[Novo] As cópias de segurança na nuvem ficaram mais simples - Duplicator Cloud elimina o armazenamento de terceiros
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
Quando a maioria das pessoas planeia a migração de um sítio Web, vai diretamente aos pormenores técnicos. Que fornecedor de alojamento devo escolher? Qual é o melhor plugin de migração? Como é que preservo as minhas classificações SEO?
Mas a questão que mantém as pessoas acordadas à noite não é "como" migrar, é "quanto é que isto me vai custar?".
Já vi demasiados projectos que começaram como simples mudanças transformarem-se em pesadelos que rebentam com o orçamento porque ninguém planeou antecipadamente o custo real da migração do sítio Web.
É exatamente por isso que é necessário um orçamento detalhado da migração do sítio antes de tocar num único ficheiro.
Este guia irá guiá-lo através de todos os factores de custo a considerar, desde despesas óbvias como o alojamento a custos ocultos que apanham a maioria das pessoas desprevenidas.
Porque quando se sabe o que se está a gastar e porquê, o stress da migração cai para quase zero.
Neste post, você aprenderá:
Na minha opinião, é absolutamente necessário um orçamento para a migração de sítios.
Mesmo que esteja a planear fazer tudo sozinho, mesmo que o seu site seja "apenas um simples blogue", mesmo que pense que consegue fazer tudo sozinho, precisa de um orçamento.
Um orçamento dá-lhe um plano que evita que o seu projeto fique fora de controlo. Já vi inúmeras migrações "faça você mesmo" transformarem-se em provações de um mês que custaram mais do que os serviços de migração profissionais teriam custado.
Quando se orçamenta o seu próprio tempo num projeto de bricolage, é-se obrigado a ser realista em relação ao que se está a fazer.
Aquela tarde de sábado que planeou passar a fazer a migração? Poderá transformar-se em três fins-de-semana completos se tiver em conta os testes, a resolução de problemas e a correção dos inevitáveis problemas que surgem.
Um orçamento de migração de sítios também serve como rede de segurança. Quando se reserva dinheiro para imprevistos (e é absolutamente necessário), não se é apanhado desprevenido quando se descobre que os formulários de contacto não estão a funcionar ou que o certificado SSL precisa de um tratamento especial.
Pense no seu orçamento como uma gestão de riscos. Cada dólar que planeia gastar é um problema potencial que já resolveu.
Criar um orçamento realista para a migração de sítios significa compreender todos os componentes que podem afetar os seus custos.
Descrevi os principais factores que determinam se vai gastar $200 ou $20.000 no seu projeto. Eis um resumo rápido:
Esta é normalmente a sua maior despesa, por isso vamos começar por aqui.
Existem três opções principais, cada uma com diferentes estruturas de custos:
Abordagem "faça você mesmo": O seu custo é o tempo - especificamente, o seu tempo avaliado pelo que poderia ganhar a fazer outro trabalho. Se cobrar aos clientes $75/hora, essa migração de fim de semana "gratuita" custa-lhe, na verdade, $600-1.200 em custos de oportunidade. Seja honesto em relação ao tempo que realmente será necessário.
Freelancer: Espere pagar $50-150 por hora, dependendo da experiência e complexidade. Uma migração simples de WordPress para WordPress pode custar entre 300 e 800 dólares, enquanto que as migrações complexas com código personalizado podem atingir entre 2.000 e 5.000 dólares.
Agência: A opção mais cara, mas as agências tratam de tudo, desde o planeamento até ao apoio pós-migração. Orçamento de $1.500-15.000+, dependendo da complexidade do seu site. Está a pagar por conhecimentos especializados, gestão de projectos e responsabilidade.
Não se esqueça do software e das ferramentas que tornam as migrações possíveis.
Os plug-ins de migração custam normalmente 50-200 dólares por ano, mas podem poupar centenas em custos de mão de obra, automatizando o trabalho pesado.
Por exemplo, o Duplicator Pro é um plugin de migração que custa apenas $49,50 por ano. Ele suporta migrações de arrastar e soltar, para que você possa usá-lo para migrar facilmente seus dados. Não terá quaisquer outros custos de serviços de migração.
Muitas ferramentas de migração, como o Duplicator, também oferecem versões gratuitas. Envolve alguns passos de migração adicionais, mas é possível fazê-lo com todos os recursos disponíveis, como o blogue do Duplicator e o guia de integração de correio eletrónico.
Também deve ter em conta ferramentas de SEO como AIOSEO (gratuito ou Pro por $49,60/ano), Screaming Frog (gratuito ou Pro por $279/ano), ou Ahrefs ($129/mês) se quiser mesmo preservar as suas classificações de pesquisa.
