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Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
Cuando la mayoría de la gente planifica la migración de un sitio web, se sumerge directamente en los detalles técnicos. ¿Qué proveedor de alojamiento elegir? ¿Cuál es el mejor plugin de migración? ¿Cómo conservo mi posicionamiento SEO?
Pero la pregunta que quita el sueño a la gente no es "cómo" migrar, sino "cuánto me va a costar".
He visto demasiados proyectos que empezaron como simples mudanzas y se convirtieron en pesadillas presupuestarias porque nadie había previsto de antemano el coste real de la migración del sitio web.
Precisamente por eso necesita un presupuesto detallado de migración del sitio antes de tocar un solo archivo.
Esta guía le guiará por todos los factores de coste que debe tener en cuenta, desde gastos obvios como el alojamiento hasta costes ocultos que a la mayoría de la gente le pillan desprevenido.
Porque cuando sabes lo que gastas y por qué, el estrés migratorio desciende casi a cero.
En este post, aprenderás:
En mi opinión, es absolutamente necesario un presupuesto para la migración del sitio.
Aunque pienses hacerlo todo tú mismo, aunque tu sitio sea "un simple blog", aunque creas que puedes improvisar, necesitas un presupuesto.
Un presupuesto te proporciona un plan que evita que tu proyecto se descontrole. He visto cómo innumerables migraciones hechas por uno mismo se convertían en calvarios de un mes que costaban más de lo que habrían costado los servicios de migración profesionales.
Cuando presupuestas tu propio tiempo en un proyecto de bricolaje, te ves obligado a ser realista sobre lo que estás asumiendo.
¿Ese sábado por la tarde que pensaba dedicar a la migración? Es posible que se convierta en tres fines de semana completos una vez que tenga en cuenta las pruebas, la resolución de problemas y la solución de los inevitables problemas que surjan.
Un presupuesto para la migración de un sitio también sirve como red de seguridad. Si reservas dinero para imprevistos (y deberías hacerlo), no te pillará desprevenido descubrir que tus formularios de contacto no funcionan o que tu certificado SSL necesita una gestión especial.
Piense en su presupuesto como en una gestión de riesgos. Cada dólar que piensas gastar es un problema potencial que ya has resuelto.
Elaborar un presupuesto realista para la migración de un sitio implica conocer todos los componentes que pueden afectar a los costes.
He desglosado los factores clave que determinan si gastarás 200 o 20.000 dólares en tu proyecto. He aquí un rápido resumen:
Suele ser el mayor gasto, así que empecemos por aquí.
Tiene tres opciones principales, cada una con estructuras de costes diferentes:
Enfoque DIY: Tu coste es el tiempo; concretamente, tu tiempo valorado en lo que podrías ganar haciendo otro trabajo. Si facturas a los clientes a 75 $/hora, esa migración "gratuita" de fin de semana te cuesta en realidad entre 600 y 1.200 $ de coste de oportunidad. Sé honesto sobre cuánto tiempo te llevará realmente.
Autónomo: El precio por hora oscila entre 50 y 150 dólares, en función de la experiencia y la complejidad. Una migración sencilla de WordPress a WordPress puede costar entre 300 y 800 dólares, mientras que las migraciones complejas con código personalizado pueden alcanzar entre 2.000 y 5.000 dólares.
Agencia: Es la opción más cara, pero las agencias se encargan de todo, desde la planificación hasta la asistencia posterior a la migración. Presupueste entre 1.500 y 15.000 dólares, dependiendo de la complejidad de su sitio. Pagas por la experiencia, la gestión del proyecto y la responsabilidad.
No olvide el software y las herramientas que hacen posible las migraciones.
Los plugins de migración suelen costar entre 50 y 200 dólares al año, pero pueden ahorrarle cientos de euros en mano de obra al automatizar las tareas más pesadas.
Por ejemplo, Duplicator Pro es un plugin de migración que cuesta sólo 49,50 $ al año. Es compatible con las migraciones de arrastrar y soltar, por lo que puede utilizarlo para migrar fácilmente sus datos. No tendrás ningún otro coste de servicio de migración.
Muchas herramientas de migración, como Duplicator, también ofrecen versiones gratuitas. Implica algunos pasos de migración adicionales, pero es factible con todos los recursos disponibles, como el blog de Duplicator y la guía de incorporación del correo electrónico.
