Novas limpezas de cópias de segurança com um clique, eliminação automática e actualizações de versões do Duplicator
Joella Dunn
Joella Dunn
John Turner
John Turner
Imagine acordar uma manhã e ver que todo o seu sítio Web - anos de conteúdo, dados de clientes e trabalho árduo - desapareceu completamente.
Não se trata de um cenário de pesadelo. É um risco real que acontece aos sítios Web todos os dias.
Já vi isso acontecer a amigos, colegas e inúmeros empresários em linha. Num momento, estão a gerir um negócio online próspero. No momento seguinte? Uma devastação total.
O culpado? Péssimas estratégias de backup.
A maioria dos proprietários de sítios Web trata as cópias de segurança como uma tarefa aborrecida. São uma reflexão tardia, algo para tratar "mais tarde".
Mas a verdade é esta: a sua estratégia de cópia de segurança pode significar a diferença entre um pequeno contratempo e um colapso total da empresa.
Nesta publicação, vou explicar os erros de cópia de segurança mais perigosos a evitar. No final, saberá exatamente como proteger os seus bens digitais e evitar o desgosto da perda de dados.
Confie em mim, o seu futuro eu vai agradecer-lhe!
Vamos falar sobre o calendário de cópias de segurança que a maioria das pessoas utiliza. Mensal? Trimestralmente? É como se estivesse a jogar roleta russa com o seu sítio Web.
Pense em escrever um mês de publicações no blogue, atualizar a sua loja online e criar relações críticas com os clientes, mas perder tudo porque não fez cópias de segurança com frequência suficiente.
Isso é muito tempo e esforço perdidos. E potencialmente perda de receitas.
Então, qual é a solução? A frequência das cópias de segurança deve corresponder à frequência com que actualiza o seu sítio.
Se actualiza o seu sítio Web diariamente, necessita de cópias de segurança diárias. Se actualiza semanalmente, as cópias de segurança semanais são obrigatórias. Para sítios que são alterados várias vezes por dia (como lojas online com muito movimento), podem ser necessárias cópias de segurança de hora a hora.
Parece muito trabalho? Não tem de o ser.
Ferramentas como o Duplicator permitem-lhe agendar cópias de segurança automáticas. Defina uma vez as cópias de segurança diárias, semanais, mensais ou de hora a hora e já está. Pode até criar vários agendamentos para garantir que está sempre totalmente coberto.
Acabaram-se as cópias de segurança manuais para esquecer. Duplicator trata de tudo, de forma consistente e fiável. Configure e esqueça, sabendo que o seu site tem cópias de segurança regulares.
Um dia, faz uma cópia da chave de casa. Depois esconde essa cópia... mesmo debaixo do seu capacho.
Não faz sentido, certo? Se alguém entrar em sua casa, provavelmente vai ver debaixo do capacho!
Armazenar cópias de segurança no local errado é mais ou menos assim. Isso anula todo o objetivo de ter uma cópia de segurança.
O que é o "sítio errado"? Existem alguns culpados comuns.
Primeiro, o mesmo servidor do seu sítio Web. Isto é muito arriscado. Se o seu servidor falhar, for pirateado ou tiver um problema grave, o seu sítio web e as suas cópias de segurança podem desaparecer ao mesmo tempo.
Manter as cópias de segurança apenas no seu computador portátil ou de secretária parece conveniente. Mas o que acontece se o seu computador morrer? Ou for roubado? Ou se o disco rígido falhar?
De repente, as suas cópias de segurança estão tão perdidas como o seu sítio Web. Além disso, as cópias de segurança locais não estão protegidas contra desastres físicos, como incêndios ou inundações.
Então, onde deve armazenar as suas cópias de segurança? Fora do local é a chave.
"Fora do local" significa num local separado do servidor do seu sítio Web e do seu computador principal.
O armazenamento na nuvem é perfeito para cópias de segurança fora do local. Serviços como o Dropbox, o Google Drive e o Amazon S3 foram concebidos para um armazenamento seguro e remoto.