As ferramentas de gestão de projectos, como o Asana ou o Trello, podem parecer opcionais, mas evitam frequentemente falhas de comunicação dispendiosas quando se trabalha com freelancers ou equipas. Considere adicionar estas ferramentas ao seu plano orçamental.
Se estiver a migrar para um novo anfitrião, faça um orçamento para o seu plano de alojamento Web. Isto dependerá do fornecedor de alojamento que escolher. Os planos custam entre $2/mês para alojamento partilhado e $20/mês para alojamento gerido.
As transferências de domínios custam cerca de 10-15 dólares e incluem a renovação por um ano. As renovações posteriores aumentam frequentemente de preço, pelo que deve ter isso em conta no seu orçamento anual para domínios.
Os certificados SSL estão provavelmente incluídos no seu plano de alojamento. No entanto, se necessitar de tipos específicos de SSL ou se tiver vários domínios, poderá ter de orçamentar 50-200 dólares por certificado.
A dimensão e a complexidade do seu sítio têm um impacto direto nos custos de migração. Um site de brochura de 10 páginas é migrado de forma diferente de uma loja de comércio eletrónico de 10.000 produtos.
Os sites maiores demoram mais tempo a fazer cópias de segurança, a transferir e a testar. Se tiver milhares de imagens, vídeos ou documentos, conte com tempos de transferência mais longos e custos de alojamento potencialmente mais elevados para a largura de banda.
Mas a complexidade é o verdadeiro fator de custo. Os sítios de comércio eletrónico com contas de clientes, históricos de encomendas e integrações de pagamentos exigem um tratamento cuidadoso dos dados.
Os sítios de membros necessitam de preservar as funções dos utilizadores. Os sítios com código personalizado, plug-ins avançados ou funcionalidades únicas necessitam frequentemente da intervenção do programador.
Antes de fazer o orçamento, conte as suas páginas, publicações e ficheiros multimédia. Depois, faça uma auditoria aos seus plug-ins, campos personalizados e quaisquer funcionalidades especiais. Cada elemento complexo acrescenta tempo e potenciais complicações.
É aqui que vejo as pessoas cometerem erros dispendiosos. Uma má gestão de SEO durante as migrações pode custar-lhe meses de recuperação de tráfego orgânico.
Orçamento para o mapeamento correto do redireccionamento 301. Cada URL antigo precisa de apontar para o seu novo equivalente. Para sítios de grandes dimensões, isto pode exigir ferramentas especializadas ou conhecimentos de SEO.
Planeie auditorias de SEO antes da migração para avaliar o seu desempenho atual e auditorias após a migração para detetar rapidamente quaisquer problemas. Ferramentas como o AIOSEO oferecem-lhe um seguro contra perdas de tráfego.
Considere a possibilidade de contratar um especialista em SEO se o seu site receber tráfego orgânico significativo. O investimento de $1.000-3.000 normalmente paga-se a si próprio ao evitar quedas na classificação que poderiam custar-lhe muito mais em receitas perdidas.
Esclareça desde o início se está a fazer uma simples migração ou a planear alterações de design.
Uma migração direta sem alterações de design é a opção mais barata, mas mesmo estas necessitam de um pequeno orçamento para corrigir pequenos problemas de visualização. Diferentes ambientes de alojamento podem causar problemas de estilo, layouts quebrados ou soluços de funcionalidade.
Se estiver a combinar uma migração com uma remodelação, faça um orçamento separado para o trabalho de design. Isto aumenta drasticamente tanto o prazo como o custo, muitas vezes duplicando ou triplicando o seu orçamento total.
A opção mais económica é utilizar um criador de temas WordPress. Um plugin como o SeedProd custa apenas 39,50 dólares por ano e dá-lhe controlo total sobre o design do seu novo sítio Web.
Mesmo que não seja um designer, pode utilizar o SeedProd para construir o seu tema a partir do zero. Tem modelos de sítios Web totalmente concebidos que facilitam este processo.
Caso contrário, poderá ser necessário contratar um designer. O custo desta contratação dependerá da complexidade do seu sítio Web e da quantidade de trabalho necessário para a remodelação.
Os designers freelance cobram honorários muito diferentes. Uma reformulação do WordPress pode variar entre algumas centenas de dólares e dezenas de milhares, afectando significativamente o custo global da migração de um sítio Web.
Antes de começar, faça uma lista completa de todos os serviços de terceiros que o seu site utiliza. CRMs, ferramentas de marketing por correio eletrónico, gateways de pagamento, análises, widgets de conversação - tudo.
