[NUEVO] WP Media Cleanup elimina las imágenes no utilizadas que se ocultan en tu biblioteca multimedia.
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
Si diriges una agencia de WordPress, la mitad de tu semana desaparece en tareas que no generan ingresos.
Puede tratarse de configurar nuevos sitios de clientes, migrar proyectos entre servidores, reparar entornos de ensayo averiados o ejecutar copias de seguridad que pueden funcionar o no cuando realmente las necesitas.
Son necesarios, claro, pero se comen tu margen de beneficios cada vez.
Su eficacia (y su reputación) dependen de contar con sistemas fiables para el trabajo poco glamuroso. Cuando el sitio de un cliente tiene que pasar de la fase de preparación a la de producción, no le importa la complejidad técnica. Sólo esperan que funcione.
Esta es la cuestión: ¿Merece la pena invertir en Duplicator Pro para las agencias, o es mejor seguir con los procesos manuales?
Vamos a desglosarlo en función de lo que realmente importa para los flujos de trabajo de las agencias.
He aquí las principales conclusiones:
Antes de entrar de lleno en Duplicator Pro, vale la pena preguntarse por qué pagar por un plugin de esta categoría.
Esa es la incómoda verdad sobre el trabajo con clientes.
Cuando un sitio es pirateado, un servidor se bloquea o la actualización de un plugin lo rompe todo, el cliente no culpa a la empresa de alojamiento o al desarrollador del plugin. Te culpan a ti.
Un incidente de pérdida de datos puede costarle una relación con un cliente que ha pasado años construyendo. He visto a agencias perder varios clientes tras un único desastre que podría haberse evitado con copias de seguridad adecuadas.
El golpe financiero es real, pero el daño a la reputación es peor.
¿Alguna vez has intentado mover un sitio WordPress manualmente a través de FTP y phpMyAdmin?
Exportas la base de datos y los archivos, los subes al nuevo servidor, actualizas wp-config.php, ejecutas una búsqueda y reemplazo, rezas para no haber perdido ningún dato serializado y luego solucionas el problema de por qué no se cargan la mitad de las imágenes.
En el mejor de los casos: dos horas de trabajo. En el peor de los casos, sigues solucionando problemas tres días después.
Un plugin de migración fiable convierte ese calvario de dos horas en un proceso de quince minutos.
Piense con qué frecuencia repite las mismas tareas.
Despliegue de un nuevo sitio cliente. Pasar de la puesta en marcha a la producción. Extracción del sitio activo de un cliente para trabajar en él localmente. Creación de copias de seguridad antes de actualizaciones importantes.
Sin un sistema, cada desarrollador de tu equipo realiza estas tareas de forma diferente. Esa incoherencia crea problemas, sobre todo si alguien se marcha y nadie sabe cómo configuró su entorno de ensayo.
Un buen plugin de copia de seguridad y migración te ofrece un proceso repetible. Todo el mundo sigue los mismos pasos. Nada se olvida.
El trabajo se hace más rápido y se puede formar a los nuevos miembros del equipo sin tener que pasar semanas a la sombra.
Duplicator Pro es un plugin de WordPress que empaqueta todo su sitio -archivos, base de datos, todo- en un único archivo descargable.
Esta copia de seguridad puede utilizarse para restaurar un sitio, trasladarlo a otro servidor o utilizarlo como punto de partida para un nuevo proyecto.
Esto es lo que diferencia a Duplicator de la simple copia manual de archivos: el script de instalación.
Cuando creas una copia de seguridad con Duplicator, obtienes dos archivos: el propio archivo y un instalador PHP ligero. Subes ambos a tu nuevo servidor, ejecutas el instalador a través de tu navegador y él se encarga de todos los quebraderos de cabeza técnicos de las migraciones.
Además, automatiza las copias de seguridad, conecta sus sitios al almacenamiento en la nube y restaura los datos con un solo clic. Para tu agencia, esta automatización es más importante de lo que crees.
