tra voi e il disastro totale.
Abbiamo analizzato gli errori più comuni commessi dai proprietari di siti web in materia di backup dei dati. Dalla scarsa frequenza dei backup alla mancata verifica dei ripristini, questi errori possono lasciarvi vulnerabili, anche se pensate di essere protetti.
L'insegnamento fondamentale da trarre? Non commettete questi errori! Prendete sul serio i backup del vostro sito web. Esaminate la vostra strategia attuale. State commettendo uno di questi errori?
Se è così, è il momento di ripararli. Non è così difficile come si potrebbe pensare. Soprattutto con gli strumenti giusti.
Per gli utenti di WordPress, Duplicator è un potente alleato. Sia la versione gratuita che quella Pro semplificano l'intero processo di backup, aiutandovi a evitare queste comuni insidie e assicurandovi che il vostro sito web sia sano e salvo.
Per una protezione ancora maggiore e funzioni aggiuntive come l'integrazione con il cloud storage, i backup pianificati e la crittografia dei backup, considerate l'aggiornamento a Duplicator Pro. Si tratta di un piccolo investimento che può salvarvi da grossi grattacapi in futuro.
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