Cada integração precisa de ser testada no novo ambiente. Algumas podem exigir reconfiguração; outras podem precisar de chaves de API ou URLs de webhook diferentes. Algumas podem não funcionar de todo e exigir alternativas.
Reserve tempo para testar cada formulário, cada correio eletrónico automatizado e cada processo de pagamento. Se recorrer a um freelancer ou a uma agência, este tempo de teste é frequentemente subestimado nos orçamentos iniciais.
As integrações complexas com código personalizado podem necessitar do tempo do programador para serem reconstruídas ou adaptadas ao novo ambiente.
As plataformas entre as quais se está a deslocar têm um impacto significativo na complexidade e no custo.
As migrações de WordPress para WordPress são normalmente as mais simples e económicas. A estrutura do conteúdo, os plug-ins e a funcionalidade são traduzidos mais facilmente.
Se estiver a utilizar um plugin de migração do WordPress, ele tratará desta transição sem falhas. Não terá de ter em conta quaisquer custos adicionais.
A mudança de plataformas como o Wix ou o Squarespace para o WordPress requer a migração de conteúdos e, muitas vezes, implica a reconstrução de funcionalidades. Reserve tempo extra para recriar funcionalidades que estavam incorporadas na sua antiga plataforma.
As mudanças de plataforma também significam curvas de aprendizagem. Inclua o tempo necessário para compreender as novas interfaces, os fluxos de trabalho de gestão de conteúdos e os processos administrativos.
Os trabalhos de urgência custam mais.
Se precisar que a sua migração seja concluída em poucos dias em vez de algumas semanas, espere pagar preços mais elevados. Os freelancers e as agências cobram 25-50% mais por projectos urgentes porque estão a reorganizar os seus horários e a trabalhar horas extraordinárias.
Planear com antecedência permite-lhe poupar dinheiro. Dê a si próprio (e à sua equipa) tempo suficiente para lidar corretamente com cada passo sem stress de emergência.
Os testes permitem-lhe detetar os problemas antes dos seus visitantes.
Reserve tempo para verificar todas as páginas em vários dispositivos e navegadores. Teste todos os formulários, ligações de transferência, funcionalidade de pesquisa e processos de contas de utilizador. Se tiver funcionalidades de comércio eletrónico, teste várias vezes todo o fluxo de compras.
Esta fase de teste revela frequentemente problemas que precisam de ser corrigidos, pelo que deve ser considerado um tempo de desenvolvimento adicional. É melhor encontrar e resolver os problemas durante os testes do que depois do lançamento, quando afectam os utilizadores reais e as receitas.
Também precisa de considerar o custo para construir uma área de teste. Isso geralmente é gratuito com ambientes de desenvolvimento local, como LocalWP, MAMP ou WAMP. Se construir uma com o seu alojamento web, poderá ter de atualizar o seu plano.
Se não se preparar devidamente, os riscos das migrações de sítios Web são elevados.
Ponha de parte 15-20% do seu orçamento total como fundo de contingência. Este fundo cobre complicações inesperadas, como ficheiros corrompidos, problemas de compatibilidade ou a descoberta de funcionalidades que precisam de ser reconstruídas.
No entanto, tenha em mente que alguns plugins de migração também funcionam como ferramentas de recuperação. O Duplicator, por exemplo, fornece-lhe os ficheiros de cópia de segurança de que necessita para migrar (e até recuperar) o seu sítio Web.
Para migrar o seu site, carregue estes ficheiros de cópia de segurança para um novo servidor. Se tiver de começar de novo, pode voltar a carregar estes ficheiros.
Também possui restaurações com um clique e recuperação de desastre de emergência. Se já está a utilizá-lo para migrar o seu sítio Web, não precisa de incluir a recuperação de desastres no seu orçamento!
Os custos que fazem descarrilar os orçamentos são aqueles que ninguém prevê.
Se não efetuar uma auditoria adequada ao seu sítio antes de começar, poderá encontrar uma complexidade inesperada. O seu blogue pode ter 15 plug-ins activos, tipos de posts personalizados e integrações de que se esqueceu. Cada um deles acrescenta tempo e potenciais complicações.
Apressar uma migração ou cortar nos pormenores significa muitas vezes pagar duas vezes - uma vez pela solução rápida e outra vez para a fazer corretamente. Já vi migrações mal feitas custarem 5.000 dólares para serem reparadas, quando o orçamento original era de 500 dólares.
Uma migração SEO deficiente pode custar-lhe milhares em tráfego perdido. Se a sua migração quebrar as suas classificações de pesquisa, estará a pagar para corrigir os problemas técnicos e a perder receitas enquanto o seu tráfego orgânico recupera.