La versión gratuita de Duplicator funciona bien para migraciones y copias de seguridad básicas. Pero las agencias tienen requisitos diferentes a los de alguien que traslada su blog personal o descarga una copia de seguridad mensual.
Necesita automatización. Necesita fiabilidad a gran escala. Necesita funciones que le permitan crear procesos eficaces y repetibles en docenas de centros de clientes.
Veamos, pues, las funciones específicas de Pro más importantes para el trabajo de agencia: las que realmente le ahorran tiempo y reducen el riesgo.
Las características de la Agencia que obtienes con Duplicator Pro:
Con Duplicator Pro, el proceso de migración es muy sencillo: descarga una copia de seguridad, sube los dos archivos al servidor de destino y ejecuta el instalador.
El asistente de migración te guía a través de todo el proceso. Usted introduce las credenciales de su nueva base de datos, hace clic en algunos botones y el asistente se encarga del resto.
Creación de bases de datos, extracción de archivos y actualización de URL: todo automatizado.
Lo que más aprecio es la minuciosidad de la función de búsqueda y sustitución. Analiza todas las tablas de la base de datos y actualiza URL, rutas de archivos y datos serializados.
De este modo se evitan los enlaces rotos y las imágenes perdidas que plagan las migraciones manuales.
He migrado sitios con complejos tipos de entradas personalizadas, configuraciones multilingües y miles de archivos multimedia. Con Duplicator, el proceso es siempre el mismo.
Esa coherencia es valiosa cuando se gestionan varios proyectos y se necesitan resultados fiables y rápidos para los clientes.
Puede programar las copias de seguridad para que se realicen cada hora, cada día, cada semana o cada mes, según convenga a cada sitio. Duplicator se ejecuta en segundo plano y crea copias de seguridad automáticamente.
Aquí es donde se vuelve útil: puede crear varios horarios para el mismo sitio.
Quizá quieras hacer copias de seguridad diarias de la base de datos y semanales de todo el sitio. Configure dos programas distintos, y se ejecutarán de forma independiente.
Este es exactamente el tipo de función que puede incluir en los planes de mantenimiento de los clientes.
Cuando un cliente pregunta por qué está pagando un anticipo mensual, la respuesta más fácil es que se trata de copias de seguridad automatizadas y constantes.
Almacenar las copias de seguridad en el mismo servidor que el sitio no tiene sentido.
Si ese servidor falla -o se ve comprometido- lo pierdes todo. El sitio y las copias de seguridad desaparecen juntos.
Por eso es importante ofrecer a tus clientes almacenamiento en la nube. Duplicator Pro se integra directamente con servicios en la nube como:
Conectas un sitio web una vez, y las copias de seguridad programadas envían automáticamente copias a tu almacenamiento en la nube.
El almacenamiento en la nube más fácil de configurar es Duplicator Cloud. Se activa solo con tu licencia de Duplicator Pro, sin necesidad de copiar y pegar claves API.
Duplicator Cloud tiene planes de almacenamiento específicos para copias de seguridad de sitios de WordPress, a diferencia de otros servicios de terceros. Puedes ampliarlo a medida que crece tu agencia y admite hasta 150 GB de espacio de almacenamiento.
También puede establecer límites de retención. Por ejemplo, conservar las 10 últimas copias de seguridad y eliminar automáticamente las más antiguas.
De este modo, los costes de almacenamiento son manejables sin tener que limpiar manualmente los archivos antiguos cada mes.
Este puede ser el mayor ahorro de tiempo para las agencias.
Este es el flujo de trabajo: cree un sitio de plantilla con su tema estándar, sus plugins preferidos, su configuración predeterminada y sus directrices de marca integradas en el personalizador.
Realice copias de seguridad con Duplicator Pro. Ahora tiene un sitio inicial que puede desplegar en cualquier proyecto de un nuevo cliente en unos diez minutos.
Se acabó instalar los mismos 15 plugins en cada sitio nuevo. Se acabó configurar desde cero los mismos ajustes SEO, reglas de seguridad y formularios de contacto.