O Duplicator facilita as cópias de segurança externas. Integra-se diretamente com muitos serviços de armazenamento na nuvem. Pode enviar automaticamente as suas cópias de segurança para qualquer um destes fornecedores:
Ao enviar as suas cópias de segurança para a nuvem, elas estarão sãs e salvas, mesmo que o pior aconteça ao servidor do seu sítio Web ou ao seu computador.
Após um erro, pode voltar a carregar estes ficheiros de cópia de segurança na nuvem para o seu servidor ou premir o botão Restaurar no Duplicador.
O plugin extrai os seus dados da nuvem e restaura imediatamente o seu sítio.
As cópias de segurança externas são a sua rede de segurança. Não salte este passo crucial!
As cópias de segurança parciais podem parecer mais rápidas e eficientes. Mas são uma receita para o desastre.
O que é que falta numa cópia de segurança parcial? Muitas vezes, são coisas cruciais como:
Se só fizer cópias de segurança de determinados ficheiros e precisar de restaurar o seu site, vai passar um mau bocado. Poderá recuperar parte do seu sítio, mas faltarão partes importantes.
O seu sítio Web estará avariado e poderá não funcionar de todo. Ficará sem conteúdo, funcionalidade e sabe-se lá que mais.
A melhor prática? Criar rotineiramente cópias de segurança completas.
Uma cópia de segurança completa inclui tudo - a sua base de dados, todos os seus ficheiros, temas e plug-ins. É um instantâneo completo do seu sítio web. Se ocorrer um desastre, uma cópia de segurança completa permite-lhe restaurar o seu site completamente como se nunca tivesse perdido nada.
Boas notícias: O Duplicator facilita a cópia de segurança de todo o seu site WordPress - base de dados, ficheiros, tudo. Basta selecionar a predefinição Full Site e não terá de se preocupar com a perda de partes cruciais.
Com o Duplicator, tem a tranquilidade de saber que tem uma cópia de segurança completa, pronta para um restauro completo se alguma vez precisar.
A base de dados do seu sítio Web é onde reside todo o seu conteúdo dinâmico. É o que torna o seu sítio Web interativo e valioso.
Eis o que vai encontrar na sua base de dados:
Se perder a sua base de dados, perde tudo o que faz do seu sítio Web o seu sítio Web. Pode ter ficheiros, mas não passam de conchas vazias sem a base de dados para lhes dar significado e estrutura.
A prática recomendada é muito clara: as cópias de segurança das bases de dados não são opcionais.
O Duplicator inclui a sua base de dados nas cópias de segurança completas do sítio. No entanto, também pode efetuar uma cópia de segurança apenas da sua base de dados, se necessário.
Alguns proprietários de empresas gostam de agendar cópias de segurança apenas da base de dados com maior frequência do que as cópias de segurança completas. Isto protege-os de falhas de dados diárias.
O Duplicator compreende que a base de dados é o coração do seu site WordPress e protege-a em conformidade. Nem sequer pense em saltar as cópias de segurança da base de dados. É o maior erro que pode cometer!
As cópias de segurança não testadas são basicamente cópias de segurança inúteis. Dão-lhe uma falsa sensação de segurança. Pensa que pode restaurar o seu sítio se algo correr mal, mas não tem a certeza.
E descobrir que as suas cópias de segurança estão avariadas durante uma crise real do sítio Web? Essa é a pior altura para descobrir um problema.
Imagine que o seu site está em baixo, que a sua empresa está a perder dinheiro a cada minuto que passa e que tenta restaurar a sua cópia de segurança... apenas para descobrir que está corrompida, incompleta ou que não consegue perceber como utilizá-la.
É por isso que recomendo testar as suas restaurações regularmente.
Não se limite a assumir que as suas cópias de segurança estão a funcionar. Tente realmente restaurar o seu sítio Web a partir de uma cópia de segurança. Faça-o num ambiente seguro, como um site de teste (uma cópia do seu site utilizada para testes).