También deberías tener en cuenta herramientas SEO como AIOSEO (gratuita o Pro por 49,60 $/año), Screaming Frog (gratuita o Pro por 279 $/año) o Ahrefs (129 $/mes) si te tomas en serio la conservación de tus posiciones en las búsquedas.
Las herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello pueden parecer opcionales, pero a menudo evitan costosos errores de comunicación cuando se trabaja con autónomos o equipos. Considera añadir estas herramientas a tu plan presupuestario.
Si vas a migrar a un nuevo alojamiento, haz un presupuesto para tu plan de alojamiento web. Esto dependerá del proveedor de alojamiento que elijas. Los planes cuestan desde 2 $/mes para el alojamiento compartido hasta 20 $/mes para el alojamiento gestionado.
Las transferencias de dominio cuestan entre 10 y 15 dólares e incluyen un año de renovación. Las renovaciones posteriores suelen aumentar de precio, así que téngalo en cuenta en su presupuesto anual de dominios.
Es probable que los certificados SSL estén incluidos en su plan de alojamiento. Sin embargo, si necesitas tipos de SSL específicos o tienes varios dominios, puede que tengas que presupuestar entre 50 y 200 dólares por certificado.
El tamaño y la complejidad de su sitio influyen directamente en los costes de migración. Un folleto de 10 páginas se mueve de forma diferente a una tienda de comercio electrónico de 10.000 productos.
Los sitios más grandes tardan más en ser copiados, transferidos y probados. Si tiene miles de imágenes, vídeos o documentos, prevea tiempos de transferencia más largos y costes de alojamiento potencialmente más elevados por el ancho de banda.
Pero la complejidad es el verdadero factor de coste. Los sitios de comercio electrónico con cuentas de clientes, historiales de pedidos e integraciones de pagos requieren un tratamiento cuidadoso de los datos.
Los sitios de afiliación necesitan preservar las funciones de los usuarios. Los sitios con código personalizado, plugins avanzados o funcionalidades únicas suelen necesitar la intervención de desarrolladores.
Antes de presupuestar, cuente sus páginas, entradas y archivos multimedia. A continuación, audite sus plugins, campos personalizados y cualquier función especial. Cada elemento complejo añade tiempo y posibles complicaciones.
Aquí es donde veo que la gente comete errores caros. Una mala gestión del SEO durante las migraciones puede costarle meses de recuperación de tráfico orgánico.
Presupueste una redirección 301 adecuada. Cada URL antigua debe apuntar a su nueva equivalente. Para sitios grandes, esto puede requerir herramientas especializadas o experiencia SEO.
Planifique auditorías SEO previas a la migración para evaluar su rendimiento actual y auditorías posteriores a la migración para detectar rápidamente cualquier problema. Herramientas como AIOSEO le ofrecen un seguro contra las pérdidas de tráfico.
Considere la posibilidad de contratar a un especialista en SEO si su sitio recibe un tráfico orgánico significativo. La inversión de entre 1.000 y 3.000 dólares suele amortizarse al evitar caídas en la clasificación que podrían costarle mucho más en ingresos perdidos.
Aclare de antemano si se trata de una simple migración o de cambios de diseño.
Una migración directa sin cambios de diseño es la opción más barata, pero incluso en este caso se necesita un pequeño presupuesto para solucionar pequeños problemas de visualización. Diferentes entornos de alojamiento pueden causar problemas de estilo, diseños rotos o problemas de funcionalidad.
Si va a combinar una migración con un rediseño, presupueste por separado el trabajo de diseño. Esto aumenta drásticamente los plazos y los costes, y a menudo duplica o triplica el presupuesto total.
La opción más barata es utilizar un creador de temas para WordPress. Un plugin como SeedProd solo cuesta 39,50 € al año y te dará un control total sobre el diseño de tu nuevo sitio web.
Incluso si usted no es un diseñador, puede utilizar SeedProd para construir su tema desde cero. Cuenta con plantillas de sitios web totalmente diseñadas que facilitan este proceso.
Si no, puede que tenga que contratar a un diseñador. El coste dependerá de la complejidad de su sitio web y de cuánto trabajo requiera el rediseño.
Los diseñadores autónomos cobran tarifas muy diferentes. Un rediseño de WordPress puede oscilar entre unos pocos cientos de dólares y decenas de miles, lo que afecta significativamente al coste total de la migración de un sitio web.