Sólo tienes que arrastrar y soltar la copia de seguridad en un nuevo sitio, y estás 80% del camino para el lanzamiento.
Así se ahorra tiempo y se estandariza la creación de sitios, lo que facilita enormemente el mantenimiento a largo plazo.
Cuando todos los sitios utilizan la misma base, su equipo sabe exactamente dónde están las cosas y cómo están configuradas.
Mantener entornos de ensayo separados (especialmente para varios clientes) puede resultar molesto sin las herramientas adecuadas.
Este es el flujo de trabajo con Duplicator Pro:
Cree una copia de seguridad de su sitio de producción y descárguela.
Cree su sitio de ensayo. Si aún no tienes WordPress instalado, sube los dos archivos de copia de seguridad al directorio raíz.
Instale su copia de seguridad con esta URL: http://localhost/your-site-folder/installer.php
A continuación, conéctese a la base de datos de su sitio local.
Ahora tienes una copia completa de tu sitio web clonado localmente. Puedes rediseñar el sitio web y hacer otros ajustes sin romper nada.
La devolución de los cambios funciona de la misma manera. Crea una copia de seguridad, súbela al destino y ejecuta el instalador.
Sin embargo, como ya tienes WordPress instalado, puedes simplemente subir la copia de seguridad de tu sitio local a tu servidor activo a través de la página Importar.
No hay que sincronizar manualmente las bases de datos ni averiguar qué archivos han cambiado. Basta con sustituir todo el sitio por la versión probada.
A algunos clientes les gusta curiosear en la administración de WordPress. Eso suele estar bien, pero no querrás que activen accidentalmente una migración o restauren una copia de seguridad antigua por curiosidad sobre lo que hace un botón.
Duplicator Pro le permite restringir el acceso en función de los roles de usuario. Puede ocultar el plugin por completo de todo el mundo excepto los administradores o crear permisos personalizados para los diferentes miembros del equipo.
Esto mantiene el control donde debe estar, en su agencia, al tiempo que ofrece a los clientes el acceso administrativo que necesitan.
Es una función pequeña, pero evita conversaciones incómodas sobre por qué el sitio se rompió después de que alguien hiciera clic en algo que no debía.
Si gestiona redes WordPress Multisite, Duplicator Pro puede realizar copias de seguridad o migrarlas por usted.
Puede migrar una red entera en un solo paquete. Esto es sorprendentemente difícil de hacer manualmente, y la mayoría de los plugins de copia de seguridad no pueden manejar Multisite en absoluto.
Pero aquí está la parte realmente útil: puede extraer un único subsitio de una red y convertirlo en una instalación independiente de WordPress.
Duplicator puede realizar copias de seguridad de subsitios individuales en una instalación multisitio.
A continuación, podrá importar estos datos en una única instalación de WordPress.
He utilizado esta opción cuando a los clientes se les queda pequeña la configuración de su multisitio o cuando quieren convertir uno de sus subsitios en una propiedad independiente. En lugar de reconstruir manualmente el sitio desde cero, basta con extraerlo y desplegarlo como su propia instalación.
La mayoría de los plugins de copia de seguridad y migración fallan cuando los sitios crecen.
El problema son los tiempos de espera del servidor. Si tu sitio tiene 10 GB de archivos multimedia o una base de datos enorme, el plugin intenta procesarlo todo a la vez, el servidor se queda sin memoria o alcanza su límite de tiempo de ejecución, y todo se cuelga a medio camino.
Duplicator Pro procesa los sitios en trozos para su archivo de copia de seguridad DupArchive personalizado. Divide el trabajo en trozos más pequeños, lo que lo mantiene por debajo de los límites de recursos del servidor.
Esto significa que puede gestionar grandes sitios de comercio electrónico con miles de productos, portfolios con mucho contenido multimedia o sitios de afiliación con enormes bases de datos de usuarios.
Si algo va mal en el sitio de un cliente, basta con hacer clic en Restaurar desde el panel de WordPress. El plugin se encarga de volver todo al estado de la copia de seguridad guardada.
Pero el verdadero poder de recuperación ante desastres es el instalador autónomo.