Com que frequência deve efetuar os testes? Pelo menos trimestralmente. Ou sempre que fizer grandes alterações no seu sítio Web - após uma grande atualização, uma mudança de tema ou uma revisão de plugins.
Testar as suas restaurações faz algumas coisas importantes:
O Duplicator torna os restauros de teste incrivelmente fáceis. Foi concebido para migrações e testes, que são essencialmente processos de restauro disfarçados.
Eu criaria um ambiente de teste com ferramentas locais como Local by Flywheel, MAMP ou WAMP. Assim que tiver o seu site de teste configurado, crie uma cópia de segurança do seu site ativo com o Duplicator. Arraste e solte-o no site de teste.
Verá como o Duplicator extrai dados da cópia de segurança, importando os seus dados para o site de teste. Se alguma vez ocorrer um erro, pode efetuar este processo de restauro no seu site ativo.
O Duplicator também tem recuperação de desastres para quando o seu sítio estiver completamente em baixo. Com ele, pode criar um plano de recuperação de desastres e testá-lo para se familiarizar com o processo.
As cópias de segurança manuais significam que está a fazer tudo sozinho, sempre.
O que é que há de errado com as cópias de segurança manuais? Muitos.
Em primeiro lugar, o erro humano. Todos nós somos humanos. Pode saltar cópias de segurança quando está com pressa ou simplesmente esquecer-se completamente. A vida acontece.
Em segundo lugar, a inconsistência. Mesmo que se tente ser regular, as cópias de segurança manuais raramente são consistentes. Fez uma cópia de segurança na semana passada? Talvez sim? Talvez não? É difícil manter um registo perfeito.
Em terceiro lugar, o tempo. As cópias de segurança manuais requerem tempo e esforço. Tempo que poderia estar a gastar no crescimento do seu negócio, na criação de conteúdos ou a desfrutar da sua vida.
A melhor prática? Automatize as suas cópias de segurança.
Configure um sistema que faça automaticamente a cópia de segurança do seu sítio Web de acordo com um calendário. Diariamente, semanalmente, o que for necessário. Elimine o elemento humano do processo. Deixe que a tecnologia faça o trabalho por si, de forma fiável e consistente.
É aqui que o Duplicator realmente brilha. O Duplicator foi concebido para a automatização. Pode programar cópias de segurança para serem executadas automaticamente em intervalos regulares.
Configure-o uma vez e o Duplicator tratará das cópias de segurança em segundo plano, sem que tenha de mexer um dedo.
Acabou-se a necessidade de se lembrar de o fazer manualmente. Não há mais backups perdidos. Apenas proteção fiável e automatizada para o seu sítio web. Deixe de fazer cópias de segurança à mão. Automatize-as!
A encriptação de cópias de segurança codifica os seus ficheiros de cópia de segurança. Torna-os ilegíveis, a menos que tenha uma "chave" especial para os desbloquear. Pense nisto como um código secreto.
Porque é que a encriptação é importante para as cópias de segurança? Porque as cópias de segurança contêm tudo sobre o seu sítio Web. Isso inclui frequentemente informações sensíveis como:
Se as suas cópias de segurança não estiverem encriptadas e caírem nas mãos erradas (através de uma violação de dados, pirataria informática ou mesmo apenas exposição acidental), todos esses dados sensíveis estão em risco.
Pense nas consequências: roubo de identidade, perdas financeiras, danos à sua reputação e problemas legais. Trata-se de um grave risco para a privacidade e a segurança.
A melhor prática? Encriptar sempre as suas cópias de segurança.
Utilize uma solução de cópia de segurança que ofereça encriptação como opção. Isto acrescenta uma camada extra de segurança para proteger os seus dados valiosos.
O Duplicator encripta as suas cópias de segurança, adicionando uma camada crucial de proteção. Utiliza encriptação AES-256 de nível militar, pelo que ninguém não autorizado pode ler os seus ficheiros de cópia de segurança.