As reparações de emergência resultantes de testes inadequados acontecem sempre no pior momento possível. As taxas de emergência ao fim de semana podem duplicar os seus custos de mão de obra, e isto partindo do princípio que consegue encontrar alguém disponível.
Os custos de formação da equipa aumentam se estiver a mudar para uma nova plataforma. Reserve tempo (e potencialmente dinheiro) para que a sua equipa se sinta confortável com diferentes interfaces, fluxos de trabalho ou abordagens de gestão de conteúdos.
Não é necessário gastar muito dinheiro para efetuar uma migração bem sucedida. Eis algumas formas comprovadas de manter os custos baixos sem cortar em pormenores importantes.
Limpe o seu sítio Web antes de se mudar.
Eliminar plugins, temas e ficheiros multimédia não utilizados. Remova rascunhos de mensagens e comentários de spam. Quanto mais pequeno for o seu site, mais rápida e económica será a migração.
Faça o seu próprio trabalho de preparação. Mesmo que contrate profissionais, pode poupar dinheiro se for você a fazer a pesquisa.
Crie listas das suas integrações, documente os seus fluxos de trabalho actuais e recolha credenciais de início de sessão. Este trabalho de preparação pode poupar horas de tempo faturável.
Utilize ferramentas fiáveis para evitar erros dispendiosos. Um plug-in de migração de qualidade como o Duplicator Pro custa menos de uma hora de tempo do programador para corrigir erros de migração.
Planeie com antecedência para evitar taxas de urgência. Dê a si próprio bastante tempo. Os trabalhos feitos à pressa custam 25-50% mais e as decisões tomadas à pressa conduzem frequentemente a erros dispendiosos.
Dimensione corretamente os seus recursos de alojamento. Não pague por uma capacidade de servidor de que não precisa, mas não opte por um preço tão baixo que o desempenho seja afetado. Um mau alojamento pode criar problemas que custam mais a resolver do que a atualização teria custado.
Faça você mesmo os testes sempre que possível. Conhece o seu sítio melhor do que ninguém. Os testadores profissionais são minuciosos, mas pode detetar muitos problemas verificando sistematicamente o seu próprio conteúdo e funcionalidade.
A migração de outro site WordPress custa entre 100 e 2500 dólares, enquanto a migração de plataformas como o Wix ou o Squarespace custa normalmente entre 500 e 5000 dólares, porque o conteúdo e a funcionalidade precisam de ser reconstruídos. Os sítios complexos com caraterísticas personalizadas ou integrações críticas requerem ajuda profissional e orçamentos mais elevados.
Um simples blogue pode demorar um fim de semana a ser feito por si próprio ou algumas horas a nível profissional, enquanto os sítios de empresas precisam de 1 a 3 semanas para um planeamento e testes adequados. Os sítios de comércio eletrónico e as migrações complexas podem demorar 4-8 semanas ou mais.
A taxa de transferência de 15-20 dólares inclui uma renovação de um ano do seu registo de domínio, pelo que está a pagar antecipadamente a renovação do próximo ano enquanto muda de fornecedor de serviços de registo. Não está a pagar mais; está a pagar antes do prazo.
Espere entre $300-800 de freelancers para migrações básicas do WordPress, $800-3.000 para sites comerciais com integrações e $1.500-5.000+ para migrações de comércio eletrónico. Obtenha orçamentos detalhados que especifiquem exatamente o que está incluído - mais barato não é melhor se isso significar cortar nos testes ou na preservação de SEO.
Um orçamento detalhado de migração de sítios transforma um projeto incerto e stressante num processo previsível e gerível. Quando se sabe o que se está a gastar e porquê, é possível tomar decisões informadas sobre onde investir e onde poupar.
A chave é a preparação. Faça uma auditoria ao seu sítio atual, compreenda os seus requisitos e planeie com antecedência. Considere todos os factores que influenciam os seus custos de migração, desde a complexidade técnica às restrições de calendário.
Não deixe que a incerteza dos custos o mantenha preso a um alojamento inadequado ou a uma plataforma desactualizada. Com um orçamento adequado, a sua migração torna-se um investimento no futuro do seu site e não uma aposta financeira.
Pronto para assumir o controlo da sua migração e eliminar as suposições? O Duplicator Pro fornece uma estrutura sólida para mover o seu site WordPress. Com recursos projetados para lidar com sites grandes, backups na nuvem e instalação simplificada, é a escolha dos profissionais para reduzir o trabalho manual e minimizar os riscos.
Faça da sua próxima migração a mais tranquila de todas. Obtenha o Duplicator Pro hoje mesmo!
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