Antes de empezar, haga una lista completa de todos los servicios de terceros que utiliza su sitio web. CRM, herramientas de marketing por correo electrónico, pasarelas de pago, análisis, widgets de chat... todo.
Cada integración debe probarse en el nuevo entorno. Algunas podrían requerir una reconfiguración; otras podrían necesitar diferentes claves API o URL de webhooks. Algunas podrían no funcionar en absoluto y requerir alternativas.
Presupueste tiempo para probar cada formulario, cada correo electrónico automatizado y cada proceso de pago. Si recurres a un autónomo o a una agencia, este tiempo de prueba suele subestimarse en los presupuestos iniciales.
Las integraciones complejas con código personalizado pueden requerir tiempo de desarrollo para reconstruirlas o adaptarlas al nuevo entorno.
Las plataformas entre las que se mueve influyen significativamente en la complejidad y el coste.
Las migraciones de WordPress a WordPress suelen ser las más sencillas y asequibles. La estructura de contenidos, los plugins y las funcionalidades se traducen con mayor facilidad.
Si utilizas un plugin de migración de WordPress, se encargará de esta transición sin problemas. No tendrás que asumir ningún coste adicional.
Pasar de plataformas como Wix o Squarespace a WordPress requiere migrar el contenido y a menudo implica reconstruir la funcionalidad. Dedica más tiempo a recrear las funciones integradas en tu antigua plataforma.
Los cambios de plataforma también implican curvas de aprendizaje. Calcula el tiempo necesario para entender las nuevas interfaces, los flujos de trabajo de gestión de contenidos y los procesos administrativos.
Los trabajos urgentes cuestan más.
Si necesita que la migración se complete en unos días en lugar de en unas semanas, prepárese para pagar tarifas superiores. Los autónomos y las agencias cobran entre un 25 % y un 50 % más por los proyectos urgentes, porque reorganizan sus agendas y trabajan horas extra.
Planificar con antelación le ahorrará dinero. Dése (y dé a su equipo) tiempo suficiente para gestionar cada paso correctamente sin estrés de emergencia.
En las pruebas detectará los problemas antes que sus visitantes.
Dedique tiempo a comprobar cada página en varios dispositivos y navegadores. Pruebe todos los formularios, enlaces de descarga, funcionalidad de búsqueda y procesos de cuenta de usuario. Si tiene funciones de comercio electrónico, pruebe varias veces todo el flujo de compra.
Esta fase de pruebas suele revelar problemas que hay que solucionar, por lo que hay que prever tiempo de desarrollo adicional. Es mejor encontrar y resolver los problemas durante las pruebas que después del lanzamiento, cuando afectan a los usuarios reales y a los ingresos.
También tendrá que considerar el costo de construir un área de ensayo. Esto suele ser gratuito con entornos de desarrollo locales como LocalWP, MAMP o WAMP. Si construyes una con tu proveedor de alojamiento web, puede que tengas que actualizar tu plan.
Si no se prepara adecuadamente, los riesgos de las migraciones de sitios web son elevados.
Reserva un 15-20% de tu presupuesto total como fondo para imprevistos. Esto cubre complicaciones inesperadas como archivos dañados, problemas de compatibilidad o el descubrimiento de funciones que deban reconstruirse.
Sin embargo, ten en cuenta que algunos plugins de migración también funcionan como herramientas de recuperación. Duplicator, por ejemplo, te proporcionará los archivos de copia de seguridad que necesitas para migrar (e incluso recuperar) tu sitio web.
Para migrar su sitio, deberá cargar estos archivos de copia de seguridad en un nuevo servidor. Si tienes que empezar de nuevo, puedes volver a subir estos archivos.
También dispone de restauración con un solo clic y recuperación de emergencia en caso de desastre. Si ya lo utilizas para migrar tu sitio web, ¡no necesitas incluir la recuperación ante desastres en tu presupuesto!
Los costes que hacen descarrilar los presupuestos son los que nadie ve venir.
Si no auditas adecuadamente tu sitio antes de empezar, puedes encontrarte con una complejidad inesperada. Tu blog puede tener 15 plugins activos, tipos de entrada personalizados e integraciones que habías olvidado. Cada uno de ellos añade tiempo y complicaciones potenciales.
Realizar una migración apresuradamente o tomar atajos suele suponer pagar dos veces: una por la solución rápida y otra por hacerla bien. He visto migraciones chapuceras cuya reparación ha costado 5.000 dólares cuando el presupuesto original era de 500 dólares.