A encriptação dá-lhe paz de espírito, sabendo que os dados sensíveis do seu sítio web estão sãos e salvos, mesmo nas suas cópias de segurança. Se estiver a lidar com informações sensíveis (a maioria dos sítios Web), a encriptação já não é opcional - é obrigatória.
Para mim, é difícil acreditar que os proprietários de sítios Web não fazem cópias de segurança dos seus sítios, mas não é isso que dizem as estatísticas. Aparentemente, 22% dos proprietários de sítios Web nunca criam cópias de segurança.
Talvez pensem "Não me vai acontecer a mim". Talvez se sintam sobrecarregados com as questões técnicas. Talvez ainda não tenham começado a fazê-lo.
Seja qual for a razão, ter zero cópias de segurança é um desastre à espera de acontecer.
Pense em todas as coisas que podem correr mal:
Sem cópias de segurança, qualquer um destes eventos pode destruir completamente o seu sítio web. Anos de trabalho, conteúdo e valor comercial - desaparecem num instante.
É OBRIGATÓRIO ter cópias de segurança do sítio Web. Sem excepções. Sem desculpas.
Se não tem cópias de segurança neste momento, pare de ler isto e vá resolver o problema imediatamente. A sério. Não espere nem mais um minuto. Fazer o backup do seu site leva apenas um minuto.
E se é um novo utilizador do WordPress e se sente sobrecarregado, o Duplicator é a sua resposta. Foi concebido para tornar as cópias de segurança simples, mesmo para principiantes.
Instalar o Duplicator e configurar a sua primeira cópia de segurança é rápido e fácil. É o passo mais importante que pode dar para proteger o seu sítio web.
Não arrisque a sua presença em linha. Crie cópias de segurança hoje mesmo. O seu eu futuro agradecer-lhe-á.
Qual é o problema de um único local de armazenamento? É um único ponto de falha. Se algo acontecer a essa localização, perde o seu sítio web original e a sua cópia de segurança.
Pense nos seguintes cenários:
Para evitar estes problemas, utilize vários locais de armazenamento. A redundância é sua amiga quando se trata de cópias de segurança.
É aqui que a regra de backup 3-2-1 se torna útil. É uma diretriz simples mas poderosa:
Seguir a regra 3-2-1 pode parecer complicado, mas não tem de o ser. A chave é distribuir as suas cópias de segurança. Não ponha todos os seus ovos no mesmo cesto.
O Duplicator facilita a utilização de vários locais de armazenamento. Pode configurar o Duplicator para enviar as suas cópias de segurança para vários destinos ao mesmo tempo.
Desta forma, tem cópias de segurança em locais diferentes, em sistemas diferentes. Mesmo que uma localização de armazenamento falhe, tem outras cópias.
É fácil esquecer. Configura-se as cópias de segurança, elas parecem estar a funcionar e esquece-se disso. Mas os ficheiros de cópia de segurança ocupam espaço. E ao longo do tempo, essas cópias de segurança podem consumir muito espaço de armazenamento.
O que acontece quando fica sem espaço de cópia de segurança?
Todos estes cenários anulam o objetivo de ter cópias de segurança em primeiro lugar. Pensa-se que se está protegido, mas não se está.
Mantenha-se atento à quantidade de espaço que as suas cópias de segurança estão a utilizar. A maioria dos serviços de armazenamento na nuvem e dos fornecedores de alojamento oferecem ferramentas para controlar a utilização do armazenamento.
Planear antecipadamente as necessidades de armazenamento. À medida que o seu sítio Web cresce, é provável que as suas cópias de segurança também cresçam.
Certifique-se de que dispõe de espaço de armazenamento suficiente para acomodar futuras cópias de segurança. Considere a possibilidade de utilizar soluções de armazenamento escaláveis, onde pode facilmente aumentar a sua capacidade de armazenamento conforme necessário.