Digamos que su sitio está completamente roto-pantalla blanca de la muerte, no se puede acceder a wp-admin, nada funciona. Con la mayoría de las soluciones de copia de seguridad, estás atascado. Necesitas que WordPress funcione para restaurar una copia de seguridad.
El instalador de Duplicator no necesita WordPress. Subes el instalador y el archivo a tu servidor vía FTP, ejecutas el instalador y reconstruye todo desde cero.
La marca blanca le permite sustituir la marca de Duplicator por la suya propia.
Cuando los clientes utilizan el instalador, ven el logotipo y el nombre de su agencia en lugar de referencias a Duplicator. El plugin se vuelve invisible: parece parte de tu kit de herramientas personalizado para agencias.
Se trata sobre todo de percepción. Hace que su servicio parezca más premium y cohesivo.
Los clientes no se preguntan qué herramientas de terceros utilizas; sólo ven que les has creado un sistema de migración profesional.
Es un pequeño detalle, pero refuerza su marca cada vez que un cliente interactúa con el backend de su sitio.
Duplicator Pro está diseñado para agencias que necesitan procesos fiables y repetibles en varios sitios. Las funciones de automatización, el almacenamiento en la nube y las herramientas de recuperación ante desastres están especialmente dirigidas a quienes no pueden permitirse perder el tiempo con el trabajo manual.
La versión gratuita está bien si migras ocasionalmente un solo sitio pequeño. Pero si diriges una agencia, las funciones Pro te ayudarán a trabajar con eficacia y a proteger a tus clientes.
Duplicator Pro tiene sentido si:
Puede que prefieras la versión gratuita si:
Piense en su proceso actual. ¿Cuánto tiempo dedica cada mes a migraciones, copias de seguridad y despliegues de sitios? ¿Qué pasaría si el sitio de un cliente se cayera mañana y tuviera que restaurarlo inmediatamente?
Si gestionas más de un puñado de clientes y no tienes un sistema estandarizado y automatizado para estas tareas, estás dejando dinero sobre la mesa. También estás asumiendo más riesgos de los que probablemente crees.
La versión gratuita se encarga de las migraciones básicas. Duplicator Pro añade programación automatizada, integraciones de almacenamiento en la nube, compatibilidad con sitios de gran tamaño, funciones multisitio, restauraciones con un solo clic, restricciones de roles de usuario y etiquetado blanco: todo lo que las agencias necesitan para trabajar con clientes profesionales.
No, es un plugin premium con licencia de pago. Hay una versión gratuita disponible en el repositorio de plugins de WordPress, pero no tiene funciones de automatización ni de agencia.
Haga una copia de seguridad de su sitio, descargue el archivo y los ficheros de instalación, suba ambos al servidor de destino y ejecute el instalador a través del navegador. El instalador de Duplicator gestiona automáticamente la configuración de la base de datos y la sustitución de URL.
All-in-One WP Migration requiere una instalación de WordPress en funcionamiento para importar un sitio. El instalador independiente de Duplicator puede desplegarse en un servidor completamente vacío, lo que es fundamental para la recuperación de desastres. Duplicator Pro también incluye más funciones específicas para agencias, como programación, almacenamiento en la nube y gestión de roles de usuario.
Si Duplicator Pro le ahorra dos horas al mes (y le ahorrará más que eso), ya está amortizado. Si a esto le añadimos la reducción de riesgos, las catástrofes evitadas y la protección de las relaciones con los clientes, el retorno de la inversión resulta obvio.
Las agencias que crecen de forma sostenible son las que invierten en sistemas y herramientas que hacen que su trabajo sea predecible y fiable. Duplicator Pro pertenece a esa categoría. Resuelve problemas reales que te cuestan tiempo y dinero cada semana.
¿Listo para añadir Duplicator Pro a las herramientas de su agencia? Actualízate hoy mismo para empezar a utilizar las copias de seguridad automáticas, las migraciones de arrastrar y soltar, el almacenamiento en la nube y mucho más.
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