Una migración SEO deficiente puede costarle miles de dólares en tráfico perdido. Si la migración rompe sus rankings de búsqueda, estará pagando para solucionar los problemas técnicos y perdiendo ingresos mientras su tráfico orgánico se recupera.
Las reparaciones de emergencia por pruebas inadecuadas siempre ocurren en el peor momento posible. Las urgencias de fin de semana pueden duplicar tus costes de mano de obra, y eso suponiendo que encuentres a alguien disponible.
Los costes de formación del equipo se acumulan si se pasa a una nueva plataforma. Presupuesta tiempo (y posiblemente dinero) para que su equipo se sienta cómodo con diferentes interfaces, flujos de trabajo o enfoques de gestión de contenidos.
No hace falta arruinarse para que la migración sea un éxito. A continuación te mostramos métodos probados para mantener los costes bajos sin recortar gastos importantes.
Limpie su sitio web antes de mudarse.
Eliminar plugins, temas y archivos multimedia no utilizados. Elimine las entradas en borrador y los comentarios de spam. Cuanto más pequeño sea su sitio, más rápida y barata será la migración.
Haz tu propio trabajo de preparación. Aunque contrates a profesionales, puedes ahorrar dinero si te encargas tú mismo de la investigación.
Elabore listas de sus integraciones, documente sus flujos de trabajo actuales y recopile las credenciales de inicio de sesión. Este trabajo previo puede ahorrar horas de tiempo facturable.
Utilice herramientas fiables para evitar errores costosos. Un plugin de migración de calidad como Duplicator Pro cuesta menos de una hora de tiempo de desarrollo para corregir errores de migración.
Planifique con antelación para evitar los recargos. Tómese su tiempo. Los trabajos urgentes cuestan entre un 25 % y un 50 % más, y las decisiones precipitadas suelen llevar a errores caros.
Dimensione correctamente sus recursos de alojamiento. No pague por una capacidad de servidor que no necesita, pero no se abarate tanto que se resienta el rendimiento. Un mal alojamiento puede crear problemas que cuesten más arreglar que lo que habría costado actualizarlo.
Realice las pruebas usted mismo siempre que sea posible. Usted conoce su sitio mejor que nadie. Los probadores profesionales son minuciosos, pero puedes detectar muchos problemas comprobando sistemáticamente tu propio contenido y funcionalidad.
Trasladarse desde otro sitio WordPress cuesta entre 100 y 2.500 dólares, mientras que migrar desde plataformas como Wix o Squarespace suele costar entre 500 y 5.000 dólares porque hay que reconstruir el contenido y la funcionalidad. Los sitios complejos con funciones personalizadas o integraciones críticas requieren ayuda profesional y presupuestos más elevados.
Un blog sencillo puede requerir un fin de semana de bricolaje o unas horas de trabajo profesional, mientras que los sitios empresariales necesitan entre 1 y 3 semanas para una planificación y unas pruebas adecuadas. Los sitios de comercio electrónico y las migraciones complejas pueden llevar de 4 a 8 semanas o más.
La tarifa de transferencia de entre 15 y 20 dólares incluye la renovación de un año de su registro de dominio, por lo que está pagando por adelantado la renovación del año que viene mientras cambia de registrador. No estás pagando de más; estás pagando antes de lo previsto.
Los autónomos pueden ofrecer entre 300 y 800 dólares para migraciones básicas de WordPress, entre 800 y 3.000 dólares para sitios empresariales con integraciones y entre 1.500 y 5.000 dólares para migraciones de comercio electrónico. Obtenga presupuestos detallados que especifiquen exactamente lo que se incluye: más barato no es mejor si eso significa escatimar en pruebas o en la preservación del SEO.
Un presupuesto detallado de migración de sitios transforma un proyecto incierto y estresante en un proceso previsible y manejable. Cuando se sabe lo que se gasta y por qué, se pueden tomar decisiones informadas sobre dónde invertir y dónde ahorrar.
La clave está en la preparación. Audite su sitio actual, comprenda sus necesidades y planifique con antelación. Tenga en cuenta todos los factores que influyen en los costes de migración, desde la complejidad técnica hasta los plazos.
No deje que la incertidumbre de los costes le mantenga atascado en un alojamiento inadecuado o en una plataforma anticuada. Con un presupuesto adecuado, la migración se convierte en una inversión en el futuro de su sitio web y no en una apuesta financiera.
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