Embora o Duplicator não faça a gestão direta do seu espaço de armazenamento, funciona perfeitamente com serviços de armazenamento na nuvem como o Google Drive, Dropbox e Amazon S3. Estes serviços oferecem opções de armazenamento escaláveis, pelo que pode ajustar facilmente o seu armazenamento à medida que as suas necessidades de cópia de segurança aumentam.
Os registos de backup desorganizados são quase tão maus como a ausência de registos. Se os seus registos de backup estiverem desorganizados, difíceis de encontrar ou impossíveis de compreender, não estão a ser muito úteis.
Qual é o problema dos registos desorganizados?
A resolução de problemas torna-se um pesadelo. Se um backup falhar, é necessário descobrir o motivo. Os registos são o primeiro local para procurar pistas. Mas se os registos forem uma confusão, encontrar o problema é como procurar uma agulha num palheiro.
Os registos contêm frequentemente mensagens de erro ou avisos sobre potenciais problemas. Se não analisar os registos regularmente, ou se a sua leitura for demasiado confusa, estes avisos podem passar despercebidos. Pequenos problemas podem tornar-se grandes problemas.
Os registos organizados fornecem-lhe um histórico claro dos seus backups. Pode ver quando os backups foram executados, com que frequência foram bem sucedidos e detetar quaisquer padrões ou inconsistências. Os registos desorganizados tornam impossível obter esta visão geral.
A melhor prática? Utilize uma solução de cópia de segurança com registos claros e organizados e reveja os registos regularmente.
Procure uma ferramenta de backup que forneça registos que sejam:
O Duplicator destaca-se por fornecer registos de cópias de segurança claros e organizados. Os registos do Duplicator são facilmente acessíveis no painel de controlo do WordPress. Estão bem formatados e fornecem informações detalhadas sobre cada processo de cópia de segurança, incluindo registos de data e hora, estados e quaisquer erros encontrados.
Os registos do Duplicator foram concebidos para serem fáceis de utilizar, mesmo que não seja um especialista em tecnologia. Ao utilizar o Duplicator, obtém os registos claros de que necessita para monitorizar as suas cópias de segurança e resolver rapidamente quaisquer problemas.
Não ignore os seus registos de cópia de segurança! Eles são o seu sistema de alerta precoce para problemas de backup.
As cópias de segurança não são infalíveis. Podem falhar por várias razões:
Se as cópias de segurança falharem silenciosamente, sem que se aperceba, está numa situação perigosa. Assume que está protegido por cópias de segurança... mas não está.
E só o descobrirá quando precisar de restaurar o seu sítio numa crise - e descobrir que as suas cópias de segurança não estão a funcionar sabe-se lá há quanto tempo.
É necessário ser alertado quando uma cópia de segurança é bem sucedida e quando falha. Desta forma, está sempre a par de tudo.
Se uma cópia de segurança falhar, saberá imediatamente e poderá tomar medidas para resolver o problema. Não espere que aconteça uma catástrofe para descobrir que as suas cópias de segurança estão avariadas há semanas!
Procure uma solução de cópia de segurança que ofereça notificações. Os alertas por correio eletrónico são uma forma comum e eficaz de se manter informado.
O Duplicator também o ajuda nesta área. O Duplicator envia notificações por correio eletrónico para o informar sobre o estado das suas cópias de segurança. Receberá um e-mail quando uma cópia de segurança for concluída com êxito. E, o que é crucial, recebe um e-mail se uma cópia de segurança falhar.
Estas notificações são o seu sistema de alerta precoce. Garantem que está sempre a par do estado da cópia de segurança e que pode resolver quaisquer problemas rapidamente.
Nem todas as ferramentas de cópia de segurança são criadas da mesma forma. Algumas são simples, outras são complexas, outras foram concebidas para plataformas específicas e outras são simplesmente pouco fiáveis.
A utilização de uma ferramenta de cópia de segurança incorrecta pode originar todo o tipo de problemas:
Escolha uma ferramenta de cópia de segurança adequada à plataforma do seu sítio Web e às suas necessidades.
Se estiver a utilizar o WordPress, precisa de um plugin de cópia de segurança concebido especificamente para o WordPress.
Porquê específico para o WordPress? Porque o WordPress tem uma estrutura única. Utiliza uma base de dados, diretórios de ficheiros específicos e uma forma particular de organizar temas e plugins.
Uma ferramenta de cópia de segurança genérica poderá não compreender estas nuances e poderá perder partes cruciais da sua instalação WordPress.
O Duplicator foi criado de raiz para o WordPress. Ele entende o WordPress por dentro e por fora. O Duplicator foi concebido para:
Para os sítios Web WordPress, o Duplicator é a ferramenta certa para o trabalho. É fiável, potente e especificamente concebida para as necessidades dos utilizadores do WordPress.
Não tente usar uma chave inglesa quando precisa de um martelo. Escolha a ferramenta certa - escolha o Duplicator para as suas cópias de segurança do WordPress.
Os erros de cópia de segurança mais comuns incluem não testar as cópias de segurança, não utilizar vários locais de cópia de segurança, confiar num único método de cópia de segurança e negligenciar a cópia de segurança regular do seu sítio. Ignorar a encriptação e armazenar as cópias de segurança no mesmo local que os dados originais também aumentam os riscos. Um planeamento adequado garante uma proteção de dados fiável.
Resolva um problema de cópia de segurança verificando a disponibilidade do armazenamento, verificando a existência de erros de software e assegurando que as definições de cópia de segurança estão corretas. Reinicie o serviço de cópia de segurança, actualize o software e verifique a existência de malware. Se os problemas persistirem, restaure a partir de uma cópia de segurança anterior ou utilize métodos de cópia de segurança alternativos. A monitorização regular evita falhas futuras.
Nunca armazene cópias de segurança no mesmo servidor que o seu site, ignore os testes de cópia de segurança ou confie num único método de cópia de segurança. Evite saltar a encriptação, negligenciar a frequência das cópias de segurança ou não monitorizar a existência de erros. Cópias de segurança seguras, testadas e redundantes garantem uma recuperação de dados fiável.
A regra 3-2-1 das cópias de segurança significa manter três cópias dos dados, armazenando-as em duas plataformas diferentes e mantendo uma cópia fora do local. Este método assegura a redundância dos dados, a proteção contra falhas de hardware e a recuperação em caso de desastres.
Sejamos honestos, as cópias de segurança de sítios Web não são a parte mais excitante da gestão de um sítio Web. Há sempre coisas mais glamorosas em que nos devemos concentrar - criação de conteúdos, marketing e ajustes de design.
Mas as cópias de segurança? São a sua rede de segurança. São a apólice de seguro, que se interpõe entre si e o desastre total.
Analisámos os erros comuns de cópia de segurança de dados que os proprietários de sítios Web cometem. Desde cópias de segurança pouco frequentes a não testar os restauros, estes erros podem deixá-lo vulnerável, mesmo que pense que está protegido.
A principal conclusão? Não cometa estes erros! Leve a sério as cópias de segurança do seu sítio Web. Reveja a sua estratégia atual. Está a cometer algum destes erros?
Se assim for, agora é a altura certa para os corrigir. Não é tão difícil como se poderia pensar. Especialmente com as ferramentas certas.
Para os utilizadores de WordPress, o Duplicator é um poderoso aliado. Tanto a versão gratuita como a versão Pro simplificam todo o processo de cópia de segurança, ajudando-o a evitar estas armadilhas comuns e garantindo que o seu sítio Web está são e salvo.
Para obter ainda mais proteção e funcionalidades adicionais, como integrações de armazenamento na nuvem, cópias de segurança programadas e encriptação de cópias de segurança, considere a possibilidade de atualizar para o Duplicator Pro. É um pequeno investimento que o pode poupar a grandes dores de cabeça no futuro.
Já que está aqui, acho que vai gostar destes outros guias do WordPress:
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